Gratis testen

Absageschreiben

Absageschreiben hinterlassen bei Ihren Bewerbern einen bleibenden Eindruck und haben daher einen großen Einfluss auf Ihre Arbeitgebermarke. Zum einen kommt es oft vor, dass Bewerber nur für eine spezifische Ausschreibung nicht in Frage kommen und man somit ein Interesse daran hat, den Bewerber an der Stange zu halten. Zum anderen werden schlechte Erfahrungen schnell im Freundeskreis geteilt und werfen ein schlechtes Licht auf das gesamte Unternehmen.

3 Tipps, die Sie bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsabsage beachten sollten:

  1. Seien Sie ehrlich: Geben Sie dem Bewerber möglichst offenes Feedback. Ihre Bewerber werden es Ihnen danken. Schließlich wissen sie anschließend, was sie beim nächsten Interview besser machen können.
  2. Timing: Vergessen Sie nicht – Ihre Bewerber warten auf Ihre Antwort. Lange Wartezeiten frustrieren Ihre Kandidaten.
  3. Talent Pool: Es kommt nicht selten vor, dass Sie vielversprechende Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten erhalten, denen Sie zum jeweiligen Zeitpunkt keine passende Position anbieten können. Informieren Sie Ihre Bewerber dennoch über Ihr Interesse und kommunizieren Sie, dass Sie sie gerne in Evidenz halten würden. In diesem Fall kann auch ein persönlicher Anruf eine gute Basis für eine zukünftige Zusammenarbeit sein.

Absageschreiben Initiativbewerbung

Sehr geehrter Herr Max Mustermann,

vielen Dank für Ihre Eigeninitiative und Ihre Bewerbung.

Wir haben alle Einsatzmöglichkeiten, in den in Frage kommenden Bereichen unseres Unternehmens geprüft. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt keine Stelle anbieten können, die zu Ihrem Profil passt.

Dies kann sich jedoch bald ändern. Deswegen laden wir Sie ein, ab und zu auf unserer Karriereseite vorbeizuschauen und nach passenden Stellenangeboten Ausschau zu halten.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

[Signatur]

Bewerbungsabsage nach Bewerbungseingang

Sehr geehrter Herr Max Mustermann,

vielen Dank für Ihre Geduld und die mühevolle Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen.

Wir haben uns gründlich mit vielen Bewerbenden auseinandergesetzt und sind zu der Erkenntnis gekommen, Ihnen dieses Mal absagen zu müssen, da andere Personen, die für diese Position kandidieren, unsere Anforderungen leider noch treffender erfüllen.

Da Sie möglicherweise in einer anderen Rolle ideal in unser Team passen, möchten wir Sie dennoch bitten, unser Karriereportal im Blick zu behalten. Wir sind stets auf der Suche nach ambitionierten Talenten und schreiben laufend neue Stellen aus, die Ihr Interesse wecken könnten.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

[Signatur]

 

Bewerbungsabsage nach Interview

Lieber Max Mustermann,

vielen Dank für das interessante Gespräch und die aufgebrachte Geduld bis zu diesem Punkt.

Da Sie bereits Teil einer engeren Auswahl waren und auch einen guten Eindruck bei uns hinterlassen haben, ist uns die Entscheidung besonders schwierig gefallen. Letztendlich mussten wir uns jedoch leider für eine andere Person entscheiden.

Manchmal sind es nur Nuancen, die den Ausschlag für eine Entscheidung geben. In diesem Fall war Ihnen ein/e Mitbewerber/in einen kleinen Schritt voraus. Wir bitte Sie, dies keinesfalls als negative Wertung Ihrer Fähigkeiten oder Person zu verstehen und bedanken uns für das entgegengebrachte Vertrauen.

Wir würden Sie sehr gerne für zukünftige freie Stellen berücksichtigen und Ihre Bewerbungsunterlagen in Evidenz halten. Da personenbezogene Daten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unterliegen und wir dazu verpflichtet sind, diese zu entfernen, nachdem der Zweck ihrer Verarbeitung erfüllt wurde, benötigen wir dafür Ihr Einverständnis. Die Daten würden bis zum Ende einer verlängerten Aufbewahrungsfrist von [First] von uns gespeichert werden. Eine Berichtigung oder Löschung wäre jederzeit möglich. Möchten Sie diesen Bedingungen zustimmen, so bestätigen Sie uns das bitte mit einem Klick auf diesen Link [Bestätigungslink].

Unabhängig von Ihrer Entscheidung wünschen wir Ihnen das Beste auf dem weiteren Karriereweg und hoffen, noch zukünftig eine Gelegenheit für die Zusammenarbeit zu finden.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Signatur]

 


< Zurück zu Schritt 6: Kommunikation nach Bewerbungsgespräch | > Weiter zu Schritt 8: Zusageschreiben

Was Sie auch interessieren könnte

5 Tipps für die optimale Jobanzeige Prescreen: die optimale Jobanzeige
5 Tipps für die optimale Jobanzeige

Die Stellenanzeige ist eine der ersten Anlaufstellen, um auf Ihr Unternehmen als Arbeitgeber aufmerksam zu machen. Umso wichtiger ist es, dass Sie dabei auf den Aufbau und die Formulierung ...

Diversität im Recruiting Prescreen Diversität
Diversität im Recruiting

Recruiting und Diversity Management sind mittlerweile untrennbar miteinander verbunden. Schließlich wird im Laufe des Bewerbungsprozesses entschieden, welche Bewerber_innen am passendsten für eine Vakanz sind. Dies trägt maßgeblich zum Unternehmenserfolg, ...

Prescreen überzeugt mit nachhaltiger Kundenzentrierung als Core Challenger im Fosway 9-Grid™ fosway-9-grid-prescreen
Prescreen überzeugt mit nachhaltiger Kundenzentrierung als Core Challenger im Fosway 9-Grid™

Effiziente und leistungsstarke Recruiting-Systeme sind bei der Suche nach neuen, kompetenten Mitarbeiter_innen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb freut es uns besonders, dass die Bewerbermanagement Software von Prescreen erstmalig in die ...

Verbesserte Employer Brand und optimiertes Recruiting durch die kununu-Prescreen-Partnerschaft Prescreen | Kandidaten-Feedback
Verbesserte Employer Brand und optimiertes Recruiting durch die kununu-Prescreen-Partnerschaft

Ob wir einen Urlaub buchen, ein neues Smartphone kaufen oder ein neues Restaurant testen – es ist schon lange bekannt, dass Online-Bewertungen (sogenannte Reviews) unsere alltäglichen Entscheidungen mit beeinflussen. ...

Green Recruiting: mit Nachhaltigkeit neue Mitarbeiter_innen finden Prescreen: Green Recruiting
Green Recruiting: mit Nachhaltigkeit neue Mitarbeiter_innen finden

Nachhaltigkeit spielt bereits in vielen Lebensbereichen, bei Produkten und Dienstleistungen, aber auch bei der Arbeitgeberwahl, eine wesentliche Rolle. Viele Unternehmen nutzen ihr „grünes“ Image deshalb auch für ihre Arbeitgebermarke, ...

Mit Social Recruiting die besten Talente überzeugen Prescreen: Social Recruiting
Mit Social Recruiting die besten Talente überzeugen

Nicht nur die täglichen operativen Tätigkeiten werden jetzt von Zuhause aus erledigt, auch das Recruiting findet in den eigenen vier Wänden statt. Eine gute Möglichkeit, um neuen Schwung in ...

Interview: „Neues versuchen und Veränderungen als Chance sehen!“ PS_Interview-Constantin-Wintoniak
Interview: „Neues versuchen und Veränderungen als Chance sehen!“

Der Unternehmensalltag von uns allen hat sich in den letzten Wochen verändert. Unser Managing Director und Co-Founder Constantin Wintoniak erzählt in diesem Interview, wie wir bei Prescreen mit den ...

So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen aussagekräftige-online-bewerbungen
So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen

Viele Unternehmen befinden sich derzeit im Home Office. Was zu Beginn ungewohnt erscheinen mag, bringt aber auch für Ihr Recruiting eine Vielzahl an Möglichkeiten mit sich. Wann, wenn nicht ...

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Jetzt von unseren E-Recruiting Spezialisten beraten lassen!

Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.