Eingangsbestätigung
Eine Empfangsbestätigung gibt den Kandidaten Sicherheit, dass Ihre Bewerbungen auch bei Ihrem Unternehmen angekommen sind. Gerade, wenn es eine Frist auf eine Stelle gibt, ist es wichtig für die Bewerber, diese Information zu haben. Als seriöses Unternehmen ist dieses Schreiben von gleich hoher Bedeutung, wie ein Zusage– oder Absageschreiben.
Mit der Hilfe von Bewerbermanagementsystemen können Sie Bestätigungsmails einfach automatisieren. Achten Sie dabei darauf, dass Sie den Bewerbern höflich entgegentreten und wichtige Informationen in die E-Mail verpacken. Eine Empfangsbestätigung gehört zum guten Umgangston eines jedes Unternehmens.
Drei Tipps für eine Empfangsbestätigung
- Bedanken Sie sich: Eine Bewerbung zu verfassen, kostet Zeit und Mühe. Bedanken Sie sich daher bei Ihren Kandidaten für Ihr Interesse und die Bemühungen.
- Zeitlicher Hinweis: Teilen Sie den Bewerbern mit, wann Sie wieder von Ihnen hören und wie viel Zeit Sie für die Bearbeitung der Unterlagen ungefähr benötigen.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Treten Sie den Bewerbern auf Augenhöhe gegenüber. Wenn Sie mit einer längeren Bearbeitungszeit rechnen, teilen Sie das den Kandidaten auch mit und bitten Sie um Verständnis.
Mustervorlage für eine Empfangsbestätigung
Sehr geehrter Herr Max Mustermann,
wir bedanken uns vielmals für das Interesse an unserem Unternehmen und dafür, dass Sie die Initiative ergriffen haben, um sich als [Job Titel] zu bewerben.
Ihre Unterlagen sind sicher bei uns angekommen und wir werden sie umgehend bearbeiten.
Sobald wir Ihr Profil geprüft haben und Sie für den weiteren Auswahlprozess berücksichtigen können, folgt im nächsten Schritt die Einladung zu einem Interview.
Wenn Sie Fragen zu der Ausschreibung oder unserem Bewerbungsverfahren haben, beantworten wir Ihnen diese gerne. Wenden Sie sich hierfür bitte an [Kontaktperson] – schriftlich unter [E-Mail Kontaktperson] oder telefonisch unter [Telefonnummer Kontaktperson].
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]
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