Talent-Pool: Mit Kandidat_innen in Kontakt bleiben

Generationenwechsel, Fachkräftemangel und jetzt auch noch Corona: Der Jobmarkt ist und bleibt weiterhin in Bewegung. Auch wenn Personalverantwortliche akut vielleicht keine Stellen zu besetzen haben, birgt diese Situation doch auch Chancen: Nicht nur wurden dadurch Fachkräfte auf den Markt gespült, die sonst eher selten zur Verfügung stehen. Die Krise schafft auch eine kurze Verschnaufpause, in der Recruiter aktiv mit Kandidat_innen in Kontakt treten und über einen Talent Pool Beziehungen auch für die Zeit nach Corona knüpfen können.

Was ist ein Talent Pool?

Ein Talent Pool ist eine zentrale HR-Datenbank, in der Kompetenzprofile von vielversprechenden Bewerber_innen, (ehemaligen) Mitarbeitenden und potenziellen Kandidat_innen verwaltet werden. Es ist eine wichtige Maßnahme des Active Sourcing und dient der Rekrutierung passender Mitarbeiter für Positionen, die erst in der Zukunft besetzt werden müssen.

Der Vorteil: Es befinden sich nur diejenigen in der Datenbank, die ein Interesse am Arbeitgeber haben.

Ist schließlich ein Job zu besetzen, haben Personaler_innen bereits einen Bestand an geeigneten Kandidat_innen und können diese direkt auf die offene Berufschance aufmerksam machen. Das erspart nicht nur langwierige und teure Recruiting-Maßnahmen, sondern kann auch die Time-to-Hire erheblich senken.

Folgende Varianten gibt es:

Angebote wie der XING Talentpool Manager erstellen automatisch eine Datenbank mit passenden Bewerber_innen, in der Lebensläufe und Wechselbereitschaft der Kandidat_innen automatisch aktualisiert werden. Zudem wird die Datenbank automatisch aktualisiert: Neue passende Mitglieder werden hinzugefügt, während jene, die Ihren Suchkriterien nicht mehr entsprechen, entfernt werden.

Arbeitgeber setzen auf Bewerberdatenbanken

Wer ihn richtig einsetzt, baut sich einen sehr zuverlässigen Recruiting-Kanal auf: So konnten die deutschen Top-1.000-Unternehmen im Jahr 2017 im Schnitt 16% ihrer Vakanzen mit Kandidat_innen aus ihrem eigenen Bewerberpool besetzen, im Mittelstand waren es sogar 19%.¹ Der Aufbau eines Talent-Pools ist eine unentbehrliche Funktionalität eines Candidate Relationship Management Tools.

Im Folgejahr zeigte sich, dass Kandidatendatenbanken zunehmend wichtiger wurden: 2018 hatte fast die Hälfte der Unternehmen (44%) bereits eigenen Pool implementiert, in der IT-Branche sogar zwei Drittel.² Neben Karriere-Events, Personalmessen und Karrierenetzwerken gehören Talent Pools damit zu den Top fünf der Active Sourcing-Kanäle.

Aufseiten der Kandidat_innen gaben drei von zehn an, im Zuge einer Absage eine Aufnahme in einen Talent Pool angeboten bekommen zu haben. Jede(r) zehnte Kandidat_in erhielt aufgrund seines/ihres Profils weiterhin Jobangebote oder Anfragen von Unternehmen.³

Vorteile von Talent-Pools:

Welche Quellen können angezapft werden?

Um eine Datenbank mit potenziellen Talenten und Bewerber_innen zu füllen, gibt es mehrere Möglichkeiten:

Bewerber_innen:

Oftmals bleiben in einer Bewerbungsrunde vielversprechende Kandidat_innen übrig, die großes Potential aufweisen, es aber nicht in eine Anstellung geschafft haben. Mit einem Platz im Talent Pool gibt man ihnen die Möglichkeit, weiter mit dem Arbeitgeber verbunden zu bleiben und im Fall des Falles für offene Positionen ins Spiel zu kommen.

Mitarbeitende:

Innerhalb der eigenen Belegschaft zu rekrutieren ist immer einfacher als sich auf dem Bewerbermarkt auf die Suche zu machen. Mitarbeiter_innen sind zumeist in einer Datenbank angelegt. Informationen wie Interessen, besondere Fähigkeiten und Aus- sowie Fortbildungen des sind hinterlegt. Bei der Besetzung einer offenen Stelle kann aufgrund dieser Informationen im eigenen Unternehmen nach interessanten Kandidat_innen gesucht werden.

Social Recruiting:

Social Recruiting hat sich als sehr effektiver Active-Sourcing Kanal bewährt. Professionelle Netzwerke wie XING oder Linkedin ermöglichen es, einfach und unmittelbar mit potentiellen Bewerber_innen in Kontakt zu treten. Lassen sich diese nicht für eine Vakanz überzeugen, bietet sich noch immer die Möglichkeit an, diese mit in den Talent Pool aufzunehmen.

Informelle Netzwerke:

Konferenzen, Seminare, Messen oder der direkte Kontakt mit (Hoch-)Schulen sind eine ideale Möglichkeit, mit Interessierten ins Gespräch zu kommen. Informelle Netzwerke sind ein wichtiges Instrument, um mit jungen Talenten und Fachkräften in Verbindung zu bleiben.

Praktikant_innen:

Es macht durchaus Sinn, mit Praktikant_innen weiter in Kontakt zu bleiben. Schließlich haben sie nicht nur bereits Interesse am Unternehmen gezeigt, sondern kennen bereits das Unternehmen und dessen Abläufe. Im besten Fall sind sie bereit, ihre berufliche Laufbahn im Unternehmen zu starten.

So bauen Sie Ihren Talent Pool richtig auf

Der Aufbau und die Pflege eines Bewerberpools ist ein langfristiges Projekt. Fragen Sie sich, welche Entwicklungen am Arbeitsmarkt Zukunftspotential haben und welche Talente das Unternehmen dafür braucht. Auch die Bedürfnisse der angepeilten Zielgruppe spielen eine wichtige Rolle: Welche Inhalte, Benefits und Kommunikationsmaßnahmen sind für sie die richtigen?

Jede Kandidatendatenbank sollte auch klar segmentiert sein, um später eine gezieltere Kandidatenwahl und individuelle Ansprache zu ermöglichen. Die Segmentierung kann sich dabei an Kriterien wie Region, Berufserfahrung, Ausbildung, Verfügbarkeit oder Motive potentieller Kandidat_innen orientieren und sollte stets aktuell gehalten werden. Nur so kann das volle Potential ausgeschöpft werden.

Bleiben Sie mit den Talenten in Kontakt!

Am besten schöpfen Sie Ihren Kandidatenpool aus, wenn Sie regelmäßig mit Ihren Kontakten in Austausch bleiben. Sehen Sie es wie ein soziales Netzwerk und berherzigen folgende Tipps:

Vorsicht beim Thema Datenschutz!

Eine Recruiting-Maßnahme ist nur dann wirklich erfolgreich, wenn sie auf dem Bewerbermarkt auch auf Akzeptanz trifft. Fast jede(r) zweite Kandidat_in erachtet es als positiv, wenn die eigene Initiativbewerbung erstmal in einem Talent Pool landet⁴.

Aber: Mehr als jeder Dritte (37%) hat Bedenken, wenn umfangreiche persönliche Daten von Unternehmen gespeichert werden. Kein Wunder: Wenn eine Position neu zu besetzen ist, werden die Stellenanforderungen mit den Profildaten abgeglichen. Dieses Profiling findet automatisch mittels Algorithmus statt – ein Umstand, den gerade jüngere Generationen bedenklich finden.

Um den Datenschutz zu wahren, sollten Arbeitgeber daher nicht nur die bestehende Datenschutzerklärung überprüfen und gegebenenfalls überarbeiten, auch regelmäßige Updates und Kontrollen sind wichtig. Zudem sollten Personen, die mit Daten von Kandidat_innen zu tun haben, für das Thema sensibilisiert werden. Und: Wer seine Daten aus dem Talent Pool entfernen lassen möchte, sollte dies einfach und zu jedem Zeitpunkt tun können.

Fazit

Arbeitgeber, die eine Bewerberdatenbank anlegen, festigen und intensivieren den Kontakt zu passenden Bewerber_innen und bieten Interessierten eine Plattform, auf der sie regelmäßig über das Unternehmen auf dem Laufenden gehalten und mit wichtigen Infos oder spannenden Aktivitäten versorgt werden können. Eine Talent Pool spart Unternehmen Zeit und Kosten, optimiert die Candidate Journey und verbessert nachhaltig die Recruiting KPIs.