Gratis starten Gratis starten

So vereinbaren Sie einen Termin.

Bevor Sie sich dafür entscheiden, eine Terminanfrage zu versenden, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, dass die Frage nach einem passenden Termin bedeutet, einen zusätzlichen Schritt im Prozess zu durchlaufen und in einem Zeitverlust resultieren könnte.

Beziehen Sie die Kandidaten jedoch in den Entscheidungsprozess der Terminfindung mit ein, zeigt das nicht nur Flexibilität, sondern auch eindeutiges Interesse daran den Kandidaten für Ihr Unternehmen gewinnen zu wollen. Beides kann zum positiven Image Ihres Unternehmens als Arbeitgeber beitragen.


Mustervorlage für eine Terminanfrage

Sehr geehrter Herr Max Mustermann,

vielen Dank für Ihre Bewerbung für die Stelle [Stellenbezeichnung].

Wir haben Ihre Bewerbung mit großem Interesse gelesen und möchten Sie nun gerne persönlich kennenlernen. Gerne möchten wir Sie hiermit zu einem Vorstellungsgespräch einladen.
In diesem Gespräch haben wir, mein Kollege [Name des Kollegen] und ich, die Möglichkeit Sie besser kennenzulernen, Ihnen unser Unternehmen vorzustellen und Ihre offenen Fragen zur Stelle zu klären.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie Interesse an einem Vorstellungsgespräch haben und in Folge welche der nachstehenden Termine für Sie am besten geeignet ist:
[Montag, 16.3., 15 Uhr] [Mittwoch, 18.3., 10 Uhr] [Mittwoch 18.3., 15:30 Uhr]

Sollte keiner dieser Termine für Sie möglich sein, dann kontaktieren Sie mich bitte unter [Telefonnummer], um eine Alternative zu finden.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und Sie bald persönlich kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

[Signatur]

 


Drei Tipps für das Verfassen einer Terminanfrage

Termine vorschlagen:

Schlagen Sie in Ihrer E-Mail bereits einige Termine vor, um den Kommunikationsweg so gering wie möglich zu halten. Selbst wenn keiner der vorgeschlagenen Termine für den Kandidaten passt, kann er sich dennoch bei der Festlegung eines anderen Datums daran orientieren.

Prozess beschleunigen:

Bitten Sie die Kandidaten, Sie bei Rückfragen telefonisch zu kontaktieren. Dadurch können Sie Wartezeiten verkürzen und umständlichen E-Mail-Austausch vermeiden.

Informationen zum Termin geben:

Lassen Sie die Kandidaten kurz wissen, was in dem Gespräch auf Sie zukommt. Klären Sie ab, wozu das Gespräch dienen soll und wer beispielsweise anwesend sein wird.

TIPP: Mit Prescreen können Sie Ihre Kommunikation mit Bewerbern schnell und einfach automatisieren. Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite.


WARUM NOCH LANGE WARTEN?

Heben Sie Ihr Recruiting auf das nächste Level!

Was Sie auch interessieren könnte

Warum die Zukunft des Recruitings digital ist digital-hr
Warum die Zukunft des Recruitings digital ist

Während viele Unternehmensbereiche bereits stark digitalisiert sind, hinkt die HR oftmals noch hinterher. Eine Studie von Bain & Company zeigt beispielsweise, dass rund ein Drittel aller HR-Abteilungen in den ...

PUR-Studie 2022: Prescreen ist E-Recruiting-Champion
PUR-Studie 2022: Prescreen ist E-Recruiting-Champion

Die Bewerbermanagement-Software Prescreen ist 2022 E-Recruiting-Champion und setzt sich gegen mehr als 80 Mitbewerber durch. Recruiting braucht intuitive Lösungen Kaum eine Personalabteilung kommt heute noch ohne die Unterstützung digitaler ...

„Hybrides Arbeiten bringt einen größeren Pool an Fachkräften“ fachkräfte-recruiting
„Hybrides Arbeiten bringt einen größeren Pool an Fachkräften“

Laut WKÖ-Wirtschaftsbarometer stellt der Fachkräftemangel für 75 % der österreichischen Betriebe aktuell die größte Herausforderung der nächsten Jahre dar. Die Konjunkturumfrage des WIFO prognostiziert, er sei sogar das größte ...

So setzen Sie KPIs im Recruiting erfolgreich um kpis-im-recruiting
So setzen Sie KPIs im Recruiting erfolgreich um

Unternehmen investieren in der Regel viel Zeit und Geld in ihre Recruiting-Aktivitäten. Schließlich möchte sich jeder als Top-Arbeitgeber präsentieren und so die richtigen Kandidat_innen für sich gewinnen. Um sicherstellen, ...

New Normal: Darauf legen Bewerber_innen jetzt Wert new-normal
New Normal: Darauf legen Bewerber_innen jetzt Wert

Die Corona-Pandemie hat sowohl bei Unternehmen als auch bei Bewerber_innen zu einem Wertewandel geführt. XING, Prescreen und kununu haben deshalb nachgefragt: Worauf legen Bewerber_innen im New Normal jetzt Wert? ...

Erfolgreiches Employer Branding mit der eigenen Karriereseite Die-optimale-Karriereseite
Erfolgreiches Employer Branding mit der eigenen Karriereseite

Auch in Zeiten von LinkedIn, XING, Facebook und Co. bildet die Karriereseite für einen Großteil der Bewerber_innen die erste Anlaufstelle für Arbeitgeberinformationen und Jobs.1 Was viele jedoch nicht wissen, ...

Infografik: Einsatzmöglichkeiten von Social Media Recruiting und Active Sourcing Teaser Image Infografik Social Media Recruiting
Infografik: Einsatzmöglichkeiten von Social Media Recruiting und Active Sourcing

Es ist kein Geheimnis, dass Social Media Recruiting eine gute Möglichkeit bietet, passende Bewerber_innen für Ihr Unternehmen zu finden. Vor allem Active Sourcing hat sich als erfolgreiche Recruiter-Disziplin etabliert. ...

Google for Jobs in Österreich – die neue Suchfunktion auf dem Prüfstand google-for-jobs-österreich
Google for Jobs in Österreich – die neue Suchfunktion auf dem Prüfstand

Das Warten hat ein Ende! Nachdem Google for Jobs 2019 bereits in Deutschland und der Schweiz eingeführt wurde, können nun auch Recruiter in Österreich von der Jobsuche auf Google ...


SIE BENÖTIGEN UNTERSTÜTZUNG?

Unser Team freut sich auf Ihre Anfragen!

Jetzt kontaktieren

Kontakt