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Bewerberverwaltung

Bewerberverwaltung: Eine Herausforderung

Bis vor einiger Zeit erhielten Unternehmen Bewerbungen noch fast ausschließlich über den postalischen Weg. Die Verwaltung dieser Bewerbungen war zwar mühsam, aber zumindest einheitlich. Dies änderte sich mit dem Aufkommen der E-Mail-Bewerbungen. Zusätzlich kamen in den letzten Jahren neben der E-Mail-Bewerbung noch diverse andere Bewerbungskanäle hinzu, wie z.B. Online-Bewerbungsformulare oder die Bewerbung via Social-Media. Diese Vielfalt an unterschiedlichen Kanälen stellt die Bewerberverwaltung vor die Herausforderung, alle Bewerbungen zu bündeln und zu vereinheitlichen, um einen strukturierten Bearbeitungsprozess zu ermöglichen. Die neue Herausforderung hat dazu geführt, dass sich in den vergangenen Jahren immer mehr der Einsatz von Software zur Unterstützung der Bewerberverwaltung durchgesetzt hat.
Eine E-Recruiting Lösung, wie die cloud-basierte Software von Prescreen, trägt durch zahlreiche Funktionen dazu bei, die Bewerberverwaltung, trotz vielzähliger Kanäle, einheitlich und übersichtlich zu gestalten. Prescreen unterstützt Sie in allen Schritten Ihres Recruiting-Prozesses. Ganz egal, ob bei dem Erstellen einer eigenen Karriereseite, dem Akquirieren von Bewerbern, einer übersichtlichen Verwaltung oder der Bewerberauswahl. Mit unserer Software erhalten Sie die Möglichkeit, den neuen Herausforderungen bestmöglich gerecht zu werden. Starten Sie jetzt mit uns in eine vollkommen neue Welt des Recruitings. Unser kompetentes Beraterteam steht Ihnen gerne jederzeit für Fragen zur Verfügung und unterstützt Sie bei der reibungslosen Integration des Systems in Ihre bestehenden Prozesse. Vereinbaren Sie am Besten gleich einen Beratungstermin mit uns.

Parsing-Funktion: Alles an einem Ort

Auch wenn Sie Ihren Bewerbern einen Online-Bewerbungsprozess bieten, wird es sich in naher Zukunft nicht vermeiden lassen, dass Sie nach wie vor vereinzelt E-Mail-Bewerbungen erhalten. Prescreen erkennt diese Bewerbungen und importiert diese automatisch in Ihr E-Recruiting System zur Bewerberverwaltung. Der Lebenslauf des Bewerbers wird dabei nicht nur als .pdf hinterlegt, sondern auch ausgelesen und parametrisiert. So erhalten Sie ein vollständiges Bewerberprofil. Zudem werden sämtliche E-Mails von Kandidaten direkt in Ihren Prescreen-Zugang importiert. So haben Sie immer den vollen Überblick über die Nachrichten von Ihren Bewerbern.
Sollten Sie postalische Bewerbungen erhalten, können Sie auch diese problemlos in das System übertragen. Natürlich können Sie bereits vorhandene Bewerberprofile zu jedem Zeitpunkt editieren und vervollständigen.

Leichte Bewerberverwaltung durch eine zentrale Kommunikation

Bleiben Sie immer in Kontakt mit Ihren Bewerbern

Mit Prescreen haben Sie nicht nur die Möglichkeit, alle Bewerberdaten an einem Ort zu speichern, sondern können Sie zusätzlich auch die Kommunikation mit Ihren Bewerbern zentralisieren. Speichern Sie alle Nachrichten an einem Ort und werden Sie durch das E-Mail-Parsing sofort über neue Mails informiert. Kommunizieren Sie über eine zentrale Kommunikationsplattform problemlos und schnell mit Ihren Bewerbern und vermeiden Sie so zu lange Wartezeiten. Durch unsere Nachrichtenvorlagen können Sie innerhalb kürzester Zeit Zu- oder Absagen verschicken. Das Versenden von Serienmails vereinfacht die Bewerberverwaltung zudem um ein Vielfaches. Hinterlegen Sie Ihre eigene Signatur und Absenderadresse und profitieren Sie so von einer automatisierten Bewerberkommunikation auf einem dennoch sehr persönlichen Niveau.

Setzten Sie auf Teamarbeit

Nicht nur die Kommunikation mit Ihren Bewerbern wird durch den Einsatz einer E-Recruiting Software verbessert, sondern auch der Austausch mit Ihren Kollegen enorm gesteigert. Durch eine zentralisierte Bewerberkommunikation können Sie Ihre Kollegen aktiv in die Bewerberverwaltung miteinbeziehen. Entscheiden Sie selbst, welche Mitarbeiter Einblick in den aktuellen Recruiting-Prozess haben. Beurteilen Sie mit diesen gemeinsam, welche Bewerber am besten in Ihr bestehendes Team und auf die Anforderungen der Stelle passen.

Prescreen – Ein System für alle Kanäle

Prescreen ist eine cloud-basierte Software zur Bewerberverwaltung. Egal ob es sich um eine E-Mail- oder eine Online-Bewerbung handelt, mit Prescreen haben Sie alle Bewerbungen an einem Ort. Hinterlegen Sie Ihren eigenen Recruiting-Prozess, automatisieren Sie Ihre Bewerberkommunikation und arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen im Team. Wir bieten Ihnen eine Recruiting Software, mit der Sie Ihre Bewerber immer im Überblick haben und somit Ihr Bewerbermanagement optimieren können. Dank der einfachen Integration können Sie schon nach wenigen Minuten damit beginnen Ihre Bewerberverwaltung effizienter zu gestalten. Testen Sie Prescreen jetzt 14 Tage kostenlos!