Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitmodelle – diese Typen gibt es

Die Normalarbeitszeit liegt bei 35-40 Stunden pro Woche, welche in der Regel auf fünf Tage aufgeteilt werden. Die Aufteilung erfolgt meist so, dass die Arbeitszeit an jedem Tag in etwa gleich ist. Diese festgelegte Arbeitszeit pro Tag (meist acht Stunden) ist nicht variierbar.
Die starre Struktur des Modells der Normalarbeitszeit entspricht heute oft nicht mehr den gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Gegebenheiten. Die Festlegung der Arbeitszeit muss an den folgenden drei Faktoren ausgerichtet werden – dadurch wurden unterschiedliche Arbeitszeitmodelle entwickelt:

• Wünsche/Bedürfnisse des Arbeitnehmers (z.B. aufgrund seiner familiären oder gesundheitlichen Situation)
• Kundenbedürfnisse (z.B. der Wunsch nach längeren Öffnungszeiten)
• wirtschaftliche Gegebenheiten, wie beispielsweise saisonale Schwankungen (z.B. in der Produktion, Landwirtschaft, Gastronomie)

Aufgrund dieser zu berücksichtigenden Faktoren nimmt der Einsatz flexibler Arbeitszeitmodelle immer mehr zu. Es haben sich unzählige diverse Arbeitszeitmodelle entwickelt. Grundlage für die Unterscheidung verschiedener Arbeitszeitmodelle ist die Differenzierung nach den drei Parametern:

• Dauer
• Lage
• Verteilung

Die Dauer beschreibt den Arbeitsumfang eines Arbeitnehmers. Lage und Verteilung der Arbeitszeit legen fest, wie der vereinbarte Umfang auf die einzelnen Monate bzw. Wochen oder Tage verteilt werden soll. Also z.B. an welchen Tagen ein Arbeitnehmer arbeitet und zu welcher Tageszeit dies geschieht.
Je nachdem, wie flexibel diese Parameter festgelegt werden, entstehen verschiedene Arbeitszeitmodelle. Hierzu zählen zum Beispiel Teilzeitarbeit, Home Office bzw. Telearbeit, Schichtarbeit, Job-Sharing, Arbeitszeitkonten, Vertrauensarbeitszeit oder eine amorphe Arbeitszeit. Im Folgenden werden einige dieser Arbeitszeitmodelle mit ihren Vor- und Nachteilen näher erläutert.

Teilzeit

Eine sehr verbreitete Variante der Arbeitszeitmodelle ist die Teilzeitarbeit. Hierbei wird die Stundenanzahl eines Arbeitnehmers reduziert. Dies kann in verschiedenen Ausprägungen geschehen:

• halbtags: Die Stundenzahl pro Arbeitstag wird um die Hälfte vermindert.
• Blockteilzeit: Längere Arbeitsphasen und Freizeitphasen wechseln sich ab.
• Festlegung fixer Wochentage, an denen gearbeitet wird.

Das Modell der Teilzeit räumt dem Arbeitnehmer zwar mehr Freizeit ein, ist aber, was die Zeitsouveränität des Mitarbeiters anbelangt, relativ starr. In der Regel werden, je nachdem welche Ausprägung gewählt wird, die Arbeitstage und –zeiten wie bei der Normalarbeitszeit genau festgelegt.

Vorteile	Nachteile
flexiblerer Einsatz des Personals	mehr Organisationsaufwand
bessere Abfederung von Auslastungsschwankungen	höhere Lohnnebenkosten
Nutzung der betrieblichen Randarbeitszeiten	Zunahme der Wahrscheinlichkeit für Missverständnisse/Kommunikationsprobleme
Mitarbeiter sind meist zufriedener und leistungsfähiger	Arbeitnehmer hat ein geringeres Einkommen und somit möglicherweise nicht ausreichend finanzielle Mittel zur Verfügung
höhere Produktivität	oft hemmende Wirkung auf Karriere
weniger Fehlzeiten
Weiterbeschäftigung von Mitarbeitern, die z.B. familiäre Verpflichtungen haben
mehr Kompetenzen, mehr Vielfalt
bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
höhere Lebensqualität

Eine spezielle Form der Teilzeit ist das Modell der Altersteilzeit. Hierbei können Arbeitnehmer über 55 Jahren ihre Arbeitszeit halbieren, aber dennoch weiterhin 70% ihres bisherigen Nettogehalts beziehen. Die „Halbierung“ der Arbeitszeit kann auf verschiedene Arten erfolgen:

• Halbierung der Arbeitszeit über den gesamten Zeitraum (max. zehn Jahre) = Flexialaltersteilzeit
• Der Arbeitnehmer arbeitet die erste Hälfte der vereinbarten Zeitspanne ganz normal zu 100% weiter und danach zu 0% = Blockaltersteilzeit
• Schrittweise Reduktion der Arbeitszeit bis zur Pensionierung – Schaffung eines fließenden Übergangs.

Teilung eines Arbeitsplatzes

Die Aufteilung einer Stelle auf zwei Mitarbeiter ist eine gute Möglichkeit, um dem Mitarbeiter sowohl mehr Freizeit einzuräumen, als ihm auch eine relativ flexible Zeitgestaltung zu bieten. Im Rahmen der Teilung einer Stelle unterscheidet man zwei Arbeitszeitmodelle:

• Job-Splitting: Eine Vollzeitstelle wird in zwei voneinander unabhängige Teilzeitstellen aufgeteilt.
• Job-Sharing: Es erfolgt keine vollständige Trennung der beiden Arbeitsplätze. Die Stellen sind eng vernetzt und die Arbeitnehmer arbeiten eng zusammen. Die individuelle Arbeitszeit kann in Absprache mit dem Partner in der Regel relativ flexibel variiert werden.

Das Job-Sharing lässt sich nochmals untergliedern in:

• Tandemarbeit/Komplementärarbeit: Die individuelle Arbeitszeit kann nicht ohne weiteres variiert werden.
• Split-Level-Sharing: Teilung einer Stelle aufgrund unterschiedlicher Qualifikationsniveaus.
• Partner-Sharing: Aufteilung der Arbeit unter Ehe-/Lebenspartnern.
• Job-Pairing: Sehr enge Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Alle wichtigen Entscheidungen werden gemeinsam getroffen.

Vorteile	Nachteile
flexiblere Zeiteinteilung für Arbeitnehmer	Absprachen kosten Zeit = hoher Koordinationsaufwand
höhere Leistung durch zwei Mitarbeiter	Voraussetzung ist eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit der Mitarbeiter
mehr Kompetenzen, mehr Vielfalt, mehr Innovationskraft	Vertrauensbasis zwischen den Mitarbeitern notwendig
verantwortungsvolle Aufgaben können in Teilzeitarbeit erledigt werden	evtl. Missverständnisse

Arbeitszeitkonten

Mithilfe von Arbeitszeitkonten kann die Arbeitszeit innerhalb eines vereinbarten Zeitraums flexibel eingeteilt werden. Je nach der Länge der festgelegten Zeitspanne lassen sich Kurzzeit- und Langzeitkonten unterscheiden:

• Kurzzeitkonten beziehen sich auf eine Spanne von bis zu einem Jahr. Hierzu zählt zum Beispiel das
  Jahresarbeitszeitkonto, im Rahmen dessen die Arbeitszeit, auf 12 Monate bezogen, flexibel eingeteilt werden kann. Im Jahresdurchschnitt sollte allerdings die vereinbarte Stundenzahl eingehalten werden.
• Ein Langzeitkonto ist beispielsweise das Lebensarbeitszeitkonto. Überstunden werden hierbei über einen längeren Zeitraum gesammelt und dann für eine frühere Pensionierung, eine Auszeit zu Weiterbildungszwecken, o.Ä. verwendet.

Vorteile	Nachteile
flexiblere Zeiteinteilung für Arbeitnehmer	keine Auszahlung von Überstunden für Arbeitnehmer
optimale Anpassung an momentane Lebenssituation des Arbeitnehmers	höherer Koordinationsaufwand
flexibler Einsatz von Mitarbeitern
Abfederung von Auftragsspitzen (ohne Bezahlung von Überstunden)
bessere Bewältigung von Krisenzeiten (Vermeidung von Kurzarbeit)

Home-Office

Ein weiteres Arbeitszeitmodell, das immer häufiger genutzt wird, ist die Möglichkeit zum Home-Office. Der Arbeitnehmer erledigt seine Arbeit hierbei von zu Hause aus. Dies wird durch moderne Kommunikationsmittel (Tele- bzw. Videokonferenzen, Messagingdienste, etc.) ermöglicht. Die Einteilung der Arbeitszeit bleibt in der Regel dem Mitarbeiter selbst überlassen.

Vorteile	Nachteile
Möglichkeit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie	evtl. mangelnde Konzentration
evtl. produktiveres Arbeiten durch weniger Ablenkung	wenig sozialer Kontakt mit Kollegen –> soziale Abkapselung
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und –motivation	„schlechtes“ Arbeitsklima
geringerer Bedarf an Büroräumen = Kostenersparnis	evtl. zusätzliche Kosten für benötigte Technik
Zeitgewinn durch das Wegfallen des Arbeitsweges	keine Kontrolle über tatsächliche Arbeitszeit