Gratis starten Gratis starten

Office Manager Interviewfragen

Auf der Suche nach dem passenden Kandidaten sollen Ihnen die folgenden Office Manager Interviewfragen als Orientierung dienen. Erfahren Sie, welche Kenntnisse und Fähigkeiten Kandidaten mitbringen sollten, um als Office Manager geeignet zu sein.

Office Manager Interviewfragen: Worauf Sie achten sollten

Egal ob großer Konzern oder kleines Unternehmen, jedes Büro muss organisiert sein, um den Überblick nie zu verlieren und eine Optimierung von Prozessen zu ermöglichen. Für solche Tätigkeiten sind Office Manager zuständig. Deshalb sind für diese Stelle Verwaltungserfahrung und Organisationstalent von großer Bedeutung.
Oft stellen Office Manager die Schnittstelle zwischen Kollegen und Führungskräften dar und sind stellenweise auch in Bereichen des HR tätig. Achten Sie bei Kandidaten für diese Stelle daher besonders auf ausgezeichnete Kommunikations- und Analysefähigkeiten. Aber auch Führungskompetenzen sind in diesem Job von Vorteil, da Office Manager oft Konflikte lösen und Probleme ansprechen müssen.
Die folgenden Office Manager Interviewfragen zeigen Ihnen, ob die Kandidaten stressresistent, organisiert, verlässlich und multitaskingfähig sind. Zögern Sie nicht die Antworten der Bewerber zu hinterfragen. Sollten die Kandidaten ebenfalls Fragen stellen, deutet dies nicht nur auf großes Interesse, sondern auch auf etwaige zwischenmenschliche und administrative Fähigkeiten hin.

Betriebliche und situative Fragen

  • Wie planen Sie Ihren Tagesablauf?
  • Welche Verantwortungsbereiche umfasste Ihre letzte Stelle?
  • Welche Ziele haben Sie sich an Ihrer vorherigen Stelle gesetzt? Wie haben Sie diese dann erreicht?
  • Beschreiben Sie einen Bürokonflikt, den Sie lösen konnten. Was haben Sie dabei gemacht und warum?
  • Beschreiben Sie eine Konfliktsituation, die Sie als Bürokrise bezeichnen würden. Wie sind Sie damit umgegangen?
  • Was haben Sie unternommen, um die Sicherheit von Bürodatensätzen in Ihrem letzten Unternehmen zu gewährleisten?
  • Welcher Verwaltungsprozess hat in Ihrer letzten Position gut funktioniert? Was hat nicht so gut funktioniert?
  • Wie haben Sie die Einführung eines neuen Verfahrens in einer Organisation sichergestellt?
  • Wie gehen Sie mit den Anfragen Ihrer Mitarbeiter nach vertraulichen Informationen um?
  • Was ist das Herausforderndste daran, ein Büroleiter zu sein?
  • Auf welche Weise haben Sie mit Ihrem Team zusammengearbeitet, um die Produktivität zu steigern?
  • Beschreiben Sie, wie Sie Schulungen mit Mitarbeitern durchführen. Wie bereiten Sie sich darauf vor?
  • Welche Fähigkeiten sind Ihrer Meinung nach für diese Stelle besonders wichtig?
  • Wenn Sie sich in unserem Unternehmen umsehen, was ist das Erste, das Ihnen in Bezug auf diese Stelle auffällt?
  • Mussten Sie schon mal eine unbeliebte Entscheidung treffen? Wenn ja, wie ging die Situation aus?

Was Sie auch interessieren könnte

Warum die Zukunft des Recruitings digital ist digital-hr
Warum die Zukunft des Recruitings digital ist

Während viele Unternehmensbereiche bereits stark digitalisiert sind, hinkt die HR oftmals noch hinterher. Eine Studie von Bain & Company zeigt beispielsweise, dass rund ein Drittel aller HR-Abteilungen in den ...

PUR-Studie 2022: Prescreen ist E-Recruiting-Champion
PUR-Studie 2022: Prescreen ist E-Recruiting-Champion

Die Bewerbermanagement-Software Prescreen ist 2022 E-Recruiting-Champion und setzt sich gegen mehr als 80 Mitbewerber durch. Recruiting braucht intuitive Lösungen Kaum eine Personalabteilung kommt heute noch ohne die Unterstützung digitaler ...

„Hybrides Arbeiten bringt einen größeren Pool an Fachkräften“ fachkräfte-recruiting
„Hybrides Arbeiten bringt einen größeren Pool an Fachkräften“

Laut WKÖ-Wirtschaftsbarometer stellt der Fachkräftemangel für 75 % der österreichischen Betriebe aktuell die größte Herausforderung der nächsten Jahre dar. Die Konjunkturumfrage des WIFO prognostiziert, er sei sogar das größte ...

So setzen Sie KPIs im Recruiting erfolgreich um kpis-im-recruiting
So setzen Sie KPIs im Recruiting erfolgreich um

Unternehmen investieren in der Regel viel Zeit und Geld in ihre Recruiting-Aktivitäten. Schließlich möchte sich jeder als Top-Arbeitgeber präsentieren und so die richtigen Kandidat_innen für sich gewinnen. Um sicherstellen, ...

New Normal: Darauf legen Bewerber_innen jetzt Wert new-normal
New Normal: Darauf legen Bewerber_innen jetzt Wert

Die Corona-Pandemie hat sowohl bei Unternehmen als auch bei Bewerber_innen zu einem Wertewandel geführt. XING, Prescreen und kununu haben deshalb nachgefragt: Worauf legen Bewerber_innen im New Normal jetzt Wert? ...

Erfolgreiches Employer Branding mit der eigenen Karriereseite Die-optimale-Karriereseite
Erfolgreiches Employer Branding mit der eigenen Karriereseite

Auch in Zeiten von LinkedIn, XING, Facebook und Co. bildet die Karriereseite für einen Großteil der Bewerber_innen die erste Anlaufstelle für Arbeitgeberinformationen und Jobs.1 Was viele jedoch nicht wissen, ...

Infografik: Einsatzmöglichkeiten von Social Media Recruiting und Active Sourcing Teaser Image Infografik Social Media Recruiting
Infografik: Einsatzmöglichkeiten von Social Media Recruiting und Active Sourcing

Es ist kein Geheimnis, dass Social Media Recruiting eine gute Möglichkeit bietet, passende Bewerber_innen für Ihr Unternehmen zu finden. Vor allem Active Sourcing hat sich als erfolgreiche Recruiter-Disziplin etabliert. ...

Google for Jobs in Österreich – die neue Suchfunktion auf dem Prüfstand google-for-jobs-österreich
Google for Jobs in Österreich – die neue Suchfunktion auf dem Prüfstand

Das Warten hat ein Ende! Nachdem Google for Jobs 2019 bereits in Deutschland und der Schweiz eingeführt wurde, können nun auch Recruiter in Österreich von der Jobsuche auf Google ...


SIE BENÖTIGEN UNTERSTÜTZUNG?

Unser Team freut sich auf Ihre Anfragen!

Jetzt kontaktieren

Kontakt