Gratis testen

Automated Workflows

03.07.2019

Im Recruiting-Alltag gibt es viele repetitive Abläufe die Unmengen an Zeit kosten. Wo Prescreen bisher mit teilautomatisierten Aktionen, wie dem terminierten Nachrichtenversand unterstützt hat, läuten wir nun eine ganz neue Ära der Prozessautomatisierung im Bewerbermanagement ein! Mit Automated Workflows bieten wir erstmals die Möglichkeit, programmierbare, vollautomatisierte Prozessabläufe zu erstellen. Damit bleibt Ihnen mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.
Prescreen Automated Workflows
Prescreen wird nun programmierbar: Erstellen Sie mit dieser neuen Funktion regelbasierte Abläufe für wiederkehrende Aufgaben, welche anschließend automatisch ausgeführt werden – ganz ohne manuellen Aufwand.
Durch die Automatisierung von Recruiting-Prozessen, kann zudem die Candidate Experience positiv beeinflusst werden. Sprechen Sie Ihre Bewerber individuell und zum richtigen Zeitpunkt an, um effektives Candidate Nurturing zu betreiben.

So funktioniert’s:

1. Auslöser

Definieren Sie, in welchen Situationen ein automatisierter Arbeitsschritt ausgelöst werden soll. Beispielsweise, wenn eine neue Bewerbung eingeht, eine Bewerbung zwei Tage nach Erstellung nicht fertiggestellt wurde, der Bewerbungsstatus seit 15 Tagen nicht aktualisiert wurde oder ein Kandidat seine Bewerbung zurückgezogen hat.

2. Bedingung

Legen Sie fest, unter welchen Bedingungen dieser Schritt automatisiert ausgeführt werden soll. Zum Beispiel, wenn die Gehaltsvorstellung über € 50.000,- liegt, der Bewerbungsstatus auf „Absage“ geändert wird, der Bewerber minderjährig ist oder wenn in der Bewerbungsquelle beispielsweise „facebook“ enthalten ist.

3. Aktion

Bestimmen Sie, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn die Situation und die angegebenen Bedingungen übereinstimmen. Beispielsweise wird den Kandidaten eine Nachricht gesendet, der Bewerbungsstatus geändert, der Job-Hauptkontakt benachrichtigt, ein Kandidaten-Tag hinzugefügt oder eine Einladung zum Fragebogen verschickt.
 

Weitere Informationen

Was Sie auch interessieren könnte

Berechtigungen und Datenschutz im HR-Bereich Datenschutz im HR
Berechtigungen und Datenschutz im HR-Bereich

Alte und neue Berechtigungskonzepte im HR-Bereich Unstimmigkeiten im Datenschutz im HR-Bereich stellen für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Oft wissen die Verantwortlichen in den einzelnen Fachabteilungen selbst nicht ...

Mit Automatisierung im Recruiting Challenges meistern Prescreen: Automatisierung im Recruiting
Mit Automatisierung im Recruiting Challenges meistern

Im Kampf um die besten Talente ist es besonders wichtig, möglichst rasch und zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren und Kandidat_innen Wertschätzung und Interesse entgegenzubringen. Zeitraubende Tätigkeiten rund um die ...

Prescreen Bewerbermanagement Software prämiert
Prescreen Bewerbermanagement Software prämiert

Innerhalb der letzten Monate konnte Prescreen drei unabhängige Auszeichnungen gewinnen: Die PUR-HR Anwenderstudie 2020, der ICR E-Recruiting Software Report 2019 und der Vergleich von Starting-up und trusted zählen die ...

Gründe für Bewerbungs­abbrüche bewerbungsabbrüche
Gründe für Bewerbungs­abbrüche

Immer wieder gehen bei Ihnen zu wenige vielversprechende Bewerbungen ein und die Suche nach neuen Talenten erweist sich als schwer? Dann ist es höchste Zeit, Ihren Recruiting-Prozess und Ihr ...

Recruiting am Fluss: das besondere HR-Treffen Prescreen Recruiting am Fluss: Vortrag
Recruiting am Fluss: das besondere HR-Treffen

Am Dienstag, den 16. Juli war es soweit – zum ersten Mal fand in der Strandbar Herrmann das Event „Recruiting am Fluss“ statt. Neben Recruiting-Unternehmen wie Cammio, Claudia Lorber, ...

DSGVO Update – 1 Jahr danach! Blog: DSGVO Update
DSGVO Update – 1 Jahr danach!

Vor mittlerweile über einem Jahr ist die neue EU Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten. Was hat sich seitdem getan? Welche Auswirkungen hatte diese Erneuerung tatsächlich? In unserem DSGVO Update erfahren ...

Google for Jobs ist in Deutschland und der Schweiz angekommen Prescreen Whitepaper Google for Jobs
Google for Jobs ist in Deutschland und der Schweiz angekommen

Google for Jobs hat Deutschland und die Schweiz erreicht und viele Recruiter_innen fragen sich nun, welche Auswirkungen die neue Funktion für die Suche nach Kandidat_innen haben wird. Wir haben ...

Diversität im Recruiting Prescreen Diversität
Diversität im Recruiting

Recruiting und Diversity Management sind mittlerweile untrennbar miteinander verbunden. Schließlich wird im Laufe des Bewerbungsprozesses entschieden, welche Bewerber_innen am passendsten für eine Vakanz sind. Dies trägt maßgeblich zum Unternehmenserfolg, ...

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Jetzt von unseren E-Recruiting Spezialisten beraten lassen!

Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.