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(Junior) Operations Manager (m/w/d)

If you are talented, motivated and want to become part of the movement then take a closer look and apply for this job opening.

Prescreen Jobs

Wir wachsen. Gemeinsam? Prescreen entwickelt eine cloud-basierte E-Recruiting Lösung für Unternehmen aller Größen. Das machen wir im Herzen Europas - genauer gesagt, in Wien. Gegründet im Jahr 2014 arbeitet unser Team seither mit HR-Abteilungen und Arbeitssuchenden zusammen um zu ermöglichen, dass talentierte Menschen im richtigen Job genau das tun können, was sie lieben und was ihnen am besten liegt.

(Junior) Operations Manager (m/w/d)

Die Prescreen International GmbH entwickelt eine cloud-basierte E-Recruiting Lösung für Unternehmen aller Größen. Das machen wir im Herzen Europas - genauer gesagt, in Wien. Gegründet im Jahr 2014 arbeitet unser Team seither mit HR-Abteilungen und Arbeitssuchenden zusammen um zu ermöglichen, dass talentierte Menschen im richtigen Job genau das tun können, was sie lieben und was ihnen am besten liegt.

Seit Juli 2017 gehören wir zum führenden beruflichen Netzwerk im deutschsprachigem Raum, XING. Gemeinsam wollen wir die Zukunft des Recruiting nachhaltig verbessern.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden 90-köpfigen Teams, suchen wir in Wien (6./7. Bezirk) einen Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Deine zukünftige Aufgabe

  • Du übernimmst Verantwortung für das operative Controlling einschließlich des Ertragsmodells, der Kostenplanung, Vertriebsprognosen, CRM-Sanity-Checks, BA-Dashboard, Vertriebsziele und die Zielerreichung. 
  • Ad-hoc-Berichte und Analysen für verschiedene Anlässe kannst Du nach Bedarf zusammenstellen. 
  • Du arbeitest eng mit den Abteilungsleitern und dem Geschäftsführer zusammen, um die Prozessqualität zu sichern und Prozesse zu optimieren. Wenn nötig, gibst Du Impulse für Verbesserungen und Veränderungen. 
  • Du identifizierst strategisches Potenzial, bewertest die Durchführbarkeit und Rentabilität der vorgeschlagenen Initiativen zusammen mit dem Geschäftsführer und den Product, Sales, Marketing und Customer Success Teams.
  • In Form von Konzepten, Präsentationen, Simulationen und Geschäftsfällen bereitest Du strategische Vorschläge und Aktualisierungen für die Geschäftsführung, den Vorstand und den New Work SE-Vorständen vor.
  • Du verwaltest funktionsübergreifende Projekte, wie z.B.: Markteinführungspläne für neue Produkte, Verkaufsinitiativen oder allgemeine Marketingprojekte. Dabei übernimmst Du die Verantwortung und eine führende Rolle in funktionsübergreifenden Teams.
  • Du vertrittst den Geschäftsführer bei Fragen der Ertrags-, Kosten- und Personalplanung sowie bei Leistungsberichten und Geschäftsprozessen.

Dein Background

  • Du hast bereits Berufserfahrung in Vertriebs-, Marketing- oder Beratungsfunktionen (vorzugsweise 3-5 Jahre).
  • Du verfügst über ein Know-How im Technologiesektor, idealerweise in der HR-Tech-Branche.
  • Du hast bereits Erfahrung im Zusammenarbeiten von funktionsübergreifenden Projektteams oder Matrixorganisationen.
  • Du verfügst über einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem.
  • Durch Deine starken analytischen und lösungsorientierten Fähigkeiten kannst Du datengesteuerte Geschäfts- und Projektpläne entwickeln.
  • Berichterstattung und Controlling beherrschst Du im Schlaf.
  • Konzeption, Visualisierung und Präsentationen machen Dir Spaß.
  • Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnet Dich aus.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
  • Du bist ein Experte im Umgang mit Microsoft Office und hast Erfahrung mit dem CRM-Tool Salesforce machen können.

Folgendes Angebot wollen wir dir machen

  • Start-up Atmosphäre
  • Arbeitsplatz ausgestattet mit Apple oder Windows, du hast die Wahl!
  • Erfolgsentscheidende Position in einem innovativen, jungen und international agierendem Unternehmen
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Team
  • Unglaubliche Dachterrasse mit einzigartigem Weitblick über Wien um den Afterwork-Drink perfekt zu genießen.
  • Weitere Benefits wie Sodexo Gutscheine, einen Tischfußballtisch im Office, Softdrinks, Kaffee werden bei uns groß geschrieben.
  • Sehr gut erreichbares Büro auf der Mariahilfer Straße (ggü. Leiner) in 1060 Wien

Und der guten Ordnung halber sagen wir, dass jährlich ein KV-Mindestgehalt ab 33.502 Euro brutto für Vollzeit gilt. Dein tatsächliches Gehalt klären wir dann gern persönlich.

 

 

Du hast noch offene Fragen?

Leonie Welp

Teammanager Recruiting & Employer Branding 

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Additional Information
City: Vienna
Position: Full-time employee
Start of work: 2020-02-01