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Der Prescreen Kalender

04.08.2020

Prescreen Kalender

Dies ist eine Release-Ankündigung. Die Funktionserweiterung wird innerhalb der KW 33 für Sie verfügbar sein.

Es wird Ihnen nun ermöglicht, Termine gänzlich innerhalb der App zu planen, nachträglich zu verwalten und Antworten in Echtzeit zu verfolgen – all das ohne Integration eines Drittanbieters.

Einzige Einschränkung ist, dass Sie Ihren externen Firmenkalender nicht synchronisieren können. Das bedeutet, dass keine Option besteht, Informationen über die Verfügbarkeit von Meetingraum-Ressourcen, Kollegen und Kolleginnen über Exchange, Office 365 und G-Suite einzuholen.

Hier finden Sie eine Übersicht von den neuen Funktionen, die wir für Sie entwickelt haben:

  • Termine
    Für das Kreieren von Terminen gibt es nun einen eigenen Bereich in allen Profilen von Kandidaten und Kandidatinnen. Wir haben uns bemüht, Ihnen ein neues Set an Kernfunktionen zur Verfügung zu stellen, auf welchen wir auch zukünftig weiter aufbauen werden.

    • Intelligente Termineinladungen und Antworten
      Termine, die Sie an Kandidaten oder Ihre Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting versenden, bieten allen Empfängern die Möglichkeit, mit einem einzelnen Klick auf sie zu antworten und Sie über das Ergebnis zu notifizieren.
    • Terminliste
      Mit unserer Terminliste haben Sie nun eine visuelle Hilfe, um nicht nur aufkommende Termine im Auge zu behalten, sondern auch eine Chronik von vergangenen Ereignissen bewahren zu können.

      • Editierbarkeit
        Unerwartete Planänderung? Es gibt nun einen effizienten Weg, mit diesen Situationen umzugehen – aktualisieren Sie einfach Ihre Termine in Prescreen und lassen Sie automatisch alle Beteiligten davon benachrichtigen.
      • Absagen
        Sie müssen den Termin komplett absagen? Dafür reicht es, über Ihre Terminliste den besagten Termin zu finden und ihn abzusagen. Sie haben dabei die Option, direkt innerhalb des aktualisieren Termins eine Absage-Nachricht hinzuzufügen.
    • Aktivitätenliste
      Wie auch sonst ist es uns wichtig, sicherzustellen, dass Sie stets sämtlicher Kommunikation zwischen Kandidaten, Kandidaten und Ihrem Team folgen können. Unsere Aktivitätenliste beinhaltet nun auch Einträge zur Erstellung, Änderung und Absage von Terminen.
  • In-App Benachrichtigungen
    Wir werden Ihnen Email-Benachrichtigungen für alle Antworten auf Ihre Terminaussendungen zukommen lassen, aber Sie können diese auch rein über das Prescreen Dashboard verfolgen.Sie sind kein Fan von mehrfachen Erinnerungen? Navigieren Sie zu Mein Profil > Benachrichtigungen, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen so zu treffen, wie sie für Sie am besten sind.
  • Basierend auf Berechtigungen
    Selbstverständlich ist auch der Prescreen Kalender in unser Berechtigungssystem eingebettet und gibt Ihnen die Möglichkeit, Zugriffsrechte hinsichtlich der Editierbarkeit von Terminen anzupassen.
  • Integration von externen Kalendern
    Bleiben Synchronisierung und Zugriff auf Informationen aus externen Exchange, Office 365 oder G-Suite Firmenkalendern eines Ihrer Hauptanliegen und ist die Integration eines Drittanbieters eine Option, so bitten wir Sie, sich an Ihre Prescreen Kontaktperson zu wenden, um mehr über unsere Angebote zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback, damit wir Ihren Arbeitstag noch angenehmer gestalten können.

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