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Infos zur Integration

Einfaches Set-up

  • Umfangreiches Beratungsgespräch
    Unsere Experten beraten und begleiten Sie über die gesamte Kauf- und Einführungsphase hinweg und helfen Ihnen dabei, Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
  • Set-up in wenigen Minuten
    Mit dem Set-up Assistenten ist Prescreen in wenigen Minuten für Sie konfiguriert und dann sofort voll einsatzfähig. Sollten Sie spezielle Wünsche haben, steht Ihnen unser Expertenteam im Rahmen der Integration zur Verfügung.

Ihre Prozesse abbilden

  • Bedarfsmeldung
    Bilden Sie Ihren Recruiting-Prozess von A bis Z ab. Egal ob die Fachabteilung oder das Recruiting-Team die Bedarfsmeldung übernimmt – mit Prescreen sind Ihre Corporate Prozesse mit unterschiedlichen Freigabestufen und Hierarchieebenen abbildbar.
  • Recruiting-Prozesse konfigurieren
    Jede Stelle verlangt spezifische Anforderungen und einen daran angepassten Recruiting-Prozess. Prescreen ermöglicht Ihnen die Erstellung verschiedener jobspezifischer Recruiting-Prozesse.
  • Umfangreiche Berechtigungs- & Rollenkonzepte
    Egal ob HR-Bereich oder Fachabteilung, alle involvierten Personen behalten mithilfe der Rollen und Benutzereinstellungen Ihre Aufgaben im Blick. Jede Person sieht die Informationen und Daten, die für sie relevant sind.
  • Mehrsprachigkeit
    Sprechen Sie die Sprache Ihrer Bewerber! Neben Deutsch und Englisch steht Ihnen Prescreen sowohl auf Recruiter- als auch auf Kandidatenseite in Spanisch, Ungarisch, Französisch, Polnisch, Tschechisch, Kroatisch, Slowakisch, Italienisch, Vietnamesisch, Koreanisch und Slowenisch zur Verfügung.

Integrationsmöglichkeiten

  • Kalender Integration
    Verbinden Sie Ihren Unternehmenskalender mit Prescreen, um die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen abzurufen und die Termineinladungen an Kandidaten direkt aus Prescreen zu schicken.
  • XING Integration
    Indem Sie Ihren Prescreen Account mit dem XING TalentManager verknüpfen, haben Sie direkten Zugriff auf 15 Millionen potentielle Kandidatenprofile aus dem XING Netzwerk.
  • REST API
    Mit der Prescreen REST API können mittels HTTPS Anfragen Daten aus Prescreen ausgelesen und in Prescreen geladen werden. Die REST API ist im Prescreen Professional Paket enthalten.
  • Single Sign-on
    Single Sign-on (SSO) ermöglicht Nutzern einen einfachen und komfortablen Login. Dabei wird die User-Identität auf Wunsch beispielsweise via Google-Apps gespeichert und der Login in Prescreen ohne weitere Dateneingabe ermöglicht.

Rechtliche Aspekte & Sicherheit

  • Datenschutz-Grundverordnung einhalten
    Prescreen ebnet Ihren Weg zu DSGVO-konformen Recruiting. Das System unterstützt Sie durch zahlreiche Funktionen bei der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Grundsätzen wie etwa Löschfristen, Datenminimierung und Aktualität der personenbezogenen Daten.
  • Unterstützung des dritten Geschlechts
    Fördern Sie Diversität und Vielfalt in Ihrem Unternehmen. Prescreen unterstützt die Angabe des dritten Geschlechts im Bewerbungsprozess. Seit 1.1.2019 ist die Bereitstellung dieser Möglichkeit zudem gesetzlich geregelt. Auch die diskriminierungsfreie Gestaltung Ihrer Stellenanzeigen, beispielsweise durch den Zusatz “m/w/d” hinter dem Jobtitel wird mit Prescreen abgebildet.
  • Eigene Server, Verschlüsselung, etc.
    Datensicherheit wird bei Prescreen groß geschrieben – daher werden alle Daten auf deutschen Servern gehostet und mittels State-of-the-Art Sicherheitstechnologie geschützt.

Laufender Support

  • FAQ/Video-Tutorials
    Lernen Sie Prescreen während Ihrer ersten Schritte im System kennen. Werfen Sie parallel dazu einen Blick auf unsere umfangreiche FAQ-Section und Video-Tutorials.
  • E-Mail Support
    Das Prescreen Support-Team hilft Ihnen bei Unklarheiten auch nach erfolgreicher Integration. Damit wir Ihre Probleme richtig nachvollziehen können, bitten wir Sie einfach ein E-Mail mit einer genauen Problembeschreibung und Screenshots an das Support-Team zu schicken: support@prescreen.io.
  • Automatische Updates
    Alle Neuerungen und System-Updates stehen Ihnen sofort in Prescreen zur Verfügung. Es sind keine manuellen Updates erforderlich.
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