Bewerbermanagement System

# HR-Toolkit: Glossar

Usability im Mittelpunkt

Das händische Anlegen, Veröffentlichen und Verbreiten einer Stellenausschreibung, ohne ein entsprechendes Bewerbermanagement System, nimmt viel Zeit in Anspruch. Ganz abgesehen von der anschließenden Bearbeitung der eingehenden E-Mail Bewerbungen, dem ständigen Durchsuchen des Postfaches und dem händischen Sortieren von Bewerbungen.

Die Skepsis gegenüber herkömmlicher E-Recruiting Software ist nach wie vor groß. Traditionell sind die angebotenen Systeme teuer und sehr aufwendig in der Implementierung. Ist der Leidensdruck groß genug und die Entscheidung zur Einführung eines solchen Systems gefallen, kann dieses ohne entsprechende Schulung meist nicht verwendet werden. Die Benutzeroberfläche ist oft überladen und unübersichtlich. Doch sogar eine kostenintensive Einschulung löst das Problem der unübersichtlichen Benutzeroberfläche nur kurzfristig. In der Regel sollen Fachbereichsleiter mit in den Recruiting-Prozess einbezogen werden. Gerade in diesem Bereich herrscht jedoch eine relativ hohe Mitarbeiterfluktuation. Regelmäßige Mitarbeiterschulungen sind somit notwendig. Dies ist zeit- und vor allem kostenintensiv. Der Einsatz solcher Systeme ist somit nicht zielführend. Ein Bewerbermanagement System soll Recruitern Arbeit abnehmen und nicht zusätzlichen Arbeitsaufwand verursachen.

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Das Bewerbermanagement System der Zukunft

Prescreen ist das Bewerbermanagement System der Zukunft und lässt sich mithilfe weniger Klicks konfigurieren und verwenden. Lassen Sie sich von unserem ausgefeilten Onboarding-System durch die einzelnen Setup-Schritte führen und passen Sie das System an Ihre ganz persönlichen Anforderungen an. So lassen sich auch komplexe Recruiting-Prozesse und Strukturen abbilden. Sollten Sie doch einmal nicht weiterwissen, steht Ihnen stets Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Karriereseiten-Integration

Synchronisieren Sie Ihr Bewerbermanagement System mit Ihrer eigenen Karriereseite. So sind Sie unabhängig von der hausinternen IT-Abteilung und bestimmen selbst, welche Stellenausschreibungen auf Ihrer Unternehmenswebsite veröffentlicht werden sollen und welche nicht. Sämtliche Inhalte sind automatisch mobiloptimiert. So ermöglichen Sie Ihren Bewerbern ein bestmögliches Nutzererlebnis.

Online Bewerbungsprozess

Ermöglichen Sie es Ihren Bewerbern, sich direkt bei Ihnen online zu bewerben. Dies verringert nicht nur nachweislich die Absprungrate potentieller Bewerber, sondern positioniert Sie gleichzeitig als professionellen und innovativen Arbeitgeber. Keine Pop-ups. Kein altmodisches Design. Alles 100% anpassbar. Kaum ein anderes Bewerbermanagement System lässt sich so nahtlos an Ihre Corporate Identity anpassen und in Ihr Employer Branding Konzept einfügen, wie Prescreen.

Entscheiden Sie für jede Stellenausschreibung individuell, aus wie vielen Schritten der Bewerbungsprozess bestehen soll und fordern Sie nur jene Daten und Informationen von den Kandidaten, die Sie wirklich brauchen. Das ist ein weiterer Vorteil gegenüber konventionellen E-Mail Bewerbungen.

Jobs publizieren und bis zu 30% sparen

Sie schalten Anzeigen auf Jobbörsen um Ihre Bewerberzahlen zu erhöhen? Sehr gut, denn mit Prescreen ist dies gerade wesentlich einfacher geworden. Treffen Sie ganz einfach Ihre persönliche Jobbörsen-Auswahl und buchen Sie diese mit nur einem Klick. Sparen Sie sich die Verwaltung komplizierter Administrationsflächen der jeweiligen Jobbörsen und erhalten Sie eine gesammelte Rechnung.
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Nie wieder Outlook

Outlook ist prinzipiell eine tolle Software. Genau wie viele andere Mail-Programme. Doch mit steigenden Bewerberzahlen merkt man schnell, dass diese ein Bewerbermanagement System nicht ersetzen können. Die E-Recruiting Software von Prescreen verfügt über viele Funktionen, die die Bewerberkommunikation deutlich vereinfachen und effizienter machen.

Übersichtliche Darstellung

Die gesamte E-Mail Korrespondenz eines Bewerbers wird chronologisch geordnet und übersichtlich dargestellt. So wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, was mit dem Bewerber kommuniziert wurde.

Empfangsbestätigung

Ein besonders nützliches Feature ist die automatische Empfangsbestätigung. Ein kleines Icon klärt Sie darüber auf, ob der Bewerber Ihre Nachricht bereits gelesen hat oder nicht. Dies ist besonders dann interessant, wenn Sie einen Bewerber zu einem persönlichen Interview einladen und nach zwei Tagen noch immer keine Terminbestätigung erhalten haben.

Kommunikation auf persönlicher Ebene

Kaum ein anderes Bewerbermanagement System ermöglicht es, die Bewerberkommunikation auf einer so persönlichen Ebene zu halten, wie Prescreen. Wenn Sie Ihre persönliche E-Mail Signatur im Bewerbermanagement System hinterlegen, wird es Ihren Bewerbern nicht auffallen, dass Ihre E-Mail aus einem E-Recruiting System herausgeschrieben wurde. Die Antworten der Bewerber werden vollautomatisch in Ihren Prescreen-Account importiert und warten auf Ihren Abruf.

Ihr Bewerbermanagement System: Alle Informationen. Überall.

Prescreen ist ein rein cloud-basiertes Bewerbermanagement System. So behalten Sie stets den Überblick über Ihr Recruiting. Zu jedem Zeitpunkt. An jedem Ort. Egal ob Sie über Ihren Laptop oder Tablet auf Prescreen zugreifen – das System ist auf Recruiter- und Kandidatenseite vollständig mobiloptimiert.

Maximale Sicherheit für Ihre Daten: Die Sicherheit Ihrer Daten ist unser Job. Deswegen befinden sich alle unsere Server in der Bundesrepublik Deutschland und unterliegen somit den europäischen Datenschutzrichtlinien. Des weiteren sind alle Daten mit modernsten Methoden verschlüsselt und daher von unberechtigtem Zugriff optimal geschützt.