So laden Sie Ihre Bewerbenden zu Vorstellungsgesprächen ein.
Die erste Hürde der Vorselektion ist geschafft. Vielversprechende Bewerbende, die Ihr Interesse geweckt haben, sollen nun eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Ein Vorstellungsgespräch ist wichtig, um die Bewerbenden besser kennenzulernen und sie somit auch besser einschätzen zu können.
Um bei den Bewerbenden zu punkten, sollten Sie diese E-Mail mit den wichtigsten Informationen versehen. Vermeiden Sie daher lange und komplizierte Kommunikationswege. Achten Sie aber auch darauf, Ihre Bewerbende nicht mit Informationen zu überhäufen. Packen Sie deshalb nur die wichtigsten Mitteilungen in Ihre E-Mail.
Wir haben Ihnen Tipps bereitgestellt, die Ihnen bei der Formulierung von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen helfen sollen:
Mustervorlage für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch
Hallo Vorname Nachname,
vielen Dank für Ihre Geduld. Wir haben Ihre Bewerbungsunterlagen gründlich geprüft und würden Sie gerne zu einem Interview einladen.
Mit dieser Nachricht senden wir Ihnen einen ersten Terminvorschlag. Bitte bestätigen Sie uns diesen. Sollte es für Sie nicht möglich sein, an diesem Termin ein Gespräch wahrzunehmen, geben Sie uns bitte ebenso zeitgerecht Bescheid.
Ziel des Interviews ist ein entspanntes Kennenlernen und das Klären von grundlegenden Erwartungen. Es enthält keinerlei Testverfahren, auf die Sie sich gesondert vorbereiten müssten.
Titel: [Einladung zum Interview] Datum: [Datum] Zeit: [Uhrzeit] Ort: [Location] Ansprechperson: [Name und Telefonnummer der Ansprechperson]
Wir freuen uns bereits sehr darauf, ein persönlicheres Bild von Ihnen zu erhalten.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]
Nutzung des Bewerbungsmanagers
Mit dem onlyfy one Bewerbungsmanager können Sie Ihre Kommunikation mit Bewerbenden schnell und einfach automatisieren. Informationen dazu finden Sie hier.
Drei Tipps für gelungene Einladungen zum Vorstellungsgespräch
Wichtige Informationen anführen:
Der Grat zwischen zu wenig Informationen und Informationsüberflutung kann sehr schmal sein. Achten Sie daher darauf, dass Sie wirklich die wichtigsten Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort, Gesprächsteilnehmende und Telefonnummer für Rückfragen in Ihrer Mail verpacken. So können Sie komplizierte Kommunikationswege vermeiden.
Kompetenz vermitteln:
Je nach Stelle kann die Anzahl an qualifizierten Bewerbenden stark differieren. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es daher wichtig, dass Sie die Kompetenz, die Sie von Bewerbenden erwarten, auch selbst vermitteln.
Ausreichend großes Zeitfenster:
Geben Sie den Bewerbenden ausreichend Zeit zwischen dem Empfangen der Einladung und dem vorgeschlagenen Termin für das Vorstellungsgespräch. Ein kurzfristiger Termin kann für die Bewerbenden aus verschiedenen Gründen schwer umzusetzen sein.
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