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Einladung Vorstellungsgespräch

So laden Sie Ihre Wunschkandidaten zu Vorstellungsgesprächen ein.

Die erste Hürde der Vorselektion ist geschafft. Vielversprechende Kandidaten, die Ihr Interesse geweckt haben, sollen nun eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Ein Vorstellungsgespräch ist wichtig, um die Kandidaten besser kennenzulernen und sie somit auch besser einschätzen zu können.

Um beim Kandidaten zu punkten, sollten Sie diese E-Mail mit den wichtigsten Informationen versehen. Somit vermeiden Sie lange und komplizierte Kommunikationswege. Achten Sie aber auch darauf, den Kandidaten nicht mit Informationen zu überhäufen. Packen Sie daher nur die wichtigsten Mitteilungen in Ihre E-Mail.

Wir haben Ihnen ebenfalls Tipps bereitgestellt, die Ihnen bei der Formulierung von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen helfen sollen:


Mustervorlage für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Sehr geehrter Herr Max Mustermann,

vielen Dank für Ihre Geduld und die mühevolle Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen.

vielen Dank für Ihre Geduld. Wir haben Ihre Bewerbungsunterlagen gründlich geprüft und würden Sie gerne zu einem Interview einladen.

Mit dieser Nachricht senden wir Ihnen einen ersten Terminvorschlag. Bitte bestätigen Sie uns diesen. Sollte es für Sie nicht möglich sein, an diesem Termin ein Gespräch wahrzunehmen, geben Sie uns bitte ebenso zeitgerecht Bescheid.

Ziel des Interviews ist ein entspanntes Kennenlernen und das Klären von grundlegenden Erwartungen. Es enthält keinerlei Testverfahren, auf die Sie sich gesondert vorbereiten müssten.

Titel: [Einladung zum Interview] Datum: [Datum] Zeit: [Uhrzeit] Ort: [Location] Ansprechpartner: [Name und Telefonnummer des Ansprechpartners]

Wir freuen uns bereits sehr darauf, ein persönlicheres Bild von Ihnen zu erhalten.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

[Signatur]

TIPP: Mit Prescreen können Sie Ihre Kommunikation mit Bewerbern schnell und einfach automatisieren. Informationen dazu finden Sie auf dieser Seite.


Drei Tipps für gelungene Einladungen zum Vorstellungsgespräch

Wichtige Informationen anführen:

Die Grenze zwischen zu wenig Informationen und Informationsüberflutung kann sehr gering sein. Achten Sie daher darauf, dass Sie wirklich die wichtigsten Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort, Gesprächsteilnehmer und Telefonnummer für Rückfragen, in Ihrer Mail verpacken. So können Sie komplizierte Kommunikationswege vermeiden.

Kompetenz vermitteln:

Je nach Stelle kann die Anzahl an qualifizierten Kandidaten stark differenzieren. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es daher wichtig, dass Sie die Kompetenz, die Sie von Bewerbern erwarten, auch selbst vermitteln.

Ausreichend großes Zeitfenster:

Geben Sie den Kandidaten ausreichend Zeit zwischen dem Empfangen der Einladung und dem vorgeschlagenen Termin für das Vorstellungsgespräch. Ein kurzfristiger Termin kann für die Bewerber aus verschiedenen Gründen schwer umzusetzen sein.


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