Gratis testen Gratis testen

Einladung Vorstellungsgespräch

So laden Sie Ihre Wunschkandidaten zu Vorstellungsgesprächen ein.

Die erste Hürde der Vorselektion ist geschafft. Vielversprechende Kandidaten, die Ihr Interesse geweckt haben, sollen nun eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Ein Vorstellungsgespräch ist wichtig, um die Kandidaten besser kennenzulernen und sie somit auch besser einschätzen zu können.

Um beim Kandidaten zu punkten, sollten Sie diese E-Mail mit den wichtigsten Informationen versehen. Somit vermeiden Sie lange und komplizierte Kommunikationswege. Achten Sie aber auch darauf, den Kandidaten nicht mit Informationen zu überhäufen. Packen Sie daher nur die wichtigsten Mitteilungen in Ihre E-Mail.

Wir haben Ihnen ebenfalls Tipps bereitgestellt, die Ihnen bei der Formulierung von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen helfen sollen:


Mustervorlage für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Sehr geehrter Herr Max Mustermann,

vielen Dank für Ihre Geduld und die mühevolle Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen.

vielen Dank für Ihre Geduld. Wir haben Ihre Bewerbungsunterlagen gründlich geprüft und würden Sie gerne zu einem Interview einladen.

Mit dieser Nachricht senden wir Ihnen einen ersten Terminvorschlag. Bitte bestätigen Sie uns diesen. Sollte es für Sie nicht möglich sein, an diesem Termin ein Gespräch wahrzunehmen, geben Sie uns bitte ebenso zeitgerecht Bescheid.

Ziel des Interviews ist ein entspanntes Kennenlernen und das Klären von grundlegenden Erwartungen. Es enthält keinerlei Testverfahren, auf die Sie sich gesondert vorbereiten müssten.

Titel: [Einladung zum Interview] Datum: [Datum] Zeit: [Uhrzeit] Ort: [Location] Ansprechpartner: [Name und Telefonnummer des Ansprechpartners]

Wir freuen uns bereits sehr darauf, ein persönlicheres Bild von Ihnen zu erhalten.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

[Signatur]

TIPP: Mit Prescreen können Sie Ihre Kommunikation mit Bewerbern schnell und einfach automatisieren. Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite.


Drei Tipps für gelungene Einladungen zum Vorstellungsgespräch

Wichtige Informationen anführen:

Die Grenze zwischen zu wenig Informationen und Informationsüberflutung kann sehr gering sein. Achten Sie daher darauf, dass Sie wirklich die wichtigsten Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort, Gesprächsteilnehmer und Telefonnummer für Rückfragen, in Ihrer Mail verpacken. So können Sie komplizierte Kommunikationswege vermeiden.

Kompetenz vermitteln:

Je nach Stelle kann die Anzahl an qualifizierten Kandidaten stark differenzieren. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es daher wichtig, dass Sie die Kompetenz, die Sie von Bewerbern erwarten, auch selbst vermitteln.

Ausreichend großes Zeitfenster:

Geben Sie den Kandidaten ausreichend Zeit zwischen dem Empfangen der Einladung und dem vorgeschlagenen Termin für das Vorstellungsgespräch. Ein kurzfristiger Termin kann für die Bewerber aus verschiedenen Gründen schwer umzusetzen sein.


WARUM NOCH LANGE WARTEN?

Heben Sie Ihr Recruiting auf das nächste Level!

Was Sie auch interessieren könnte

New Normal: Darauf legen Bewerber_innen jetzt Wert new-normal
New Normal: Darauf legen Bewerber_innen jetzt Wert

Die Corona-Pandemie hat sowohl bei Unternehmen als auch bei Bewerber_innen zu einem Wertewandel geführt. XING, Prescreen und kununu haben deshalb nachgefragt: Worauf legen Bewerber_innen im New Normal jetzt Wert? ...

Erfolgreiches Employer Branding mit der eigenen Karriereseite Die-optimale-Karriereseite
Erfolgreiches Employer Branding mit der eigenen Karriereseite

Auch in Zeiten von LinkedIn, XING, Facebook und Co. bildet die Karriereseite für einen Großteil der Bewerber_innen die erste Anlaufstelle für Arbeitgeberinformationen und Jobs.1 Was viele jedoch nicht wissen, ...

Infografik: Einsatzmöglichkeiten von Social Media Recruiting und Active Sourcing Teaser Image Infografik Social Media Recruiting
Infografik: Einsatzmöglichkeiten von Social Media Recruiting und Active Sourcing

Es ist kein Geheimnis, dass Social Media Recruiting eine gute Möglichkeit bietet, passende Bewerber_innen für Ihr Unternehmen zu finden. Vor allem Active Sourcing hat sich als erfolgreiche Recruiter-Disziplin etabliert. ...

Google for Jobs in Österreich – die neue Suchfunktion auf dem Prüfstand google-for-jobs-österreich
Google for Jobs in Österreich – die neue Suchfunktion auf dem Prüfstand

Das Warten hat ein Ende! Nachdem Google for Jobs 2019 bereits in Deutschland und der Schweiz eingeführt wurde, können nun auch Recruiter in Österreich von der Jobsuche auf Google ...

So setzen Sie Mitarbeiter_innen als Brand Ambassador ein brand-ambassador
So setzen Sie Mitarbeiter_innen als Brand Ambassador ein

Viele Unternehmen investieren ein Vermögen in teure Recruiting-Maßnahmen, um sich als Top-Arbeitgeber zu präsentieren und durch eine starke Employer Brand zu überzeugen. Dabei vergessen sie jedoch, dass eine der ...

HR Software Award 2021: Prescreen ist Dreifachsieger! HRSV Siegel Prescreen
HR Software Award 2021: Prescreen ist Dreifachsieger!

Bewerbermanagement-, und E-Recruiting-Systeme sind ein entscheidender Erfolgsfaktor, wenn es um die Suche nach neuen Mitarbeiter_innen geht. Deshalb freuen wir uns sehr, dass wir beim HR Software Award 2021 überzeugen konnten. ...

Candidate Journey – Ein Praxisbeispiel Candidate-journey
Candidate Journey – Ein Praxisbeispiel

Wer die besten Talente für sich gewinnen möchte, muss heutzutage mehr als ein attraktives Vergütungsmodell bieten. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber auch durch einen starken Online-Auftritt, unkomplizierte Bewerbungsverfahren und eine ...

6 wertvolle Tipps zur Verbesserung Ihrer Candidate Journey Tipps für die optimale Candidate Journey
6 wertvolle Tipps zur Verbesserung Ihrer Candidate Journey

„Zeit, die in die Einstellung neuer Mitarbeiter_innen investiert wird, ist gut investierte Zeit!“ Was der Unternehmer Robert Half bereits vor vielen Jahren festgestellt hat, gilt auch heute noch. Denn ...

    Von den neuen Möglichkeiten inspiriert?

    Kontaktieren Sie uns, um Ihr persönliches Prescreen zu besprechen!


    Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.