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Automatisierung

Automatische Berichtserstellung

  • Reporting Dashboard
    Mit Prescreen haben Sie zu jeder Zeit und an jedem Ort Ihr Recruiting im Blick. Direkt auf Ihrer Startseite sehen Sie eine kurze Performance Übersicht, die Ihnen die wichtigsten Kennzahlen liefert.
  • Wertvolle Standard-Reports
    Die Bewerbermanagement Software liefert eine große Anzahl an Daten, die automatisch in unterschiedlichen Berichten zur Verfügung stehen. Sie können beispielsweise die Entwicklung der Bewerbungskanäle oder den Verlauf der Bewerberzahlen für Ihre Jobs mitverfolgen, Berichte downloaden und verschicken.

Automated Workflows

  • Teilautomatisierung
    Das zeitverzögerte Absenden von Nachrichten, das Erstellen von Terminen oder Aufgaben, Statusupdates und viele weitere Teilautomatisierungen sind standardmäßig mit Prescreen möglich. Auch die Einhaltung der DSGVO oder die automatische Einteilung eines Kandidaten in einen definierten Bewerbungsschritt gehören zu den standardmäßig definierbaren Automatisierungselementen.
  • Vollautomatisierte Prozessabläufe
    Flexibilität im Recruiting umfasst bei Prescreen aber nicht nur die individuelle Abbildung eigener Prozesse, sondern jetzt auch die Automatisierung einzelner Arbeitsschritte und komplexer Prozessketten. Mit den Automated Workflows ermöglicht Prescreen erstmals programmierbare und vollautomatisierte Abläufe im Bewerbermanagement. Definieren Sie mit einer Vielzahl an Auslösern, Bedingungen und Aktionen, wie Ihre automatisierten Recruiting-Prozessschritte aussehen sollen.
  • Anwendungsbeispiel: Kandidatenpflege
    Um sich die besten Kandidaten nicht entgehen zu lassen, ist es wichtig mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu bleiben. Mit der Prozessautomatisierung von Prescreen können Sie Regeln über die Kommunikation und Benachrichtigung mit Kandidaten festlegen. Ein automatisierter Ablauf könnte wie folgt aussehen: Wenn X Tage nach der Erstellung einer Bewerbung (Auslöser) der Tag TALENTPOOL gesetzt ist (Bedingung), dann wird eine ermutigende E-Mail versandt (Aktion).

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Bewerberkommunikation automatisieren

  • Automatische Empfangsbestätigung
    Prescreen unterstützt Sie auf vielfältige Weise dabei, Ihre Kandidaten über den aktuellen Status ihrer Bewerbung zu informieren. Direkt beim Bewerbungseingang kann zum Beispiel eine automatische Empfangsbestätigung an den jeweiligen Bewerber verschickt werden.
  • Zeitverzögerter Nachrichtenversand
    Nicht immer sollen Nachrichten, wie beispielsweise Zu- oder Absagen, gleich verschickt werden. Durch Nachrichten-Timing können Sie Mitteilungen an Ihre Kandidaten zu einem vorher festgelegten Zeitpunkt automatisch versenden lassen.
  • Massen E-Mail
    Sollten Sie einmal mehreren Kandidaten die gleiche Nachricht schicken wollen, können Sie in Prescreen einfach alle gewünschten Empfänger per Klick auswählen.

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