Einladung Vorstellungsgespräch

# HR-Toolkit: E-Mail Vorlagen

Die erste Hürde der Vorselektion ist geschafft. Vielversprechende Kandidaten, die Ihr Interesse geweckt haben, sollen nun eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Ein Vorstellungsgespräch ist wichtig, um die Kandidaten besser kennenzulernen und sie somit auch besser einschätzen zu können. Um beim Kandidaten zu punkten, sollten Sie diese E-Mail mit den wichtigsten Informationen versehen. Somit vermeiden Sie lange und komplizierte Kommunikationswege. Achten Sie aber auch darauf, den Kandidaten nicht mit Informationen zu überhäufen. Packen Sie daher nur die wichtigsten Mitteilungen in Ihre E-Mail.

Drei Tipps für gelungene Einladungen zum Vorstellungsgespräch

  1. Wichtige Informationen anführen: Die Grenze zwischen zu wenig Informationen und Informationsüberflutung kann sehr gering sein. Achten Sie daher darauf, dass Sie wirklich die wichtigsten Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort, Gesprächsteilnehmer und Telefonnummer für Rückfragen, in Ihrer Mail verpacken. So können Sie komplizierte Kommunikationswege vermeiden.
  2. Kompetenz vermitteln: Je nach Stelle kann die Anzahl an qualifizierten Kandidaten stark differenzieren. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es daher wichtig, dass Sie die Kompetenz, die Sie von Bewerbern erwarten, auch selbst vermitteln.
  3. Ausreichend großes Zeitfenster: Geben Sie den Kandidaten ausreichend Zeit zwischen dem Empfangen der Einladung und dem vorgeschlagenen Termin für das Vorstellungsgespräch. Ein kurzfristiger Termin kann für die Bewerber aus verschiedenen Gründen schwer umzusetzen sein.

Mustervorlage für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte Frau Maria Mustermann,

vielen Dank für Ihre Bewerbung für die Stelle [Stellenbezeichnung].

Wir haben Ihre Bewerbung mit großem Interesse gelesen und möchten Sie nun gerne persönlich kennenlernen. Gerne möchten wir Sie hiermit herzlich zu einem Vorstellungsgespräch einladen.

Das Gespräch findet am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr mit dem [Abteilung] Abteilungsleiter Herrn/Frau [Name Abteilungsleiter] statt. Bitte finden Sie sich hierzu pünktlich in [Ort, Adresse] ein. Sollten Sie diesen Termin nicht wahrnehmen können, geben Sie uns bitte schnellstmöglich telefonisch unter [Telefonnummer] oder per E-Mail Bescheid.

Wir freuen uns schon darauf, Sie besser kennenzulernen, Ihnen unser Unternehmen zu zeigen und offene Fragen zu beantworten.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]
[Signatur]