Bewerbermanagementsystem
DER RECRUITING VEREINFACHER.
Was ist ein Bewerbermanagementsystem?
Ein Bewerbermanagementsystem (englisch “Applicant Tracking System” oder kurz “ATS”) ist eine Software, die Ihren gesamten Recruiting-Prozess vereinfacht. Es hilft Ihnen, die Einstellung neuer Mitarbeiter_innen zu beschleunigen und Ihre Recruiting-Kennzahlen erheblich zu verbessern.
Ein ATS vereinfacht Ihr Recruiting auf vielfältige Art und Weise
Active Sourcing
Holen Sie Ihre Bewerber_innen dort ab, wo sie sind. Die aktive Suche nach passenden Kandidat_innen löst das veraltete „Post and Pray“- Prinzip ab.
Multiposting
Ihre Stellenausschreibungen werden gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht.
Bewerber_innenverwaltung
Alle Informationen zu den Bewerbenden sind an einem Ort zentral einsehbar und gesammelt.
Jobinserate designen
Ihre Jobausschreibungen werden an Ihre Designansprüche angepasst. Mittels Design-Vorlagen lässt sich Zeit einsparen.
Automatisierte Kommunikation
Durch automatisierte Nachrichten vergessen Sie nie wieder auf eine Antwort und informieren Ihre Kandidat_innen umgehend über den Status Ihrer Bewerbungen.
Datenschutz
Das System unterstützt Sie bei der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Grundsätzen wie etwa Löschfristen, Datenminimierung und Aktualität der personenbezogenen Daten.
Warum benötigen Sie ein Bewerbermanagementsystem?
Aller Bewerber_innen
…brechen die Bewerbung ab, weil der gesamte Prozess zu lange dauert1.Aller Bewerber_innen
…bewerben sich künftig nicht mehr bei einem Arbeitgeber, der keine Rückmeldung gegeben hat2.Aller Recruiter_innen
…sehen die Optimierung der Candidate Experience als wichtigstes Recruiting-Thema in den nächsten 3-5 Jahren3.Welche Vorteile bietet ein Bewerbermanagementsystem?
Die Digitalisierung von HR schreitet immer weiter voran und viele Recruiter sehen die Optimierung der Candidate Experience als wichtigstes Recruiting-Thema. Dennoch haben viele Unternehmen die Vorteile von Bewerbermanagementsystemen noch nicht erkannt:
Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die wirklich wichtig sind
Mit einem Bewerbermanagementsystem sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie früher für manuelle Arbeit verschwendet haben. Durch die Automatisierung repetitiver Prozesse lassen sich zeitaufwändige und routinemäßige Abläufe systemgesteuert ausführen. Legen Sie beispielsweise Regeln für die Kommunikation mit Ihren Kandidat_innen fest und vermeiden so potentielle Fehlerquellen.
Behalten Sie den Überblick
Mit einem Bewerbermanagementsystem können Sie eingehende Bewerbungen einfach verwalten, halten Ihre die Daten organisiert und machen diese für alle Teammitglieder zugänglich. Mit einem Bewerbermanagementsystem können Sie einfach und schnell Ihren Talentpool nach Kandidat_innen anhand verschiedenerer Kategorien durchsuchen, z. B. nach Standort, Fähigkeiten oder Ausbildung.
Optimieren Sie Ihre Candidate Experience
Die Optimierung der Kandidat_innenerfahrung ist zweifellos eine der größten Recruiting-Themen der Zukunft. Ein organisierter und ansprechender Recruiting-Prozess bietet sowohl für Ihr Unternehmen, als auch für Ihre Bewerber_innen einen erheblichen Mehrwert. Behalten Sie Ihre wichtigsten Recruiting-KPIs im Blick und nutzen Sie Erkenntnisse zur Optimierung Ihres Rekrutierungsprozesses.
Welche Funktionen bieten Bewerbermanagementsysteme?
Von der Personalbedarfsmeldung bis zur Besetzung der neuen Stelle.
Ein Bewerbermanagementsystem begleitet Sie durch den sämtliche Recruiting-Prozesse:
Job anlegen
Mit einem Bewerbermanagementsystem wird Ihnen der Anfang jeder Stellenbesetzung leicht gemacht:
- Personalbedarfsmeldung
- Definition des Recruiting-Prozesses
- Erstellung eines Job-Teams
- Erstellung des Stelleninserats
Active Sourcing
Post & Pray war gestern. Mit einem Bewerbermanagementsystem bauen Sie Ihren Talentpool auf und finden so motivierte Kandidaten_innen für die offenen Positionen.
- Talentpool managen
- Aktiv Mitarbeiter_innen finden
- XING TalentManager und weitere XING Produkte verknüpfen
Kandidaten_innen erreichen
Ein Bewerbermanagementsystem hilft Ihnen dabei, Ihre Zielgruppen dort zu erreichen, wo sie sich aufhalten.
- Multiposting auf über 400 Jobbörsen
- Eigene Karriereseite
- Internes Recruiting
- Mitarbeiter_innenempfehlungen
Bewerbungen erhalten
Bieten sie eine einzigartige Candidate Experience durch:
- Direkte Bewerbungsmöglichkeit
- Manuelle Eingabe der Informationen
- CV-Upload
- Social Media Import
- Candidate Center Profil
- Videonachrichten
- Fragebögen
- Individuelle und automatisierte Nachrichten
Richtig entscheiden
Involvieren Sie Ihre Kollegen in Entscheidungen, holen Sie Feedback von Fachabteilungen ein und behalten Sie die Aktivitäten Ihres Recruiter-Teams im Blick. Mit einem Bewerbermanagementsystem finden Sie gemeinsam die besten neuen Mitarbeiter_innen.
- Bewerbungen screenen
- Bewerbungsgespräche organisieren und durchführen
- Im Team entscheiden
- Feedback einholen
- Onboarding
Für nähere Details haben wir extra für Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen eines Bewerbermanagementsystems zusammengefasst.
CHECKLISTE
Bewerbermanagementsysteme
Sie sind auf der Suche nach einem Bewerbermanagementsystem und vergleichen mehrere Anbieter? Mit dieser Funktionsübersicht behalten Sie den Überblick und treffen mit Sicherheit die richtige Wahl.
Worauf müssen Sie beim Kauf eines Bewerbermanagementsystems achten?
Die Recherche nach einer neuen Softwarelösung ist immer ein sehr komplexes Projekt. Es gibt eine Vielzahl an Anbietern, deren Systeme und Funktionen sich teilweise deutlich voneinander unterscheiden. Aus diesem Grund haben wir für Sie 4 nützliche Tipps für den Kauf eines Bewerbermanagementsystems zusammengefasst.
Wir hoffen, dass wir Sie damit bei Ihrer Entscheidung unterstützen können.
1https://www.prosoft.net/blog/candidate-experience-studie
2https://www.handelsblatt.com/unternehmen/beruf-und-buero/the_shift/jobsuche-wie-bewerber-die-robo-recruiter-ueberlisten-koennen/22991974.html
3https://3cmsd11vskgf1d8ir311irgt-wpengine.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2015/05/2019-NA-CandEs-Research-Results-Report_03-30-2020.Final_.pdf
