Diese HR Assistent Interviewfragen können Sie Ihren Kandidaten bei einem Bewerbungsgespräch stellen. Anhand dieser Fragen erhalten Sie einen Überblick, worauf Sie bei der Stelle achten müssen. Sind Sie außerdem auf der Suche nach einem HR-Business Partner, -Direktor oder -Manager, sehen Sie sich zusätzlich auch diese Fragen an, um so viele Themenbereiche wie möglich abzudecken.

Nutzen Sie diese Interviewfragen, um die Stelle als HR Assistent mit den bestmöglichen Kandidaten zu besetzten. Als HR Assistent ist es besonders wichtig, sowohl gute zwischenmenschliche, als auch kommunikative Fähigkeiten zu besitzen. Außerdem sollten die Kandidaten Computerkenntnisse haben und bereits Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten gemacht haben. Präsentieren oder öffentliches Sprechen sollte ihnen zudem nicht schwerfallen und auch ein gewisses Maß an Vertraulichkeit sollte gegeben sein.

Da es sich hier um eine Einstiegsposition handelt, ist es nicht von großer Bedeutung, ob die Kandidaten bereits Erfahrung in der Human Resources-Branche gesammelt haben. Natürlich kann dies aber von Vorteil sein und den Onboarding-Prozess beschleunigen.

Als HR Assistent werden die Kandidaten mit vertraulichen Informationen, wie etwa Mitarbeiter-Daten arbeiten. Sie sind dafür zuständig, dass verwaltungstechnische und administrative Aufgaben erledigt werden. Sie sind die erste Anlaufstelle für andere Mitarbeiter und für die Orientierungsphase neuer Mitarbeiter oder Beschwerden zuständig.

Nutzen Sie diese Interviewfragen daher, um Kandidaten besser auf einer persönlichen und beruflichen Ebene kennenzulernen.

Operative und situationsbezogene Fragen

• Was interessiert Sie an der HR Branche am meisten? Was interessiert Sie an der Stelle als HR Assistent am meisten?
• Diese Stelle erfordert administrative Tätigkeiten, die auch monoton sein können. Wie bleiben Sie motiviert? Wie können wir Ihnen dabei helfen, motiviert zu bleiben?
• Wenn einem Kandidaten eine Stelle angeboten wird – bis hin zur tatsächlichen Anstellung des Kandidaten: Welche Schritte würden Sie einleiten? Welche administrativen Aufgaben sollten Sie erfüllen?
• Haben Sie bereits Erfahrung im Human Resources Management oder mit Applicant Tracking Systemen?
• Was wissen Sie über die DSGVO?
• Welche Daten (z.B. Namen, Geburtstage, Sozialversicherungsnummer) würden Sie in eine Mitarbeiterdatenbank eintragen, wenn Sie diese neu aufbauen müssten? Wie würden Sie diese Daten aktuell halten?
• Haben Sie Erfahrung darin, datenbasierende Berichte zu erstellen? Ist Ihnen hierbei schon einmal ein Fehler passiert? Wie haben Sie diesen korrigiert?
• Wie würden Sie sich verhalten, wenn ein Mitarbeiter bezüglich einer (z.B. Entschädigungs-)Beschwerde zu Ihnen kommt? Wie würden Sie dieses Problem lösen? Wann würden Sie sich an Ihren Vorgesetzten wenden?
• Was sind für Sie vertrauliche Informationen? Hatten Sie schon einmal einen Mitarbeiter, der mit Ihnen vertrauliche Informationen besprechen wollte? Wie sind Sie damit umgegangen?