Gratis testen

Einladung Vorstellungsgespräch

Die erste Hürde der Vorselektion ist geschafft. Vielversprechende Kandidaten, die Ihr Interesse geweckt haben, sollen nun eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Ein Vorstellungsgespräch ist wichtig, um die Kandidaten besser kennenzulernen und sie somit auch besser einschätzen zu können. Um beim Kandidaten zu punkten, sollten Sie diese E-Mail mit den wichtigsten Informationen versehen. Somit vermeiden Sie lange und komplizierte Kommunikationswege. Achten Sie aber auch darauf, den Kandidaten nicht mit Informationen zu überhäufen. Packen Sie daher nur die wichtigsten Mitteilungen in Ihre E-Mail.

Drei Tipps für gelungene Einladungen zum Vorstellungsgespräch

  1. Wichtige Informationen anführen: Die Grenze zwischen zu wenig Informationen und Informationsüberflutung kann sehr gering sein. Achten Sie daher darauf, dass Sie wirklich die wichtigsten Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort, Gesprächsteilnehmer und Telefonnummer für Rückfragen, in Ihrer Mail verpacken. So können Sie komplizierte Kommunikationswege vermeiden.
  2. Kompetenz vermitteln: Je nach Stelle kann die Anzahl an qualifizierten Kandidaten stark differenzieren. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es daher wichtig, dass Sie die Kompetenz, die Sie von Bewerbern erwarten, auch selbst vermitteln.
  3. Ausreichend großes Zeitfenster: Geben Sie den Kandidaten ausreichend Zeit zwischen dem Empfangen der Einladung und dem vorgeschlagenen Termin für das Vorstellungsgespräch. Ein kurzfristiger Termin kann für die Bewerber aus verschiedenen Gründen schwer umzusetzen sein.

Mustervorlage für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte Frau Maria Mustermann,

vielen Dank für Ihre Geduld. Wir haben Ihre Bewerbungsunterlagen gründlich geprüft und würden Sie gerne zu einem Interview einladen.

Mit dieser Nachricht senden wir Ihnen einen ersten Terminvorschlag. Bitte bestätigen Sie uns diesen. Sollte es für Sie nicht möglich sein, an diesem Termin ein Gespräch wahrzunehmen, geben Sie uns bitte ebenso zeitgerecht Bescheid.

Ziel des Interviews ist ein entspanntes Kennenlernen und das Klären von grundlegenden Erwartungen. Es enthält keinerlei Testverfahren, auf die Sie sich gesondert vorbereiten müssten.

Titel: [Einaldung zum Interview] Datum: [Datum] Zeit: [Uhrzeit] Ort: [Location] Ansprechpartner: [Name und Telefonnummer des Ansprechpartners]

Wir freuen uns bereits sehr darauf, ein persönlicheres Bild von Ihnen zu erhalten.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

[Signatur]

Was Sie auch interessieren könnte

So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen aussagekräftige-online-bewerbungen
So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen

Viele Unternehmen befinden sich derzeit im Home Office. Was zu Beginn ungewohnt erscheinen mag, bringt aber auch für Ihr Recruiting eine Vielzahl an Möglichkeiten mit sich. Wann, wenn nicht ...

Mit Video Conferencing neue Mitarbeiter_innen finden Prescreen: Video Conferencing
Mit Video Conferencing neue Mitarbeiter_innen finden

Der Alltag wurde in den letzten Wochen auf den Kopf gestellt und viele Unternehmen haben auf Home Office umgestellt. Diese neue Situation hat Auswirkungen auf alle Abteilungen, so auch ...

Recruiting aus dem Home Office blog-recruiting-homeoffice
Recruiting aus dem Home Office

“Wir machen ab sofort Home Office”. Dieser Satz erweckt bei Mitarbeiter_innen in allen Abteilungen zunächst Zweifel und Sorgen: wie soll der berufliche Alltag aufrechterhalten werden? Wie soll man einen ...

So fördern Sie Diversität in Ihrem Unternehmen Prescreen: Diversität im Unternehmen
So fördern Sie Diversität in Ihrem Unternehmen

Sie denken, dass die religiöse und politische Anschauung, die Herkunft, das Alter, das Geschlecht oder die sexuelle Orientierung mittlerweile nebensächlich sind? Leider gibt es auch heute immer noch einige ...

Berechtigungen und Datenschutz im HR-Bereich Datenschutz im HR
Berechtigungen und Datenschutz im HR-Bereich

Alte und neue Berechtigungskonzepte im HR-Bereich Unstimmigkeiten im Datenschutz im HR-Bereich stellen für viele Unternehmen eine große Herausforderung dar. Oft wissen die Verantwortlichen in den einzelnen Fachabteilungen selbst nicht ...

Mit Automatisierung im Recruiting Challenges meistern Prescreen: Automatisierung im Recruiting
Mit Automatisierung im Recruiting Challenges meistern

Im Kampf um die besten Talente ist es besonders wichtig, möglichst rasch und zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren und Kandidat_innen Wertschätzung und Interesse entgegenzubringen. Zeitraubende Tätigkeiten rund um die ...

Prescreen Bewerbermanagement Software prämiert
Prescreen Bewerbermanagement Software prämiert

Innerhalb der letzten Monate konnte Prescreen drei unabhängige Auszeichnungen gewinnen: Die PUR-HR Anwenderstudie 2020, der ICR E-Recruiting Software Report 2019 und der Vergleich von Starting-up und trusted zählen die ...

Gründe für Bewerbungs­abbrüche bewerbungsabbrüche
Gründe für Bewerbungs­abbrüche

Immer wieder gehen bei Ihnen zu wenige vielversprechende Bewerbungen ein und die Suche nach neuen Talenten erweist sich als schwer? Dann ist es höchste Zeit, Ihren Recruiting-Prozess und Ihr ...

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Jetzt von unseren E-Recruiting Spezialisten beraten lassen!

Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.