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Treffen Sie gemeinsam die richtige Entscheidung

Ermöglichen Sie Ihrem Team, an Entscheidungen zu partizipieren: Von der Einsicht in relevante Bewerber_inneninformationen über das Planen und Durchführen von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Kommunikation können Sie Ihr Team in jeden Schritt einbinden. So schaffen Sie Transparenz und entscheiden sich am Ende gemeinsam für die besten Kandidat_innen.

Bewerbungen screenen

ALLES AUF EINEN BLICK

Gesammelte Information nutzen

Im Kandidat_innenprofil können Sie sämtliche persönliche Informationen zu Bewerber_innen einsehen. Das Profil zeigt auch, für welche Stellen sich Kandidat_innen in Ihrem Unternehmen bereits beworben haben.


E-Mail-Parsing

Sobald Bewerber_innen eine Nachricht abgeschickt haben, wird diese automatisch in Ihren Prescreen Account geladen und steht Ihnen zur Verfügung. Dank moderner E-Mail-Parsing-Technologie können Kandidat_innen auf Ihre Nachrichten ebenfalls ganz einfach mit einer E-Mail antworten. Dies vereinfacht die oftmals komplizierte und verwirrende systembasierte Kommunikation und schafft Transparenz. Ihre Bewerberkommunikation wird somit effektiv zentralisiert und ist auch für Ihre Kolleg_innen nachvollziehbar.

CV-Download

Sollten Sie das Profil von Kandidat_innen nicht nur online benötigen, können Sie Lebensläufe von Bewerbenden auch einfach mit wenigen Klicks herunterladen. Ihnen stehen mehrere Formate und auch die Möglichkeit, Profile anonymisiert herunterzuladen, zur Verfügung.

Kommunikation verfolgen

Durch die Möglichkeit direkt aus dem System von Prescreen mit Kandidat_innen Kontakt aufzunehmen, ist die Kommunikation zentralisiert und transparent. Sie können nachverfolgen, wer bereits mit den Bewerbenden im Austausch steht und welche Informationen ausgetauscht wurden.

Wege, um Kandidat_innen vorab besser kennenzulernen

So gestalten Sie Ihren Bewerbungsprozess persönlicher und erhalten dabei zusätzliche relevante Informationen.

Videonachricht

Videonachricht

Bitten Sie Ihre Kandidat_innen im Zuge des Bewerbungsprozesses, direkt in Prescreen eine Videonachricht aufzunehmen oder hochzuladen, um sie noch vor dem ersten Gespräch kennenzulernen.

Fragebögen

Fragebögen

Selektieren Sie Ihre Kandidat_innen mittels Fragebögen vor. Integrieren Sie Filterfragen in Ihren Bewerbungsprozess, um nicht geeignete Bewerbungen vorab auszuschließen.

PERSÖNLICHER EINDRUCK

Bewerbungsgespräche einfach organisieren und durchführen

Versenden Sie Terminvorschläge an Bewerbende und laden Sie Ihre Kolleg_innen zu den Gesprächen ein. Durch die integrierte Kalenderfunktion bzw. die Möglichkeit, Ihren Unternehmenskalender mit Prescreen zu verknüpfen, können Sie unkompliziert Termine mit allen am Hiring involvierten Kolleg_innen koordinieren und behalten stets den Überblick.

Prescreen bietet zudem die Möglichkeit, Videointerviews zu organisieren und durchzuführen. Dank einer Video-Integration können Sie Kandidat_innen aus aller Welt interviewen.

Bewerbungsgespräche organisieren und durchführen

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Im Team entscheiden

VERANTWORTLICHE MITEINBEZIEHEN

Im Team entscheiden

Prescreen unterstützt durch eine Vielzahl an Funktionen eine transparente und effiziente Zusammenarbeit im Team und ermöglicht ein professionelles Erscheinungsbild gegenüber Bewerber_innen. Beziehen Sie alle involvierten Personen, ob Teil des Recruiting-Teams oder aus den jeweiligen Fachbereichen, mit ein.


Rollen und Rechte

Erstellen Sie unterschiedliche Berechtigungsgruppen, die je nach Bedarf spezielle Rechte zugewiesen bekommen. So hat jedes Teammitglied Zugriff auf die jeweils relevanten Informationen — und nur diese. Prescreen unterstützt Sie auch mit hilfreichen Vorkonfigurationen zu diesen Gruppen.

Reminderfunktion

Behalten Sie mit der Reminderfunktion Ihre Aufgaben als Team immer im Blick. Offene To-Dos, nicht bearbeitete Kandidat_innenprofile und anstehende Termine werden direkt im Dashboard angezeigt und unterstützen Sie so bei organisatorischen Abläufen.

Teamkommunikation

Bleiben Sie als Team in regem Austausch und sammeln Sie Feedback zu Ihren Kandidat_innen. Die Kommentarfunktion in Prescreen ermöglicht es Ihnen, Ihre Kolleg_innen um Rückmeldung zu Profilen zu bitten. So stellen Sie sicher, dass das gesamte Team die Bewerbung gesehen und evaluiert hat.

BEWERBUNGSPROZESS OPTIMIEREN

Feedback einholen

Wer kennt Ihren Bewerbungsprozess besser als Ihre Kandidat_innen? Fordern Sie direkt aus Prescreen heraus Bewertungen zum Ablauf der gesamten Bewerbung an und evaluieren Sie das erhaltene Feedback. Auch kürzlich eingestellte Mitarbeiter_innen können Ihnen wertvolle Rückmeldung zum neuen Arbeitsplatz und zu ihrer Zufriedenheit im Unternehmen liefern. Wenn gewünscht, veröffentlichen Sie dieses Feedback vollautomatisiert auch auf Europas führender Arbeitgeberbewertungsplattform kununu.

So können Sie nicht nur Ihren Bewerbungsprozess und damit die Candidate Experience optimieren — auch die Employee Experience. Zudem können Sie Ihre Arbeitgebermarke stärken und einen positiven Eindruck bei zukünftigen Kandidat_innen hinterlassen.

Feedback einholen

Onboarding

WILLKOMMEN IM TEAM

Onboarding

Prescreen bildet den gesamten Recruitingprozess von A-Z ab. Sie haben geeignete Mitarbeiter_innen gefunden? Dann können Sie Prescreen auch für die ersten Schritte im Onboarding nutzen und letzte offene Fragen abklären. Durch die Nutzung von Automated Workflows können Sie Nachrichten automatisch an künftige neue Mitarbeiter_innen verschicken und so Ihren Onboarding-Prozess einfach einläuten. Über die API-Schnittstelle können Sie anschließend die Bewerbungsdaten einfach und mit wenigen Klicks in nachgelagerte Systeme übertragen.

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Ihre IT wird es Ihnen danken

Prescreen ist ortsunabhängig, sofort einsatzbereit und kann von allen Endgeräten bedient werden. Unsere Software wird auf europäischen Servern gehostet und mittels moderner Sicherheitstechnologie verschlüsselt. Damit sind keine Installationen und Updates notwendig und Sie können sichergehen, dass Sie jederzeit die neueste Version haben.

 

Wir sind für Sie da

Unser Team unterstützt Sie mit wertvollem Fachwissen und begleitet Sie während des Onboardings und darüber hinaus. Treffen Sie uns in regelmäßigen Sprechstunden und Webinaren, um sich über neue Features zu informieren. Darüber hinaus ist unser Support-Team bequem zu erreichen.

Auf der sicheren Seite

Datenschutz wird bei Prescreen groß geschrieben. Eine Vielzahl an Funktionen stellt sicher, dass Sie datenschutzrechtliche Grundsätze wie Löschfristen, Datenminimierung und die Aktualität der personenbezogenen Daten gewährleisten und Ihr Recruiting DSGVO-konform umgesetzt wird.

 

Ihre persönliche Note

Erstellen Sie eine Firmensignatur und Vorlagen in Ihrem Unternehmensdesign. Diese können für alle Prescreen Nutzer_innen Ihres Unternehmens übernommen und individualisiert werden. So hinterlassen Sie auch in automatisierten Nachrichten einen persönlichen Eindruck.

 

Auf allen Endgeräten verfügbar

Recruiter arbeiten längst nicht mehr nur im Büro und Bewerbungen werden nicht ausschließlich von zu Hause aus versendet. Ermöglichen Sie Kandidat_innen daher, sich via Smartphone oder Tablet auch „on the go“ zu bewerben. Für Sie als Recruiter ist Prescreen dank seiner responsiven Benutzeroberfläche und moderner Technologie vom Desktop bis zum Mobile Device verfügbar — egal wo Sie sich aufhalten.

 

Servus, Ciao, 여보세요, Привет, …

Prescreen spricht die Sprache Ihrer Kandidat_innen und ermöglicht Ihnen somit eine positive Candidate Experience. Auch für Mitarbeitende ist das System in der lokalen Sprache verfügbar und macht so das Recruiting noch einfacher.

 


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