Update: Neue Funktionen im Herbst

# Entwicklung

Nachdem wir, wie bereits angekündigt, unseren Entwicklungs-Zyklus Mitte des Jahres umgestellt haben und Updates nunmehr laufend ins System einspielen, hat sich einiges getan. Neben der Verbesserung bereits existierender Funktionen können folgende Neuerungen ab sofort genutzt werden:

Download zusammengefügter PDF-Dateien

Eine häufig gewünschte Funktion war die Möglichkeit, einzelne PDF-Dokumente zu einer Datei zusammenzuführen. Im neuen Kandidaten-Profil kann im Menüpunkt “Herunterladen” durch Klick auf “PDF Dateien zusammenführen” auch die Reihenfolge der einzelnen Dokumente, einfach mittels drag’n’drop, verändert werden. Der Download funktioniert wie bisher sowohl mit allen Daten als auch anonymisiert.

Zusatz-Datenfelder

Bisher war es im Rahmen des Bewerbungsprozesses nur den Kandidaten möglich, Zusatz-Datenfelder und Fragen auszufüllen. Das wurde nunmehr geändert: Recruiter können jetzt neue Zusatz-Datenfelder zu einem Kandidaten-Profil hinzufügen und diese, genauso wie bereits bestehende, selbst editieren.

 

Mehrere Firmensignaturen

Ab sofort ist es möglich, mehrere Firmensignaturen in der Verwaltung anzulegen. Beim Erstellen einer neuen Nachricht kann dann eine der hinterlegten Signaturen ausgewählt werden. Das ist besonders hilfreich, wenn ein Account mehrere Unternehmen, Firmenstandorte oder Tochtergesellschaften betreut. Zudem ist es möglich, Firmensignaturen an die jeweils zugehörige Institution zu knüpfen und eine Standardsignatur pro Account und/oder Institut auszuwählen. In diesem Falle wird bei der Erstellung einer neuen Nachricht an einen Kandidaten, automatisch die richtige Signatur angehängt.

 

Dateien löschen durch Kandidaten

Sofern Sie dies in Ihren Einstellungen zulassen, können Kandidaten zukünftig ihre hochgeladenen Dateien auch selber wieder löschen. Als Standardeinstellung ist diese Funktion deaktiviert. In der Verwaltung unter Bewerbungen kann sie im Punkt Bewerbungseinstellungen allerdings aktiviert werden. Wenn eine Datei von einem Kandidaten selbst gelöscht wird, ist der Dateiname für den Recruiter zwar immer noch sichtbar, jedoch kann die Datei nicht mehr ohne eine sichtbare Kennzeichnung dass sie bereits gelöscht wurde, heruntergeladen werden.

 

Kostenlose Jobanzeigen auf Ihrem XING-Unternehmensprofil

Als erste gemeinsame Funktion von Prescreen und XING wurde bereits im September 2017 eine direkte Anbindung von Prescreen an den XING Basic/Basic + Stellenmarkt freigeschalten. Als Prescreen-Kunde haben Sie die Möglichkeit, direkt im letzten Schritt der Jobanlage auszuwählen, dass Ihre Stellenanzeige kostenlos auf XING veröffentlicht wird. Damit die Stellenanzeige neben dem XING Stellenmarkt auch auf Ihrem XING Unternehmensprofil erscheint, muss in der Verwaltung unter “Allgemeine Einstellung” die URL zu Ihrem XING Unternehmensprofil hinterlegt werden.

 

Verbesserung bestehender Funktionen:

  • Allgemeine Anpassungen der Benutzeroberfläche im neuen Kandidaten-Profil erhöhen Ihre Nutzererfahrung, insbesondere in der Mobilansicht.
  • Durch das Hinzufügen neuer Parsing-Parameter, konnte die Qualität und die generelle Zuverlässigkeit des E-Mail Parsings signifikant erhöht werden.
  • Sollte in den angehängten Dateien einer Bewerbung kein Anschreiben auffindbar sein, erkennt das System nun den E-Mail Text als Anschreiben.
  • Die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit wurde durch einige kleinere Fehlerbehebungen verbessert, wodurch nun ein reibungsloser Workflow ermöglicht wird.
# Kommentare

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