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Bewerbermanagement online – Kandidaten verwalten

Warum Bewerbermanagement online durchführen?

Zahlreiche Unternehmen haben sich inzwischen von Ihren, mit Bewerberdaten gefüllten, unübersichtlichen Excel-Listen verabschiedet und führen ihr Bewerbermanagement online durch. Für Sie als Recruiter werden dadurch Prozesse standardisiert und vereinfacht. Zahlreiche Aufgaben werden Ihnen abgenommen und Sie können Ihre Zeit effizienter nutzen. Durch die Integration des Prescreen Bewerbermanagementsystems, können Sie Ihren Recruiting-Prozess schnell und unkompliziert modernisieren. Das System hilft Ihnen, Ihr Bewerbermanagement online auszurichten und sämtliche Prozesse neu zu definieren, bzw. zu optimieren. Bewerber profitieren ebenfalls von einem übersichtlichen online Bewerbungsprozess. Diesen können Sie übrigens für jeden Job individuell definieren.

Bewerbermanagement online: Wie Sie davon profitieren

Mit einem online Bewerbersystem, wie z.B. der cloud-basierten Software von Prescreen,
starten Sie in eine völlig neue Welt des Recruitings.

  • Legen Sie eine online-Karriereseite an, die es Ihren Bewerbern ermöglicht, sich direkt auf Ihrer Website für offene Stellen zu bewerben.
  • Passen Sie den Recruiting- bzw. Bewerbungsprozess für jeden Job individuell an.
  • Erstellen Sie in kurzer Zeit ein Jobinserat und nutzen Sie dafür den Job-Editor, um schnelle Anpassungen vorzunehmen.
  • Veröffentlichen Sie mit Hilfe der Software von Prescreen Ihre Stellenausschreibung auf über 200 Jobbörsen.
  • Eingehende Bewerbungen werden mit Hilfe der Software systematisch gesammelt.
  • Erhalten Sie ausführliche Berichte über Ihre Bewerberzahlen.
  • Optimieren Sie mit Hilfe der Reports alle Recruiting- bzw. Bewerbungsprozesse.
  • Nutzen Sie Prescreen zur Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und schaffen Sie transparente Prozesse.

Verwaltung Ihrer Kandidaten

Die ersten Schritte

Mit der Online Bewerber Management Software von Prescreen haben Sie immer den kompletten Überblick über Ihre Bewerber. Sie können von Anfang an sehen, in welchem Status sich Ihre Bewerber befinden. Grundsätzlich sieht der Recruiting-Prozess mit Prescreen mehrere Schritte vor. Bewerberakquise, Verwaltung und Prozessoptimierung sind nur ein Ausschnitt einer möglichen Struktur. Sie können diesen Prozess natürlich je nach Ihren Vorstellungen individuell anpassen. Durch unsere intelligente Matching-Technologie werden die Kompetenzen und Fähigkeiten Ihrer Bewerber gleich zu Beginn mit Ihren Anforderungen abgeglichen. Sie erhalten hierdurch eine passende Bewerbervorauswahl, mit genau den Bewerbern, die am besten auf das von Ihnen erstellte Anforderungsprofil passen. Im weiteren Verlauf haben Sie zudem die Möglichkeit einen Talent-Pool mit qualifizierten Bewerbern, die zur Zeit nicht benötigt werden, anzulegen und sie in Evidenz zu halten.

Setzen Sie auf Teamarbeit

Für jeden einzelnen Bewerber wird ein eigenes Bewerberprofil angelegt. Hier werden alle Bewerberdaten und -unterlagen chronologisch abgespeichert: Statusänderungen, Nachrichtenverläufe, etc. Binden Sie Ihre Kollegen aktiv in die Entscheidung mit ein, indem Sie ihnen Zugriff zu einem Bewerberprofil geben. So haben Sie die Möglichkeit als Team zu entscheiden, wodurch sowohl die Transparenz, als auch die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen gestärkt wird. Stärken Sie durch Online Bewerber Management ganz
nebenbei den Zusammenhalt unter Ihren Kollegen und verbessern Sie somit das Betriebsklima.

Bewerberkommunikation

Unsere Bewerbermanagement Online Software ermöglicht Ihnen eine einfache und schnelle Kommunikation mit Ihren Bewerbern. Über eine zentrale Kommunikationsplattform können Sie problemlos mit Ihren Kandidaten kommunizieren, bzw. ihnen eine Zu- oder Absage zusenden. Wir bieten Ihnen viele Vorteile in Bezug auf die Kommunikation mit Bewerbern:

  • Nachrichtenvorlagen
  • Hinterlegen Ihrer eigenen Signatur und Absenderadresse
  • E-Mail-Parsing: E-Mails von Bewerbern werden sofort in Ihren Prescreen-Account geladen
  • Serienmails

Warum Prescreen?

Prescreen ist eine hochspezialisierte E-Recruiting Software, die Ihnen hilft, Ihr Bewerbermanagement online abzuwickeln und somit wesentlich effizienter zu arbeiten. Unsere Software lässt sich innerhalb weniger Minuten und mit nur wenigen Klicks implementieren. Prescreen lässt sich mit allen gängigen HR-Programmen, wie zum Beispiel Urlaubsplanungs- oder Lohnverrechnungssoftware, über eine Schnittstelle verbinden. Hierzu sind keine besonderen Vorkenntnisse von Nöten. Sollten Sie aber dennoch Fragen zur Integration der Software in Ihre bestehenden Prozesse haben, stehen Ihnen unsere Berater gerne zur Seite. Wir helfen Ihnen dabei, die Software optimal an die Beschaffenheit und Größe Ihres Unternehmens anzupassen, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus der Verwendung unserer Software ziehen können.
Prescreen bietet zahlreiche Funktionen, um Ihr Recruiting optimieren können. Neben der digitalen Erstellung der Stelleninserate und deren Einbindung auf Ihrer unternehmenseigenen Website, gehört auch die Verbreitung Ihrer Stellenausschreibungen in zahlreichen Online Jobbörsen, zu einer der vielseitigen Funktionen von Prescreen.