Bewerberverwaltung

Bewerberdaten einsehen

• Das Recruiter-Dashboard
  Direkt nach dem Login in Ihren Prescreen-Account sehen Sie eine kurze Zusammenfassung über Ihr Recruiting. Neueste Jobs, Bewerber und die Performance Ihres Recruitings über einen gewissen Zeitraum sind auf einen Blick sichtbar. Damit sind Sie immer gleich auf dem neuesten Stand.
• Das Kandidatenprofil
  Im Kandidatenprofil finden sich alle Informationen und Daten über den Bewerber. Neben Stammdaten, dem Lebenslauf und Dateianhängen, gibt das Kandidatenprofil auch Auskunft über alle bisherigen Bewerbungen im Unternehmen, Termine und Nachrichten mit dem Bewerber.
• Matching-Algorithmus
  Der Matching-Algorithmus zählt als eine der wichtigsten Funktionen der Bewerbermanagement Software von Prescreen. Er unterstützt Recruiter bei der Vorauswahl der Bewerber, indem Bewerbungen analysiert und die Fähigkeiten der Kandidaten mit den Anforderungen der Stelle verglichen werden. Dadurch erhalten Sie eine vorsortierte Liste aller Bewerber und sehen auf einen Blick, welche die vielversprechendsten sind.

Bewerberdaten teilen

• Kandidatenprofil- und Lebenslauf-Download
  Für den Fall dass Bewerberprofile oder Lebensläufe mit Kollegen, welche keinen Prescreen-Zugang haben, geteilt werden müssen, können diese einfach heruntergeladen werden.
• Anonymisierte Bewerberprofile
  Damit die notwendige Datensicherheit gegeben ist, kann der Download auch anonymisiert erfolgen. Speziell für Personalberater gibt es auch die Möglichkeit eigene Deckblätter für Lebensläufe und Kandidatenprofile beim Download einzubinden. So können Sie auch externe Personen in den Recruiting-Prozess involvieren und gewährleisten Ihren Bewerbern dennoch Anonymität.

Effiziente Bewerberverwaltung

• Talent Pools verwalten
  Durch die Vergabe eigens erstellter Kandidaten-Tags, können Sie vielversprechende Bewerber markieren und zu einem strukturierten Talent Pool zusammenfassen. Durch den Job-Newsletter bleiben interessierte Kandidaten zudem immer über neue Stellen informiert.
• Erinnerungsfunktion
  Bei einer großen Anzahl an Bewerbern für einen Job kann es schon mal passieren, dass es schwer fällt den Überblick über den Status einzelner Kandidaten zu behalten. Die Erinnerungsfunktion macht Sie, je nach Einstellung, auf einen zu lange nicht geänderten Status aufmerksam. Dadurch wird gewährleistet, dass kein Bewerber im Prozess hängen bleibt.
• Bewerber einem Job zuordnen
  Sie haben eine spannende Bewerbung erhalten, finden den Bewerber jedoch für eine andere Stelle passender? In Prescreen können Sie in so einem Fall genau wie auch bei Initiativbewerbungen, den Bewerber zu einem spezifischen Job zuordnen. Dadurch wird der Bewerber in weiterer Folge zum dafür definierten Bewerbungsprozess hinzugefügt.
• Volltextsuche und Filter
  Durch die Volltextsuche können Sie in Prescreen Ihren gesamten Kandidatenpool mithilfe einer einfachen Schlagwortsuche durchsuchen. Zusätzlich wird mit einer großen Anzahl an vorhandenen Filtern die Suche erleichtert.

Bewerberkommunikation personalisieren

• Nachrichtenvorlagen
  Durch die Möglichkeit Nachrichtenvorlagen für die Eingangsbestätigung, Zusagen, Absagen oder Intervieweinladungen zu erstellen, behält Ihre Bewerberkommunikation (auch wenn die Nachrichten automatisiert verschickt werden) immer eine persönliche Note.
• Firmensignaturen
  Für eine einheitliche Bewerberkommunikation kann in der Verwaltung in Prescreen eine allgemeine Firmensignatur für alle Nutzer Ihres Unternehmens definiert werden. Damit stellen Sie ein durchgängiges Bild Ihrer Employer Brand sicher.

Bewerberkommunikation automatisieren

• Automatische Empfangsbestätigung
  Prescreen unterstützt Sie auf vielfältige Weise dabei, Ihre Kandidaten über den aktuellen Status ihrer Bewerbung zu informieren. Direkt beim Bewerbungseingang kann zum Beispiel eine automatische Empfangsbestätigung an den jeweiligen Bewerber verschickt werden.
• Zeitverzögerter Nachrichtenversand
  Nicht immer sollen Nachrichten, wie beispielsweise Zu- oder Absagen, gleich verschickt werden. Durch Nachrichten-Timing können Sie Mitteilungen an Ihre Kandidaten zu einem vorher festgelegten Zeitpunkt automatisch versenden lassen.
• Massen E-Mail
  Sollten Sie einmal mehreren Kandidaten die gleiche Nachricht schicken wollen, können Sie in Prescreen einfach alle gewünschten Empfänger per Klick auswählen.

Videointerviews

Sie können Videogespräche direkt in Prescreen planen und aus der App heraus durchführen. Das Video Tool ist von Prescreen selbst gehostet und somit sicher und flexibel. Es ist kein Wechsel zu Programmen von Drittanbietern notwendig. Sie können Ihre Kandidat_innen einfach mittels eines neuen Nachrichten-Platzhalters zu Gesprächen einladen.

Im Team arbeiten

• Rollen- und Benutzereinstellungen
  Erstellen Sie unterschiedliche Rollen- und Nutzergruppen, die je nach Bedarf spezielle Berechtigungen zugewiesen bekommen. Dadurch hat jedes Teammitglied Zugriff auf die für ihn relevanten Bereiche und Informationen.
• Kandidaten-Aktivitätenprotokoll
  Die Zusammenarbeit und Abstimmung in großen Teams oder über Abteilungsgrenzen hinweg wird durch das Aktivitätenprotokoll innerhalb eines jeden Kandidatenprofils erleichtert. Dadurch weiß jeder, welche Schritte und Aktivitäten bezüglich eines Kandidaten bereits unternommen wurden.
• Feedback geben
  Über das Feedbacksystem kann schnell und unkompliziert eine erste Einschätzung getroffen werden, die von allen am Recruiting-Prozess Beteiligten eingesehen werden kann.

Candidate Relationship Management

• E-Mail Parsing
  Durch die Funktion des E-Mail Parsings landen Ihre aus Prescreen versendeten Nachrichten immer im E-Mail Postfach des Bewerbers. Umgekehrt werden die Mitteilungen Ihrer Bewerber immer in Prescreen geladen. Dabei erhalten Sie natürlich auch eine Benachrichtigung über die neue Nachricht in Ihr E-Mail Postfach.
• Termineinladungen anhängen
  Durch die Integration Ihres Firmenkalenders, können Sie Termineinladung an Nachrichten anhängen und sehen auch ob Ihre Kollegen zu einem gewissen Zeitpunkt verfügbar sind.
• Nachträglich Informationen anfordern
  Die zugesandten Informationen Ihrer Bewerber sind für die Besetzung einer Stelle nicht ausreichend? Das kann schon mal vorkommen, ist jedoch mit Prescreen überhaupt kein Problem. Auch im Nachhinein können Sie Fragebögen, online Assessments oder personalisierte E-Mails mit Aufgabenstellungen an Ihre Bewerber schicken.

Feedback und kununu Integration

• Candidate Experience verbessern
  Mit der neuen Bewertungsfunktion von Prescreen können Sie Bewertungen von Kandidat_innen und Mitarbeiter_innen direkt in der App anfordern, empfangen und evaluieren. Erhalten Sie ehrliches Feedback, um Ihre Candidate Experience zu verbessern und veröffentlichen Sie dieses direkt auf kununu, um Ihre Employer Brand zu stärken.
• Flexibel Feedback einholen und auswerten
  Lassen Sie sich die anonymen Bewertungen in Prescreen anzeigen und werten Sie diese mit Hilfe verschiedener Filterkombinationen aus, wodurch Sie noch mehr Insights bekommen!
• Nachrichtenvorlagen und Automated Workflows
  Erstellen Sie Nachrichtenvorlagen und nutzen Sie Automated Workflows von Prescreen, um die Bewertungseinladungen zum richtigen Zeitpunkt in Ihrem Prozess auszulösen.
• Bewertungen auf kununu publizieren
  Gemeinsam mit kununu bietet Prescreen eine leistungsstarke Integration, mit der Sie Ihre Kandidat_innen- und Mitarbeiter_innenbewertungen veröffentlichen können. Die anonymisierten Bewertungen werden automatisiert auf Ihrem kununu-Firmenprofil veröffentlicht. So gestalten Sie Ihr öffentliches Arbeitgeberprofil noch attraktiver.