Auf der Suche nach dem passenden Kandidaten sollen Ihnen die folgenden Office Manager Interviewfragen als Orientierung dienen. Erfahren Sie, welche Kenntnisse und Fähigkeiten Kandidaten mitbringen sollten, um als Office Manager geeignet zu sein.

Office Manager Interviewfragen: Worauf Sie achten sollten

Egal ob großer Konzern oder kleines Unternehmen, jedes Büro muss organisiert sein, um den Überblick nie zu verlieren und eine Optimierung von Prozessen zu ermöglichen. Für solche Tätigkeiten sind Office Manager zuständig. Deshalb sind für diese Stelle Verwaltungserfahrung und Organisationstalent von großer Bedeutung.
Oft stellen Office Manager die Schnittstelle zwischen Kollegen und Führungskräften dar und sind stellenweise auch in Bereichen des HR tätig. Achten Sie bei Kandidaten für diese Stelle daher besonders auf ausgezeichnete Kommunikations- und Analysefähigkeiten. Aber auch Führungskompetenzen sind in diesem Job von Vorteil, da Office Manager oft Konflikte lösen und Probleme ansprechen müssen.
Die folgenden Office Manager Interviewfragen zeigen Ihnen, ob die Kandidaten stressresistent, organisiert, verlässlich und multitaskingfähig sind. Zögern Sie nicht die Antworten der Bewerber zu hinterfragen. Sollten die Kandidaten ebenfalls Fragen stellen, deutet dies nicht nur auf großes Interesse, sondern auch auf etwaige zwischenmenschliche und administrative Fähigkeiten hin.

Betriebliche und situative Fragen

• Wie planen Sie Ihren Tagesablauf?
• Welche Verantwortungsbereiche umfasste Ihre letzte Stelle?
• Welche Ziele haben Sie sich an Ihrer vorherigen Stelle gesetzt? Wie haben Sie diese dann erreicht?
• Beschreiben Sie einen Bürokonflikt, den Sie lösen konnten. Was haben Sie dabei gemacht und warum?
• Beschreiben Sie eine Konfliktsituation, die Sie als Bürokrise bezeichnen würden. Wie sind Sie damit umgegangen?
• Was haben Sie unternommen, um die Sicherheit von Bürodatensätzen in Ihrem letzten Unternehmen zu gewährleisten?
• Welcher Verwaltungsprozess hat in Ihrer letzten Position gut funktioniert? Was hat nicht so gut funktioniert?
• Wie haben Sie die Einführung eines neuen Verfahrens in einer Organisation sichergestellt?
• Wie gehen Sie mit den Anfragen Ihrer Mitarbeiter nach vertraulichen Informationen um?
• Was ist das Herausforderndste daran, ein Büroleiter zu sein?
• Auf welche Weise haben Sie mit Ihrem Team zusammengearbeitet, um die Produktivität zu steigern?
• Beschreiben Sie, wie Sie Schulungen mit Mitarbeitern durchführen. Wie bereiten Sie sich darauf vor?
• Welche Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach für diese Stelle besonders wichtig?
• Wenn Sie sich in unserem Unternehmen umsehen, was ist das Erste, das Ihnen in Bezug auf diese Stelle auffällt?
• Mussten Sie schon mal eine unbeliebte Entscheidung treffen? Wenn ja, wie ging die Situation aus?