Gratis testen

Automated Workflows

03.07.2019

Im Recruiting-Alltag gibt es viele repetitive Abläufe die Unmengen an Zeit kosten. Wo Prescreen bisher mit teilautomatisierten Aktionen, wie dem terminierten Nachrichtenversand unterstützt hat, läuten wir nun eine ganz neue Ära der Prozessautomatisierung im Bewerbermanagement ein! Mit Automated Workflows bieten wir erstmals die Möglichkeit, programmierbare, vollautomatisierte Prozessabläufe zu erstellen. Damit bleibt Ihnen mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.
Prescreen Automated Workflows
Prescreen wird nun programmierbar: Erstellen Sie mit dieser neuen Funktion regelbasierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben, welche anschließend automatisch ausgeführt werden – ganz ohne manuellen Aufwand.
Durch die Automatisierung von Recruiting-Prozessen, kann zudem die Candidate Experience positiv beeinflusst werden. Sprechen Sie Ihre Bewerber individuell und zum richtigen Zeitpunkt an, um effektives Candidate Nurturing zu betreiben.

So funktioniert’s:

1. Auslöser

Definieren Sie, in welchen Situationen ein automatisierter Arbeitsschritt ausgelöst werden soll. Beispielsweise, wenn eine neue Bewerbung eingeht, eine Bewerbung zwei Tage nach Erstellung nicht fertiggestellt wurde, der Bewerbungsstatus seit 15 Tagen nicht aktualisiert wurde oder ein Kandidat seine Bewerbung zurückgezogen hat.

2. Bedingung

Legen Sie fest, unter welchen Bedingungen dieser Schritt automatisiert ausgeführt werden soll. Zum Beispiel, wenn die Gehaltsvorstellung über € 50.000,- liegt, der Bewerbungsstatus auf „Absage“ geändert wird, der Bewerber minderjährig ist oder wenn in der Bewerbungsquelle beispielsweise „facebook“ enthalten ist.

3. Aktion

Bestimmen Sie, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn die Situation und die angegebenen Bedingungen übereinstimmen. Beispielsweise wird den Kandidaten eine Nachricht gesendet, der Bewerbungsstatus geändert, der Job-Hauptkontakt benachrichtigt, ein Kandidaten-Tag hinzugefügt oder eine Einladung zum Fragebogen verschickt.
 

Weitere Informationen

Was Sie auch interessieren könnte

So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen aussagekräftige-online-bewerbungen
So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen

Viele Unternehmen befinden sich derzeit im Home Office. Was zu Beginn ungewohnt erscheinen mag, bringt aber auch für Ihr Recruiting eine Vielzahl an Möglichkeiten mit sich. Wann, wenn nicht ...

Mit Video Conferencing neue Mitarbeiter_innen finden Prescreen: Video Conferencing
Mit Video Conferencing neue Mitarbeiter_innen finden

Der Alltag wurde in den letzten Wochen auf den Kopf gestellt und viele Unternehmen haben auf Home Office umgestellt. Diese neue Situation hat Auswirkungen auf alle Abteilungen, so auch ...

Recruiting aus dem Home Office blog-recruiting-homeoffice
Recruiting aus dem Home Office

“Wir machen ab sofort Home Office”. Dieser Satz erweckt bei Mitarbeiter_innen in allen Abteilungen zunächst Zweifel und Sorgen: wie soll der berufliche Alltag aufrechterhalten werden? Wie soll man einen ...

So fördern Sie Diversität in Ihrem Unternehmen Prescreen: Diversität im Unternehmen
So fördern Sie Diversität in Ihrem Unternehmen

Sie denken, dass die religiöse und politische Anschauung, die Herkunft, das Alter, das Geschlecht oder die sexuelle Orientierung mittlerweile nebensächlich sind? Leider gibt es auch heute immer noch einige ...

Berechtigungen und Datenschutz im HR-Bereich Datenschutz im HR
Berechtigungen und Datenschutz im HR-Bereich

Alte und neue Berechtigungskonzepte im HR-Bereich Unstimmigkeiten im Datenschutz im HR-Bereich stellen für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Oft wissen die Verantwortlichen in den einzelnen Fachabteilungen selbst nicht ...

Mit Automatisierung im Recruiting Challenges meistern Prescreen: Automatisierung im Recruiting
Mit Automatisierung im Recruiting Challenges meistern

Im Kampf um die besten Talente ist es besonders wichtig, möglichst rasch und zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren und Kandidat_innen Wertschätzung und Interesse entgegenzubringen. Zeitraubende Tätigkeiten rund um die ...

Prescreen Bewerbermanagement Software prämiert
Prescreen Bewerbermanagement Software prämiert

Innerhalb der letzten Monate konnte Prescreen drei unabhängige Auszeichnungen gewinnen: Die PUR-HR Anwenderstudie 2020, der ICR E-Recruiting Software Report 2019 und der Vergleich von Starting-up und trusted zählen die ...

Gründe für Bewerbungs­abbrüche bewerbungsabbrüche
Gründe für Bewerbungs­abbrüche

Immer wieder gehen bei Ihnen zu wenige vielversprechende Bewerbungen ein und die Suche nach neuen Talenten erweist sich als schwer? Dann ist es höchste Zeit, Ihren Recruiting-Prozess und Ihr ...

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Jetzt von unseren E-Recruiting Spezialisten beraten lassen!

Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.