Gratis testen

Kommunikation nach Bewerbungsgespräch

Die sogenannte Candidate Experience gewinnt immer mehr an Bedeutung. Durch eine lückenlose Kommunikation bleiben Sie auch gut bei Kandidaten in Erinnerung, die nicht zu Ihrem Unternehmen passen. Einen guten Eindruck erreichen Sie, wenn die Kandidaten zu jedem Zeitpunkt wissen, in welchem Bewerbungsschritt sie sich derzeit befinden, welche Schritte sie noch durchlaufen müssen und wann Sie damit rechnen können von Ihnen zu hören. Deshalb ist es auch wichtig, nach dem Vorstellungsgespräch den Kandidaten wissen zu lassen, was als nächstes auf ihn zukommt.

3 Tipps, die Sie bei der Erstellung dieser Nachrichten beachten sollten:

  1. Halten Sie sich kurz: In der Kürze liegt die Würze. Versuchen Sie alle wichtigen Informationen in einem kurzen Schreiben zu verpacken.
  2. Gehen Sie auf die nächsten Schritte ein: Erklären Sie den Kandidaten, ob es nächste Schritte gibt und wie diese ablaufen. Sollte es keine weiteren Schritte geben, teilen Sie den Bewerber mit, wann er damit rechnen kann wieder von Ihnen zu hören.
  3. Zeitnahe Kommunikation: Lassen Sie nicht zu viel Zeit zwischen Interview und Follow-up Mail verstreichen. Senden Sie die Nachricht zeitgerecht nach dem Gespräch, um einen guten Eindruck bei den Kandidaten zu hinterlassen.

Mustervorlage: nach Bewerbungsgespräch (allgemein)

Lieber Herr Max Mustermann,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.
Wir haben uns sehr gefreut Sie kennenzulernen und melden uns innerhalb der nächsten Woche mit einer Entscheidung über die weiteren Schritte bei Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]

Mustervorlage: Einladung zum zweiten Gespräch

Lieber Herr Max Mustermann,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.
Wir haben uns gefreut Sie kennenzulernen und finden, dass Sie gut in unser Unternehmen passen würden. Gerne würden wir Sie daher zu einem zweiten Gespräch einladen, in dem Sie [Gesprächspartner, z.B. Geschäftsführer] kennenlernen können und noch offene Frage geklärt werden können.
Wenn auch Sie das Gefühl haben, gut in unser Unternehmen zu passen, freuen wir uns von Ihnen zurück zu hören und gemeinsam mit Ihnen einen Termin zu vereinbaren.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]

Mustervorlage: Einladung zum Assessment Center

Lieber Herr Max Mustermann,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich mit uns zu treffen und über die Position als [Stellenbezeichnung] zu sprechen.
Wir haben uns gefreut Sie kennenzulernen und finden, dass Sie gut in unser Unternehmen passen würden. Gerne würden wir Sie daher im nächsten Schritt dazu einladen, eine Aufgabe zu lösen, die die beruflichen Pflichten, die Sie für diese Stelle benötigen, simuliert und Ihre Fähigkeiten verdeutlicht.
Wenn auch Sie das Gefühl haben, gut in unser Unternehmen zu passen, lassen Sie es uns zeitgerecht wissen und wir senden Ihnen die genauen Anweisungen für die Aufgabe zu.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Signatur]

Was Sie auch interessieren könnte

Gründe für Bewerbungsabbrüche bewerbungsabbrüche
Gründe für Bewerbungsabbrüche

Immer wieder gehen bei Ihnen zu wenige vielversprechende Bewerbungen ein und die Suche nach neuen Talenten erweist sich als schwer? Dann ist es höchste Zeit, Ihren Recruiting-Prozess und Ihr ...

Recruiting am Fluss: das besondere HR-Treffen Prescreen Recruiting am Fluss: Vortrag
Recruiting am Fluss: das besondere HR-Treffen

Am Dienstag, den 16. Juli war es soweit – zum ersten Mal fand in der Strandbar Herrmann das Event „Recruiting am Fluss“ statt. Neben Recruiting-Unternehmen wie Cammio, Claudia Lorber, ...

DSGVO Update – 1 Jahr danach! Blog: DSGVO Update
DSGVO Update – 1 Jahr danach!

Vor mittlerweile über einem Jahr ist die neue EU Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten. Was hat sich seitdem getan? Welche Auswirkungen hatte diese Erneuerung tatsächlich? In unserem DSGVO Update erfahren ...

Google for Jobs ist in Deutschland angekommen Prescreen Whitepaper Google for Jobs
Google for Jobs ist in Deutschland angekommen

Google for Jobs hat den deutschen Markt erreicht und viele Recruiter_innen fragen sich nun, welche Auswirkungen die neue Funktion für die Suche nach Kandidat_innen haben wird. Wir haben die ...

Diversität im Recruiting Prescreen Diversität
Diversität im Recruiting

Recruiting und Diversity Management sind mittlerweile untrennbar miteinander verbunden. Schließlich wird im Laufe des Bewerbungsprozesses entschieden, welche Bewerber_innen am passendsten für eine Vakanz sind. Dies trägt maßgeblich zum Unternehmenserfolg, ...

Update: Verbesserte Kandidatensuche, Benutzerverwaltung & Google for Jobs Prescreen Update
Update: Verbesserte Kandidatensuche, Benutzerverwaltung & Google for Jobs

Wir freuen uns, Ihnen heute einige Produktneuheiten der letzten Wochen zusammenzufassen, sowie einen Ausblick auf bevorstehende Produktverbesserungen zu geben. Bereits im März haben wir eine neue Newsletter-Verwaltungsmöglichkeit im Prescreen-Nutzerprofil ...

HR-Controlling 2019 Prescreen HR-Controlling
HR-Controlling 2019

Auch 2019 spielt HR-Controlling eine wesentliche Kontrolle. Erfahren Sie wie KPIs Ihnen zum Recruiting-Erfolg verhelfen und wie sich der Arbeitsmarkt im letzten Jahr entwickelt hat.

Fair Recruiting Prescreen Faires Recruiting
Fair Recruiting

Bei Mitarbeiterwahl spielen abhängig von Kultur, Branche und Unternehmen andere Kriterien eine Rolle: Unsere Worst-Practices und Tipps für Fair Recruiting!

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Jetzt von unseren E-Recruiting Spezialisten beraten lassen!

Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.