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Funktionsübersicht

Highlight

Automated Workflows

  • Individuelle Prozessabbildung
    Ob Bedarfsmeldungen, Recruiting- oder Bewerbungsprozess – mit Prescreen lassen sich eine Vielzahl an Prozessen einfach und individuell definieren. Passen Sie das System an Ihren unternehmensspezifischen Bedarf an und richten Sie Ihren Arbeitsprozess individuell ein. Die Abbildung Ihrer Prozesse stellt die Basis für die Automatisierung von Prozessabläufen im Bewerbermanagement dar.
  • Teilautomatisierung
    Das zeitverzögerte Absenden von Nachrichten, das Erstellen von Terminen oder Aufgaben, Statusupdates und viele weitere Teilautomatisierungen sind standardmäßig mit Prescreen möglich. Auch die Einhaltung der DSGVO oder die automatische Einteilung eines Kandidaten in einen definierten Bewerbungsschritt gehören zu den standardmäßig definierbaren Automatisierungselementen.
  • Vollautomatisierte Prozessabläufe
    Flexibilität im Recruiting umfasst bei Prescreen aber nicht nur die individuelle Abbildung eigener Prozesse, sondern jetzt auch die Automatisierung einzelner Arbeitsschritte und komplexer Prozessketten. Mit den Automated Workflows ermöglicht Prescreen erstmals programmierbare und vollautomatisierte Abläufe im Bewerbermanagement. Definieren Sie mit einer Vielzahl an Auslösern, Bedingungen und Aktionen, wie Ihre automatisierten Recruiting-Prozessschritte aussehen sollen.
  • Anwendungsbeispiel: Kandidatenpflege
    Um sich die besten Kandidaten nicht entgehen zu lassen, ist es wichtig mit potenziellen Bewerbern in Kontakt zu bleiben. Mit der Prozessautomatisierung von Prescreen können Sie Regeln über die Kommunikation und Benachrichtigung mit Kandidaten festlegen. Ein automatisierter Ablauf könnte wie folgt aussehen: Wenn X Tage nach der Erstellung einer Bewerbung (Auslöser) der Tag TALENTPOOL gesetzt ist (Bedingung), dann wird eine ermutigende E-Mail versandt (Aktion).

Candidate Experience

Im gegenwärtigen War-for-Talents ist es unerlässlich durch eine gepflegte Arbeitgebermarke hervorzustechen und Bewerbern eine positive Bewerbungserfahrung zu bieten. Prescreen unterstützt eine positive Candidate Experience unter anderem durch diese Funktionen:

Datenschutz & Sicherheit

Als europäischer Anbieter cloud-basierter Bewerbermanagement Software sind Datenschutz und Datensicherheit zwei zentrale Säulen bei der Entwicklung von Prescreen. Regelmäßige Updates, neue Funktionen und laufender Support stellen sicher, dass Ihre Bewerbermanagement Software immer auf dem neuesten Stand der Technik ist.

Maximale Anpassbarkeit

Als Bewerbermanagement Software verfolgt Prescreen das Ziel, Unternehmen optimal im Recruiting zu unterstützen. Daher steht Prescreen für maximale Anpassbarkeit und eine intuitive Benutzeroberfläche. Die Software lässt sich daher problemlos an die individuellen Recruiting-Prozesse und Unternehmensstrukturen anpassen – nicht umgekehrt. Dieser Grundsatz zieht sich durch alle Aspekte von Prescreen:

Automatisierung

Im Recruiting-Alltag gibt es viele repetitive Handgriffe die Zeit kosten und häufig Fehlerquellen darstellen. Prescreen bietet hierfür durch zahlreiche Funktionen zur Automatisierung dieser Prozesse verlässliche Lösungen:

Multiposting

Durch die Multiposting-Schnittstelle können Jobanzeigen, direkt nach der Erstellung, mit wenigen Klicks auf den präferierten Jobbplattformen veröffentlicht werden. Prescreen bietet dabei folgende Vorteile:

  • Über 300 Jobbörsen
    • Bestehende Kontingente / Preise mitnehmen
    • Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit
    • Nischenplattformen integrierbar
  • Kostenlose Kanäle
    • Unternehmenseigene Karriereseite
    • XING Basic+ Feeds
    • Social Media Integration

Prozesssicherheit

Unternehmensprozesse verändern sich im Laufe der Zeit. Damit Sie im Recruiting flexibel bleiben und die Prozesse jederzeit anpassen können, stellt Ihnen Prescreen folgende Funktionen zur Verfügung:

Teamwork

Effiziente Teamarbeit beginnt mit transparenten und übersichtlichen Strukturen und Prozessen. Damit Ihrem Recruiting-Team alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stehen, wächst das Bewerbermanagementsystem von Prescreen laufend um Einstellungen und Funktionen, mittels derer die Zusammenarbeit erleichtert wird.

Data-driven Recruiting

Als Bewerbermanagementsystem generiert Prescreen viele Daten rund um Ihr Recruiting. Diese Daten können Sie geschickt und zum Teil vollkommen automatisiert nutzen, um das Beste aus Ihrem Recruiting herauszuholen.

XING Integrationen

Im Jahr 2017 wurde Prescreen Teil der XING-Familie. Seither wurden gemeinsam mit XING E-Recruiting zahlreiche Integrationsmöglichkeiten entwickelt und umgesetzt, um Prescreen und XING-Nutzern das Recruiting so einfach wie möglich zu machen. Direkt in Prescreen haben Sie daher Zugriff auf folgende XING E-Recruiting Produkte:

Außerdem können alle Prescreen-User Ihre Jobanzeigen kostenlos über den XING Basic+ Feed veröffentlichen – direkt über die Bewerbermanagement Software. Weitere Informationen zum Active Recruiting mittels XING TalentManager und Prescreen finden Sie hier!

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