Kontakt Gratis testen

Einladung Vorstellungsgespräch

So laden Sie Ihre Wunschkandidaten zu Vorstellungsgesprächen ein.

Die erste Hürde der Vorselektion ist geschafft. Vielversprechende Kandidaten, die Ihr Interesse geweckt haben, sollen nun eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Ein Vorstellungsgespräch ist wichtig, um die Kandidaten besser kennenzulernen und sie somit auch besser einschätzen zu können.

Um beim Kandidaten zu punkten, sollten Sie diese E-Mail mit den wichtigsten Informationen versehen. Somit vermeiden Sie lange und komplizierte Kommunikationswege. Achten Sie aber auch darauf, den Kandidaten nicht mit Informationen zu überhäufen. Packen Sie daher nur die wichtigsten Mitteilungen in Ihre E-Mail.

Wir haben Ihnen ebenfalls Tipps bereitgestellt, die Ihnen bei der Formulierung von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen helfen sollen:


Mustervorlage für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Sehr geehrter Herr Max Mustermann,

vielen Dank für Ihre Geduld und die mühevolle Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen.

vielen Dank für Ihre Geduld. Wir haben Ihre Bewerbungsunterlagen gründlich geprüft und würden Sie gerne zu einem Interview einladen.

Mit dieser Nachricht senden wir Ihnen einen ersten Terminvorschlag. Bitte bestätigen Sie uns diesen. Sollte es für Sie nicht möglich sein, an diesem Termin ein Gespräch wahrzunehmen, geben Sie uns bitte ebenso zeitgerecht Bescheid.

Ziel des Interviews ist ein entspanntes Kennenlernen und das Klären von grundlegenden Erwartungen. Es enthält keinerlei Testverfahren, auf die Sie sich gesondert vorbereiten müssten.

Titel: [Einladung zum Interview] Datum: [Datum] Zeit: [Uhrzeit] Ort: [Location] Ansprechpartner: [Name und Telefonnummer des Ansprechpartners]

Wir freuen uns bereits sehr darauf, ein persönlicheres Bild von Ihnen zu erhalten.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

[Signatur]
TIPP: Mit Prescreen können Sie Ihre Kommunikation mit Bewerbern schnell und einfach automatisieren. Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite.

Drei Tipps für gelungene Einladungen zum Vorstellungsgespräch

Wichtige Informationen anführen:

Die Grenze zwischen zu wenig Informationen und Informationsüberflutung kann sehr gering sein. Achten Sie daher darauf, dass Sie wirklich die wichtigsten Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort, Gesprächsteilnehmer und Telefonnummer für Rückfragen, in Ihrer Mail verpacken. So können Sie komplizierte Kommunikationswege vermeiden.

Kompetenz vermitteln:

Je nach Stelle kann die Anzahl an qualifizierten Kandidaten stark differenzieren. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es daher wichtig, dass Sie die Kompetenz, die Sie von Bewerbern erwarten, auch selbst vermitteln.

Ausreichend großes Zeitfenster: 

Geben Sie den Kandidaten ausreichend Zeit zwischen dem Empfangen der Einladung und dem vorgeschlagenen Termin für das Vorstellungsgespräch. Ein kurzfristiger Termin kann für die Bewerber aus verschiedenen Gründen schwer umzusetzen sein.


Jetzt Prescreen kennenlernen!

Finden Sie Kandidaten die zu Ihnen passen & heben Sie Ihr Recruiting auf das nächste Level.

 

< Zurück zu Schritt 1: Eingangsbestätigung  | > Weiter zu Schritt 3: Terminanfrage

Was Sie auch interessieren könnte

Mit 5 Tipps zur erfolgreichen Bewerber_innenkommunikation
Mit 5 Tipps zur erfolgreichen Bewerber_innenkommunikation

Communication is the key – diese Devise gilt mittlerweile nicht mehr nur für Bewerber_innen, sondern auch für Unternehmen als Arbeitgeber. Gerade in Zeiten eines zunehmenden Fachkräftemangels müssen diese durch ...

So erreichen Sie Ihre ideale Zielgruppe im Recruiting Zielgruppen Recruiting
So erreichen Sie Ihre ideale Zielgruppe im Recruiting

Sie haben eine tolle Position ausgeschrieben, die Stellenanzeige sieht super aus, aber es trudeln kaum Bewerbungen ein? Dann geht es Ihnen wie vielen anderen Recruitern, denn der Fachkräftemangel ist ...

Holiday Hiring – 5 Tipps, um die Sommermonate bestens zu nutzen Prescreen Holiday Hiring
Holiday Hiring – 5 Tipps, um die Sommermonate bestens zu nutzen

Sommerzeit bedeutet Urlaubszeit – auch im Recruiting. In dieser Zeit trudeln nicht nur weniger Bewerbungen ein, auch die internen Abstimmungen und Entscheidungen werden schwieriger. Immerhin sind gerade in den ...

Mona Suhr, Leclanché Service GmbH #PrescreenTalk-Leclanché-Suhr
Mona Suhr, Leclanché Service GmbH

In unserem Format #PrescreenTalk heißen wir regelmäßig spannende Gäste willkommen, mit denen wir über aktuelle Themen wie Automatisierung, Recruiting aus dem Home Office, Videointerviewing oder Herausforderungen im Arbeitsalltag sprechen. ...

Hiring Freeze – so machen Sie das Beste aus dem Einstellungsstopp Prescreen: Hiring Freeze
Hiring Freeze – so machen Sie das Beste aus dem Einstellungsstopp

Immer wieder wird in Unternehmen ein Hiring Freeze verkündet. Für Recruiter bedeutet das eine Veränderung der alltäglichen Arbeitsaufgaben, da die Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter_innen für einen bestimmten Zeitraum ...

Die neue Normalität – 5 Tipps für Ihr Recruiting Prescreen: die neue Normalität
Die neue Normalität – 5 Tipps für Ihr Recruiting

Langsam kehrt die „neue Normalität“ in unseren Arbeitsalltag ein. Nicht nur die Gastronomie und Geschäfte, sondern auch viele Unternehmen finden wieder zu ihrem regulären Berufsleben zurück und immer häufiger ...

Neue Mitarbeiter_innen mit Videonachrichten finden Videonachrichten
Neue Mitarbeiter_innen mit Videonachrichten finden

Videos erfreuen sich in all unseren Lebensbereichen immer größerer Beliebtheit. So ist es nicht erstaunlich, dass bis 2021 bereits 80% des gesamten Online-Datenverkehrs auf Videos zurückzuführen sein wird.[1] Doch ...

Cornelia Schwaminger, BDO Consulting GmbH #PrescreenTalk-BDO-Schwaminger
Cornelia Schwaminger, BDO Consulting GmbH

In unserem brandneuen Format, #PrescreenTalk, geben wir Tipps und teilen unsere Best Practice Beispiele. Außerdem sprechen wir mit Expert_innen über Themen, wie Automatisierung, Videointerviewing, Recruiting, Home Office, Herausforderungen im ...

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Jetzt von unseren E-Recruiting Spezialisten beraten lassen!

Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.