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E-Recruiting Prozess

Der konkrete Nutzen von E-Recruiting Prozessen

Ihr Unternehmen verändert sich im Laufe der Zeit. Genauso muss sich Ihr E-Recruiting Prozess weiterentwickeln. Bestenfalls haben Sie bereits ein klares Konzept und eine ausgeklügelte Recruiting Strategie. Viele, vor allem kleine Unternehmen, haben allerdings im Zuge ihres Wachstums mit diversen Problemen im Recruiting zu kämpfen. Sei es wegen

  • geringen Bewerberzahlen,
  • hohen Recruiting-Kosten,
  • starker Mitarbeiterfluktuation oder
  • wenig Recruiting-Bewusstsein der Unternehmensführung.

Ein klarer E-Recruiting Prozess macht die Personalsuche und Bewerberauswahl um vieles effizienter und zielführender. Voraussetzung ist, dass Sie eine entsprechende Software einsetzen, die Ihren internen Anforderungen nachkommt und auch fähig, ist mit dem Unternehmen zu wachsen. Ein E-Recruiting Prozess hilft Ihnen nicht nur dabei, die richtige Anzahl an eingehenden Bewerbungen zu erhalten, sondern auch bei der Kontrolle erfolgsrelevanter Kennzahlen und dem Reporting an die Unternehmensleitung.

Unterschiedliche Konzepte der E-Recruiting Prozesse

Grundsätzlich beginnt ein solcher Prozess beim Start des Jobanlage-Prozesses in der E-Recruiting Software. Wie die weitere Vorgehensweise aussieht, ist jedoch von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.

Inwiefern sich die Prozesse unterscheiden, ist somit von einer Vielzahl an unternehmensspezifischen Faktoren abhängig: Größe, Struktur, Alter, Ziele, Software Nutzung, etc.

Bei sehr großen Unternehmen mit komplexen Organisationsstrukturen, kommt es oft vor, dass es nicht nur einen, sondern mehrere Prozesse gibt. Diese können beispielsweise gleich nach der Bedarfsmeldung nach der jeweiligen Art der Suche unterschiedlich aufgebaut sein. Steht zum Beispiel fest, dass für eine gewisse Position intern rekrutiert werden soll, wird sich der weitere E-Recruiting Prozess maßgeblich von jenem unterscheiden, der eine freie Stelle durch externe Mitarbeitersuche besetzen soll.

Best-Practice-Beispiel eines E-Recruiting Prozess

Ein idealtypischer E-Recruiting Prozess kann zum Beispiel wie folgt aussehen:

  1. Erstellung von Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, etc.
  2. Zuweisung an verantwortlichen Recruiter
  3. Durchsicht des Talent Pools im E-Recruiting System
    • Positives Ergebnis der Talent Pool Durchsuchung: Kontaktaufnahme mit Kandidat
    • Negatives Ergebnis der Talent Pool Durchsuchung: weiter ab Punkt 4
  4. Veröffentlichung und Verbreitung der Stellenausschreibung (Multiposting, Karriereseite, Social Media, etc.)
  5. Eingang der Bewerbungen
  6. Durchsicht und anschließend erste Vorauswahl mithilfe der Software
  7. Absage an ungeeignete Kandidaten und Mitteilung über weiteres Vorgehen an ausgewählte Bewerber
  8. Telefoninterview mit Vorauswahl
  9. Absage an ungeeignete Kandidaten und Mitteilung über weiteres Vorgehen an ausgewählte Bewerber
  10. Einladung und Durchführung online Assessment-Center
  11. Absage an ungeeignete Kandidaten und Mitteilung über weiteres Vorgehen an ausgewählte Bewerber
  12. Persönliches Gespräch mit Auswahl
  13. Abstimmung mit Abteilung und Recruiter-Team
  14. Absage an ungeeignete Kandidaten und Mitteilung über weiteres Vorgehen an ausgewählte Bewerber
  15. Start Onboarding-Prozess
  16. Vertragsabschluss
  17. Kontrolle der Kennzahlen und Prozess Evaluierung