Stellen Sie diese Projektmanager Interviewfragen Ihren Kandidaten im Bewerbungsprozess. Anhand dieser Fragen erhalten Sie einen Überblick, welche Kenntnisse und Fähigkeiten Kandidaten für die Stelle als Projektmanager mitbringen sollten.

Projektmanager Interviewfragen: Worauf Sie achten sollten

Projektmanager haben die Aufgabe, spezifische Projekte innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens zu übermitteln und dabei das Budget sowie die Vorgaben einzuhalten. Des Weiteren koordinieren sie interne Ressourcen und dritte Parteien wie beispielsweise Verkäufer, um die Projekte problemlos auszuführen.

Zunächst sollten Sie Ihre Kandidaten nach den grundlegenden Hard-Skills sortieren. Dazu zählen beispielsweise Kenntnisse einer Projektmanagement-Software oder auch Erfahrungen im Software-Engineering. Der nächste Schritt im Bewerbungsprozess ist somit, die Soft-Skills der Kandidaten zu bewerten.
Ein Projektmanager ist ein wichtiger Schnittpunkt zwischen dem Team und anderen Interessengruppen. Aus diesem Grund sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten unabdingbar. Da außerdem sichergestellt werden muss, dass Projekte pünktlich und zufriedenstellend abgeschlossen werden, sollten Kandidaten auch über ein Organisationstalent verfügen und sich in stressigen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen lassen. Da sie die unterschiedlichsten Aufgabenbereiche, von der Erstellung von Projektstrukturplänen über Kostenkalkulationen bis hin zu Risikoanalysen haben, sollten Sie außerdem immer den Überblick bewahren.
Die folgenden Projektmanager Interviewfragen sollen Ihnen dabei helfen, die Spreu vom Weizen zu trennen. Spezifische situative Fragen können zumeist nur von Kandidaten mit einschlägiger Berufserfahrung zu Ihrer vollsten Zufriedenheit beantwortet werden.

Betriebliche und situative Fragen

• Erzählen Sie von einem Projekt, an dem Sie kürzlich gearbeitet haben. Was waren die zeitlichen Vorgaben? Wie sah das Budget aus? Welche Ergebnisse erzielte dieses Projekt?
• Gab es bei einem Ihrer Projekte jemals Probleme, insbesondere in Bezug auf Budget oder Zeitmanagement? Wenn ja, welche Schritte haben Sie unternommen, um die Schwierigkeiten zu überwinden?
• Welche Projektmanagement-Methode bevorzugen Sie? Nennen Sie eine Situation, in der Sie von Ihrer üblichen Vorgehensweise abweichen mussten. Wie sind Sie damit umgegangen? Was waren die Ergebnisse?
• Beschreiben Sie eine Situation, als Sie einem Kunden / Stakeholder eine schlechte Nachricht übermitteln mussten. Wie haben Sie das gemacht? Worauf haben Sie geachtet?
• Wie sind Sie damit umgegangen, wenn eines Ihrer Teammitglieder nicht zufriedenstellend gearbeitet hat?
• Mussten Sie sich jemals von einem Teammitglied verabschieden? Wenn ja, wie haben Sie das dem Rest des Teams erklärt?
• Beschreiben Sie Ihre allgemeine Vorgehensweise bei einem Projekt. Wie stellen Sie sicher, dass alles funktioniert?
• Inwiefern hat Sie ihre Berufserfahrung auf diese Position vorbereitet?
• Was können Sie Ihrer Meinung nach zu unserem Unternehmen beitragen?