Im Kampf um die besten Talente ist es besonders wichtig, möglichst rasch und zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren und Kandidat_innen Wertschätzung und Interesse entgegenzubringen. Zeitraubende Tätigkeiten rund um die Kommunikation mit Bewerber_innen oder die Absprache mit Fachabteilungen sind im Recruiting-Alltag jedoch allgegenwärtig und ziehen den Recruiting-Prozess in die Länge. Durch die Automatisierung von Recruiting-Prozessen können Sie vielen Herausforderungen zukünftig problemlos entgegenwirken. Hier erfahren Sie, welche Schwierigkeiten mit Automatisierung gelöst werden können.

Was genau bedeutet Automatisierung im Recruiting?

Um Automatisierung im Recruiting verwirklichen zu können, benötigen Sie eine Bewerbermanagement Software, die die notwendigen Funktionen bietet und Sie bei der Umsetzung unterstützt. Dadurch können zuvor manuell durchgeführte, repetitive Prozesse abgebildet und anschließend vollkommen automatisch ausgeführt werden.

Automatisieren Sie damit beispielsweise:

• das Versenden einer Benachrichtigung an Kandidat_innen, die im Bewerbungsprozess feststecken und ihre Bewerbung noch nicht abgeschlossen haben,
• das Screening potenzieller neuer Mitarbeiter_innen,
• die Benachrichtigung über neu eingegangene Bewerbungen,
• das Versenden von Zu- und Absagemails, sowie Geduldsmails und
• die Aufnahme der „Leider-Nein“-Kandidat_innen in einen Talentpool und dessen Pflege.

Tagtägliche Herausforderungen im Recruiting

Verschiedenste Situationen stehen einem effizienten und erfolgreichen Recruiting immer wieder im Weg und führen dazu, dass die Einstellung neuer Mitarbeiter_innen unnötig erschwert wird. Die Automatisierung unterschiedlicher Teilbereiche im Recruiting hilft Ihnen dabei, in kürzerer Zeit mit weniger Ressourcen Wettbewerbsvorteile zu generieren und auszubauen. Dadurch wird das Recruiting sowohl auf Unternehmens-, als auch auf Kandidat_innenseite optimiert und erleichtert. Sich wiederholende Schritte, die von Ihnen zuvor in mühevoller Kleinstarbeit ausgeführt wurden, werden somit automatisiert.

Sie sind unsicher, ob automatisierte Prozesse und Arbeitsschritte auch Ihren Recruiting-Alltag erleichtern? Beantworten Sie die folgenden Aussagen mit „Ja“ oder „Nein“ und entwickeln Sie Ihr Recruiting weiter:

• Wir verlieren immer wieder den Überblick und übersehen außerdem häufig neu eingetroffene Bewerbungen.
• Die Bearbeitung von Bewerbungen ist sehr zeitintensiv und das Screening von Kandidat_innen folgt keiner klaren Struktur.
• Ich habe zu wenig Zeit, um mich auf Interviews vorzubereiten.
• Aufgaben, wie die persönliche Kandidat_innenpflege, bleiben immer wieder auf der Strecke.
• Wir haben häufig Probleme damit, freie Stellen schnell neu zu besetzen.
• Die Kommunikation und Rücksprache mit anderen Fachabteilungen zu Bewerbungen erweisen sich als schwierig.
• Wir wissen nicht, wie unser Bewerbungsprozess von Kandidat_innen wahrgenommen wird.
• Bewerber_innen wissen nicht, an welchem Punkt des Bewerbungsprozesses sie sich befinden.
• Die Kontaktpflege mit Bewerber_innen erweist sich als schwierig.
• Unsere Bewerbungsabbruchrate steigt.
• Bewerber_innen lehnen unsere Zusagen häufig ab und entscheiden sich für einen anderen Arbeitgeber.
• Wir schaffen es nicht, einen Talentpool aufzubauen und/oder zu pflegen.
• Der Kontakt mit „Leider-Nein“-Kandidat_innen bricht immer wieder ab.

Sie konnten einige dieser Aussagen mit einem klaren „Ja“ beantworten? Dann wissen Sie nun bei welchen Herausforderungen Automatisierung Ihnen helfen könnte. Verabschieden Sie sich von zeitintensiven und fehleranfälligen Aufgaben und konzentrieren Sie sich voll und ganz darauf, die besten und vielversprechendsten Kandidat_innen zu finden und von Ihrem Unternehmen zu überzeugen. Verschaffen Sie sich durch Automatisierung im Recruiting einen klaren Wettbewerbsvorteil!