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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Wir wachsen. Gemeinsam? Prescreen entwickelt eine cloud-basierte E-Recruiting Lösung für Unternehmen aller Größen. Das machen wir im Herzen Europas - genauer gesagt, in Wien. Gegründet im Jahr 2014 arbeitet unser Team seither mit HR-Abteilungen und Arbeitssuchenden zusammen um zu ermöglichen, dass talentierte Menschen im richtigen Job genau das tun können, was sie lieben und was ihnen am besten liegt.

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Die Prescreen International GmbH entwickelt eine cloud-basierte E-Recruiting Lösung für Unternehmen aller Größen. Das machen wir im Herzen Europas - genauer gesagt, in Wien. Gegründet im Jahr 2014 arbeitet unser Team seither mit HR-Abteilungen und Arbeitssuchenden zusammen um zu ermöglichen, dass talentierte Menschen im richtigen Job genau das tun können, was sie lieben und was ihnen am besten liegt.

Seit Juli 2017 gehören wir zum führenden beruflichen Netzwerk im deutschsprachigem Raum, XING. Gemeinsam wollen wir die Zukunft des Recruitings nachhaltig verbessern.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden 60-köpfigen Teams, suchen wir ab sofort für unser Wiener Büro im 6. Bezirk einen Werkstudent Office Management (m/w/d) für 20-25 Stunden.

Eine Aufgabe, die herausfordert:

  • Du bist verantwortlich für das Office Management (Bestellungen von Bürobedarf/Arbeitsmittel, Bürogestaltung und -instandhaltung, Inventarisierung, Verwaltung von Merchandise Artikeln, etc.)
  • Du übernimmst die Organisation und Durchführung der administrativen und organisatorischen Vorgänge im Bereich Teamassistenz, wie z.B.
    • Dokumentenmanagement
    • Telefonzentrale
    • Korrespondenz, Eingangs- und Ausgangspost
    • Empfang und Betreuung von Gästen
    • Terminkoordination
  • Das Onboarding der neuen MitarbeiterInnen wird von Dir organisiert in Absprache mit den jeweiligen Führungskräften.
  • Du unterstützt bei internen Team-Events und externen Veranstaltungen (z.B. Messen)
  • Nach gewisser Einarbeitungszeit kommen vertiefende Aufgaben hinzu wie z.B. die Unterstützung im Projektmangement und der Administration, Grafik- und Designthemen etc.

Ein Background, der überzeugt:

  • Du studierst und möchtest nebenbei nicht nur Geld verdienen, sondern auch Einblick in die Organisation und Kultur eines innovativen Unternehmens erhalten.
  • Im besten Fall kennst Du Dich in der Internet- und/oder digitalen Medienwelt aus und fühlst Dich in der digitalen Produktwelt wohl.
  • Deine Stärken sind Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
  • Du kannst Dich selbst und Arbeitsabläufe gut organisieren und arbeitest gerne in einem innovativen und multikulturellen Umfeld mit stetigen Veränderungen.
  • Du hast nich nur eine schnelle Auffassungsgabe, sondern bist auch flink wie ein Wiesel, denkst mit und hinterfragst.
  • Du arbeitest sehr gerne im Team, bist zuverlässig und Serviceorientierung ist nicht nur ein Schlagwort für Dich.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du bist für 20-25 Stunden pro Woche verfügbar.

Folgendes Angebot wollen wir dir machen:

  • Stundenmaß nach Vereinbarung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 6 Wochen Urlaubsanspruch
  • Arbeitsplatz ausgestattet mit Apple oder Windows, du hast die Wahl!
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen, jungen, international agierendem Unternehmen
  • Unglaubliche Dachterrasse mit einzigartigem Weitblick über Wien um den Afterwork-Drink perfekt genießen zu können
  • Weitere Benefits wie Essensgutscheine, einen Tischfußballtisch im Office, Softdrinks, Kaffee werden bei uns groß geschrieben, gerne erzählen wir dir bei einem Gespräch mehr dazu
  • Zentrales Büro auf der Mariahilfer Straße (ggü. Leiner) in 1060 Wien

Und der guten Ordnung halber sagen wir, dass jährlich ein KV-Mindestgehalt ab 22.400,- Euro brutto für Vollzeit gilt. Wir suchen Dich für 20-25 Stunden pro Woche.

 

 

Du hast noch offene Fragen?

Alexandra Lenz
Recruiter

Wir freuen uns von dir zu hören!


Zusätzliche Informationen

StadtWien
Art der StelleWerkstudent
Eintrittsdatum2019-01-24