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Automated Workflows

03.07.2019

Im Recruiting-Alltag gibt es viele repetitive Abläufe die Unmengen an Zeit kosten. Wo Prescreen bisher mit teilautomatisierten Aktionen, wie dem terminierten Nachrichtenversand unterstützt hat, läuten wir nun eine ganz neue Ära der Prozessautomatisierung im Bewerbermanagement ein! Mit Automated Workflows bieten wir erstmals die Möglichkeit, programmierbare, vollautomatisierte Prozessabläufe zu erstellen. Damit bleibt Ihnen mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.
Prescreen Automated Workflows
Prescreen wird nun programmierbar: Erstellen Sie mit dieser neuen Funktion regelbasierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben, welche anschließend automatisch ausgeführt werden – ganz ohne manuellen Aufwand.
Durch die Automatisierung von Recruiting-Prozessen, kann zudem die Candidate Experience positiv beeinflusst werden. Sprechen Sie Ihre Bewerber individuell und zum richtigen Zeitpunkt an, um effektives Candidate Nurturing zu betreiben.

So funktioniert’s:

1. Auslöser

Definieren Sie, in welchen Situationen ein automatisierter Arbeitsschritt ausgelöst werden soll. Beispielsweise, wenn eine neue Bewerbung eingeht, eine Bewerbung zwei Tage nach Erstellung nicht fertiggestellt wurde, der Bewerbungsstatus seit 15 Tagen nicht aktualisiert wurde oder ein Kandidat seine Bewerbung zurückgezogen hat.

2. Bedingung

Legen Sie fest, unter welchen Bedingungen dieser Schritt automatisiert ausgeführt werden soll. Zum Beispiel, wenn die Gehaltsvorstellung über € 50.000,- liegt, der Bewerbungsstatus auf „Absage“ geändert wird, der Bewerber minderjährig ist oder wenn in der Bewerbungsquelle beispielsweise „facebook“ enthalten ist.

3. Aktion

Bestimmen Sie, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn die Situation und die angegebenen Bedingungen übereinstimmen. Beispielsweise wird den Kandidaten eine Nachricht gesendet, der Bewerbungsstatus geändert, der Job-Hauptkontakt benachrichtigt, ein Kandidaten-Tag hinzugefügt oder eine Einladung zum Fragebogen verschickt.
 

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