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Treffen Sie gemeinsam die richtige Entscheidung

Ermöglichen Sie Ihrem Team an Entscheidungen zu partizipieren: von der Einsicht in relevante Bewerber_inneninformationen, über das Planen und Durchführen von Vorstellungsgesprächen, bis hin zur Kommunikation können Sie Ihr Team in jeden Schritt einbinden. So schaffen Sie Transparenz und entscheiden sich am Ende gemeinsam für die besten Kandidat_innen.

Bewerbungen screenen

ALLES AUF EINEN BLICK

Bewerbungen screenen

Im Kandidat_innenprofil können Sie Lebensläufe, Assessment-Ergebnisse, Videonachrichten und persönliche Informationen einsehen. Das Profil zeigt auch, für welche Stellen sich Kandidat_innen in Ihrem Unternehmen bereits beworben haben und zu welchem anderen Job sie passen würden.

Mithilfe des Matching-Algorithmus werden Bewerbende analysiert und verglichen. Dadurch erhalten Sie eine Vorauswahl der vielversprechendsten Bewerber_innen und behalten diese immer im Blick.


E-Mail Parsing

Sobald Bewerber_innen ihre Antwort abgeschickt haben, wird diese automatisch in Ihren Prescreen-Account geladen und wartet auf Ihren Abruf. Dank moderner E-Mail-Parsing Technologie können Kandidat_innen auf Ihre Nachrichten ganz einfach mit einer E-Mail antworten. Dies vereinfacht die oftmals komplizierte und verwirrende systembasierte Kommunikation und schafft Transparenz. Ihre Bewerberkommunikation wird somit effektiv zentralisiert und ist auch für Ihre Kolleg_innen nachvollziehbar.

CV Download

Sollten Sie das Profil von Kandidat_innen nicht nur online benötigen, können Sie Lebensläufe von Bewerbenden auch einfach mit wenigen Klicks herunterladen. Ihnen stehen mehrere Formate und auch die Möglichkeit, Profile anonymisiert herunterzuladen, zur Verfügung.

Kandidat_innenkommunikation

Durch die Möglichkeit direkt aus dem System von Prescreen mit Kandidat_innen Kontakt aufzunehmen, ist die Kommunikation zentralisiert und transparent. Sie können nachverfolgen, wer bereits mit den Bewerbenden im Austausch steht, und welche Informationen ausgetauscht wurden.

3 Wege, um Kandidat_innen vorab besser kennenzulernen

So gestalten Sie Ihren Bewerbungsprozess individuell und erhalten dabei zusätzliche relevante Informationen.

Videonachricht

Videonachricht

Bitten Sie Ihre Kandidat_innen im Zuge des Bewerbungsprozesses, direkt in Prescreen eine Videonachricht aufzunehmen oder hochzuladen, um diese noch vor dem ersten Gespräch kennenzulernen.

Assessment

Assessment

Integrieren Sie Assessment-Tests in Ihren Bewerbungsprozess und erfahren Sie mehr über die Stärken und Fähigkeiten Ihrer Kandidat_innen.

Fragebögen

Fragebögen

Selektieren Sie Ihre Kandidat_innen mittels Fragebögen vor. Integrieren Sie Filterfragen in Ihren Bewerbungsprozess, um nicht geeignete Bewerbende vorab auszuschließen.

EINDRUCK HINTERLASSEN

Bewerbungsgespräche organisieren und durchführen

Versenden Sie einfach Terminvorschläge an Bewerbende und laden Sie Kolleg_innen zu den Gesprächen ein. Durch die integrierte Kalenderfunktion behalten Sie stets den Überblick über Ihre Termine und die Ihres Teams.

Prescreen bietet zudem die Möglichkeit Videointerviews direkt im System zu organisieren und durchzuführen. Durch die neue Integration sind Sie nun nicht mehr räumlich gebunden und können von überall Kandidat_innen aus aller Welt interviewen.

Bewerbungsgespräche organisieren und durchführen

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Im Team entscheiden

VERANTWORTLICHE MITEINBEZIEHEN

Im Team entscheiden

Prescreen unterstützt durch eine Vielzahl an Funktionen eine transparente Zusammenarbeit im Team und ermöglicht ein stimmiges und einheitliches Erscheinungsbild gegenüber Bewerber_innen.

Durch flexible Rollen- und Berechtigungseinstellungen können Sie Ihr Recruiting-Team sowie Personen aus den jeweiligen Fachbereichen, miteinbeziehen. So hat jedes Teammitglied Zugriff auf die jeweils relevanten Informationen.


Rollen und Rechte

Erstellen Sie unterschiedliche Rollen- und Nutzergruppen, die je nach Bedarf spezielle Berechtigungen zugewiesen bekommen. Dadurch hat jedes Teammitglied Zugriff auf die für ihn relevanten Bereiche und Informationen.

Reminderfunktion

Behalten Sie mit der Reminderfunktion Ihre Aufgaben Immer im Überblick. Offene To-Dos, nicht bearbeitete Kandidat_innenprofile und anstehende Termine werden Ihnen direkt im Dashboard angezeigt und unterstützen Sie so beim organisatorischen Abläufen.

Zeitverzögerte Nachrichten

Um Ihre Kommunikation so individuell wie möglich zu gestalten, bietet Prescreen die Möglichkeit, Nachrichten, wie etwa Absagen, zeitverzögert zu senden.

Teamkommunikation

Bleiben Sie in regem Austausch mit Ihrem Team und geben Sie Feedback zu vielversprechenden Kandidat_innen ab. Die Kommentarfunktion in Prescreen ermöglicht es Ihnen, Ihre Kolleg_innen um Rückmeldung zu Profilen zu bitten und diese zu bewerten. So stellen Sie sicher, dass das gesamte Team die Bewerbung sehen und evaluiert hat.

BEWERBUNGSPROZESS OPTIMIEREN

Feedback einholen

Wer kennt Ihren Bewerbungsprozess besser als Ihre Kandidat_innen? Fordern Sie direkt aus Prescreen heraus Bewertungen zu Ihrem Ablauf an und evaluieren Sie das erhaltene Feedback. Wenn gewünscht veröffentlichen Sie es vollautomatisiert auch auf Europas führender Employer Branding-Plattform kununu.

So können Sie nicht nur Ihren Bewerbungsprozess und damit die Candidate Experience optimieren, sondern auch Ihre Marke als Arbeitgeber stärken und einen positiven Eindruck bei zukünftigen Kandidat_innen hinterlassen.

Feedback einholen

Onboarding

WILLKOMMEN IM TEAM

Onboarding

Prescreen bildet den gesamten Recruitingprozess von A-Z ab. Sie haben geeignete Mitarbeiter_innen gefunden? Dann können Sie Prescreen auch für die ersten Schritte im Onboarding nutzen und letzte offene Fragen abklären. Durch die Nutzung von Automated Workflows können Sie Nachrichten automatisch an künftige neue Mitarbeiter_innen verschicken und so Ihren Onboarding-Prozess einfach einläuten. Über die API-Schnittstelle können Sie anschließend die Bewerbungsdaten einfach und mit wenigen Klicks in nachgelagerte Systeme übertragen.

Die Feedback-Funktion von Prescreen bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihre neugewonnenen Teammitglieder nach einiger Zeit im Unternehmen um Feedback zum Bewerbungsprozess, zum Onboarding oder allgemein zu ihrer Zufriedenheit im Unternehmen zu befragen.

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  • Cloud-basiert
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  • 100% mobilfähig
  • 16 Sprachen

Ihre IT wird es Ihnen danken

Prescreen ist ortsunabhängig, sofort einsatzbereit und kann von allen Endgeräten bedient werden. Unsere Software wird auf europäischen Servern gehostet und mittels moderner Sicherheitstechnologie verschlüsselt. Damit sind keine Installationen und Updates notwendig und Sie können sichergehen, dass Sie jederzeit die neueste Version haben.

 

Wir sind für Sie da

Unser Team hilft Ihnen bei der Integration der Software und steht Ihnen auch anschließend jederzeit zur Verfügung. Bei regelmäßigen Webinaren stellen wir Ihnen neue Funktionen
vor. Wir bemühen uns, Ihre Anliegen in kürzester Zeit umzusetzen.

 

 

Auf der sicheren Seite

Datenschutz wird bei Prescreen groß geschrieben. Eine Vielzahl an Funktionen stellt sicher, dass Sie datenschutzrechtliche Grundsätze wie Löschfristen, Datenminimierung und die Aktualität der personenbezogenen Daten gewährleisten und Ihr Recruiting DSGVO-konform umgesetzt wird.

 

Ihre persönliche Note

Erstellen Sie eine Firmensignatur und Vorlagen in Ihrem Unternehmensdesign. Diese können für alle Prescreen-Nutzer_innen Ihres Unternehmens übernommen und individualisiert werden. So hinterlassen Sie auch in automatisierten Nachrichten einen persönlichen Eindruck.

 

Auf allen Endgeräten verfügbar

Recruiter arbeiten längst nicht mehr nur im Büro und Bewerbungen werden nicht ausschließlich von zu Hause aus versendet. Ermöglichen Sie Kandidat_innen daher, sich via Smartphone oder Tablet auch „on the go“ zu bewerben. Für Sie als Recruiter ist Prescreen dank seiner responsiven Benutzeroberfläche und moderner Technologie vom Desktop bis zum Mobile Device verfügbar – egal wo Sie sich aufhalten.

 

Servus, Ciao, 여보세요, Привет, …

Prescreen spricht die Sprache Ihrer Kandidat_innen und ermöglicht Ihnen somit eine positive Candidate Experience. Auch für Mitarbeitende ist das System in der lokalen Sprache verfügbar und macht so das Recruiting noch einfacher.

 

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