Gratis testen

Kommunikation nach Bewerbungsgespräch

Die sogenannte Candidate Experience gewinnt immer mehr an Bedeutung. Durch eine lückenlose Kommunikation bleiben Sie auch gut bei Kandidaten in Erinnerung, die nicht zu Ihrem Unternehmen passen. Einen guten Eindruck erreichen Sie, wenn die Kandidaten zu jedem Zeitpunkt wissen, in welchem Bewerbungsschritt sie sich derzeit befinden, welche Schritte sie noch durchlaufen müssen und wann Sie damit rechnen können von Ihnen zu hören. Deshalb ist es auch wichtig, nach dem Vorstellungsgespräch den Kandidaten wissen zu lassen, was als nächstes auf ihn zukommt.

3 Tipps, die Sie bei der Erstellung dieser Nachrichten beachten sollten:

  1. Halten Sie sich kurz: In der Kürze liegt die Würze. Versuchen Sie alle wichtigen Informationen in einem kurzen Schreiben zu verpacken.
  2. Gehen Sie auf die nächsten Schritte ein: Erklären Sie den Kandidaten, ob es nächste Schritte gibt und wie diese ablaufen. Sollte es keine weiteren Schritte geben, teilen Sie den Bewerber mit, wann er damit rechnen kann wieder von Ihnen zu hören.
  3. Zeitnahe Kommunikation: Lassen Sie nicht zu viel Zeit zwischen Interview und Follow-up Mail verstreichen. Senden Sie die Nachricht zeitgerecht nach dem Gespräch, um einen guten Eindruck bei den Kandidaten zu hinterlassen.

Mustervorlage: nach Bewerbungsgespräch (allgemein)

Lieber Herr Max Mustermann,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.
Wir haben uns sehr gefreut Sie kennenzulernen und melden uns innerhalb der nächsten Woche mit einer Entscheidung über die weiteren Schritte bei Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]

Mustervorlage: Einladung zum zweiten Gespräch

Lieber Herr Max Mustermann,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.
Wir haben uns gefreut Sie kennenzulernen und finden, dass Sie gut in unser Unternehmen passen würden. Gerne würden wir Sie daher zu einem zweiten Gespräch einladen, in dem Sie [Gesprächspartner, z.B. Geschäftsführer] kennenlernen können und noch offene Frage geklärt werden können.
Wenn auch Sie das Gefühl haben, gut in unser Unternehmen zu passen, freuen wir uns von Ihnen zurück zu hören und gemeinsam mit Ihnen einen Termin zu vereinbaren.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]

Mustervorlage: Einladung zum Assessment Center

Lieber Herr Max Mustermann,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.
Wir haben uns gefreut Sie kennenzulernen und finden, dass Sie gut in unser Unternehmen passen würden. Gerne würden wir Sie daher im nächsten Schritt dazu einladen, eine Aufgabe zu lösen, die die beruflichen Pflichten, die Sie für diese Stelle benötigen, simuliert und Ihre Fähigkeiten verdeutlicht.
Wenn auch Sie das Gefühl haben, gut in unser Unternehmen zu passen, lassen Sie es uns zeitgerecht wissen und wir senden Ihnen die genauen Anweisungen für die Aufgabe zu.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]

Was Sie auch interessieren könnte

So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen aussagekräftige-online-bewerbungen
So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen

Viele Unternehmen befinden sich derzeit im Home Office. Was zu Beginn ungewohnt erscheinen mag, bringt aber auch für Ihr Recruiting eine Vielzahl an Möglichkeiten mit sich. Wann, wenn nicht ...

Mit Video Conferencing neue Mitarbeiter_innen finden Prescreen: Video Conferencing
Mit Video Conferencing neue Mitarbeiter_innen finden

Der Alltag wurde in den letzten Wochen auf den Kopf gestellt und viele Unternehmen haben auf Home Office umgestellt. Diese neue Situation hat Auswirkungen auf alle Abteilungen, so auch ...

Recruiting aus dem Home Office blog-recruiting-homeoffice
Recruiting aus dem Home Office

“Wir machen ab sofort Home Office”. Dieser Satz erweckt bei Mitarbeiter_innen in allen Abteilungen zunächst Zweifel und Sorgen: wie soll der berufliche Alltag aufrechterhalten werden? Wie soll man einen ...

So fördern Sie Diversität in Ihrem Unternehmen Prescreen: Diversität im Unternehmen
So fördern Sie Diversität in Ihrem Unternehmen

Sie denken, dass die religiöse und politische Anschauung, die Herkunft, das Alter, das Geschlecht oder die sexuelle Orientierung mittlerweile nebensächlich sind? Leider gibt es auch heute immer noch einige ...

Berechtigungen und Datenschutz im HR-Bereich Datenschutz im HR
Berechtigungen und Datenschutz im HR-Bereich

Alte und neue Berechtigungskonzepte im HR-Bereich Unstimmigkeiten im Datenschutz im HR-Bereich stellen für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Oft wissen die Verantwortlichen in den einzelnen Fachabteilungen selbst nicht ...

Mit Automatisierung im Recruiting Challenges meistern Prescreen: Automatisierung im Recruiting
Mit Automatisierung im Recruiting Challenges meistern

Im Kampf um die besten Talente ist es besonders wichtig, möglichst rasch und zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren und Kandidat_innen Wertschätzung und Interesse entgegenzubringen. Zeitraubende Tätigkeiten rund um die ...

Prescreen Bewerbermanagement Software prämiert
Prescreen Bewerbermanagement Software prämiert

Innerhalb der letzten Monate konnte Prescreen drei unabhängige Auszeichnungen gewinnen: Die PUR-HR Anwenderstudie 2020, der ICR E-Recruiting Software Report 2019 und der Vergleich von Starting-up und trusted zählen die ...

Gründe für Bewerbungs­abbrüche bewerbungsabbrüche
Gründe für Bewerbungs­abbrüche

Immer wieder gehen bei Ihnen zu wenige vielversprechende Bewerbungen ein und die Suche nach neuen Talenten erweist sich als schwer? Dann ist es höchste Zeit, Ihren Recruiting-Prozess und Ihr ...

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Jetzt von unseren E-Recruiting Spezialisten beraten lassen!

Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.