Gratis testen

Mit Automatisierung im Recruiting Challenges meistern

Im Kampf um die besten Talente ist es besonders wichtig, möglichst rasch und zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren und Kandidat_innen Wertschätzung und Interesse entgegenzubringen. Zeitraubende Tätigkeiten rund um die Kommunikation mit Bewerber_innen oder die Absprache mit Fachabteilungen sind im Recruiting-Alltag jedoch allgegenwärtig und ziehen den Recruiting-Prozess in die Länge. Durch die Automatisierung von Recruiting-Prozessen können Sie vielen Herausforderungen zukünftig problemlos entgegenwirken. Hier erfahren Sie, welche Schwierigkeiten mit Automatisierung gelöst werden können.

Was genau bedeutet Automatisierung im Recruiting?

Um Automatisierung im Recruiting verwirklichen zu können, benötigen Sie eine Bewerbermanagement Software, die die notwendigen Funktionen bietet und Sie bei der Umsetzung unterstützt. Dadurch können zuvor manuell durchgeführte, repetitive Prozesse abgebildet und anschließend vollkommen automatisch ausgeführt werden.

Automatisieren Sie damit beispielsweise:

  • das Versenden einer Benachrichtigung an Kandidat_innen, die im Bewerbungsprozess feststecken und ihre Bewerbung noch nicht abgeschlossen haben,
  • das Screening potenzieller neuer Mitarbeiter_innen,
  • die Benachrichtigung über neu eingegangene Bewerbungen,
  • das Versenden von Zu- und Absagemails, sowie Geduldsmails und
  • die Aufnahme der „Leider-Nein“-Kandidat_innen in einen Talentpool und dessen Pflege.

Tagtägliche Herausforderungen im Recruiting

Verschiedenste Situationen stehen einem effizienten und erfolgreichen Recruiting immer wieder im Weg und führen dazu, dass die Einstellung neuer Mitarbeiter_innen unnötig erschwert wird. Die Automatisierung unterschiedlicher Teilbereiche im Recruiting hilft Ihnen dabei, in kürzerer Zeit mit weniger Ressourcen Wettbewerbsvorteile zu generieren und auszubauen. Dadurch wird das Recruiting sowohl auf Unternehmens-, als auch auf Kandidat_innenseite optimiert und erleichtert. Sich wiederholende Schritte, die von Ihnen zuvor in mühevoller Kleinstarbeit ausgeführt wurden, werden somit automatisiert.

Sie sind unsicher, ob automatisierte Prozesse und Arbeitsschritte auch Ihren Recruiting-Alltag erleichtern? Beantworten Sie die folgenden Aussagen mit „Ja“ oder „Nein“ und entwickeln Sie Ihr Recruiting weiter:

  • Wir verlieren immer wieder den Überblick und übersehen außerdem häufig neu eingetroffene Bewerbungen.
  • Die Bearbeitung von Bewerbungen ist sehr zeitintensiv und das Screening von Kandidat_innen folgt keiner klaren Struktur.
  • Ich habe zu wenig Zeit, um mich auf Interviews vorzubereiten.
  • Aufgaben, wie die persönliche Kandidat_innenpflege, bleiben immer wieder auf der Strecke.
  • Wir haben häufig Probleme damit, freie Stellen schnell neu zu besetzen.
  • Die Kommunikation und Rücksprache mit anderen Fachabteilungen zu Bewerbungen erweisen sich als schwierig.
  • Wir wissen nicht, wie unser Bewerbungsprozess von Kandidat_innen wahrgenommen wird.
  • Bewerber_innen wissen nicht, an welchem Punkt des Bewerbungsprozesses sie sich befinden.
  • Die Kontaktpflege mit Bewerber_innen erweist sich als schwierig.
  • Unsere Bewerbungsabbruchrate steigt.
  • Bewerber_innen lehnen unsere Zusagen häufig ab und entscheiden sich für einen anderen Arbeitgeber.
  • Wir schaffen es nicht, einen Talentpool aufzubauen und/oder zu pflegen.
  • Der Kontakt mit „Leider-Nein“-Kandidat_innen bricht immer wieder ab.

Sie konnten einige dieser Aussagen mit einem klaren „Ja“ beantworten? Dann wissen Sie nun bei welchen Herausforderungen Automatisierung Ihnen helfen könnte. Verabschieden Sie sich von zeitintensiven und fehleranfälligen Aufgaben und konzentrieren Sie sich voll und ganz darauf, die besten und vielversprechendsten Kandidat_innen zu finden und von Ihrem Unternehmen zu überzeugen. Verschaffen Sie sich durch Automatisierung im Recruiting einen klaren Wettbewerbsvorteil!

Sie möchten wissen, wie Sie die Automatisierung im Recruiting in die Praxis umsetzen?

Hier geht es zum kostenlosen Download unseres neuen Whitepapers zum Thema Automatisierung im Recruiting.

Whitepaper anfordern

 

 

Was Sie auch interessieren könnte

Die neue Normalität – 5 Tipps für Ihr Recruiting Prescreen: die neue Normalität
Die neue Normalität – 5 Tipps für Ihr Recruiting

Langsam kehrt die „neue Normalität“ in unseren Arbeitsalltag ein. Nicht nur die Gastronomie und Geschäfte, sondern auch viele Unternehmen finden wieder zu ihrem regulären Berufsleben zurück und immer häufiger ...

Neue Mitarbeiter_innen mit Videonachrichten finden Videonachrichten
Neue Mitarbeiter_innen mit Videonachrichten finden

Videos erfreuen sich in all unseren Lebensbereichen immer größerer Beliebtheit. So ist es nicht erstaunlich, dass bis 2021 bereits 80% des gesamten Online-Datenverkehrs auf Videos zurückzuführen sein wird.[1] Doch ...

Cornelia Schwaminger, BDO Consulting GmbH #PrescreenTalk-BDO-Schwaminger
Cornelia Schwaminger, BDO Consulting GmbH

In unserem brandneuen Format, #PrescreenTalk, geben wir Tipps und teilen unsere Best Practice Beispiele. Außerdem sprechen wir mit Expert_innen über Themen, wie Automatisierung, Videointerviewing, Recruiting, Home Office, Herausforderungen im ...

5 Tipps für die optimale Jobanzeige Prescreen: die optimale Jobanzeige
5 Tipps für die optimale Jobanzeige

Die Stellenanzeige ist eine der ersten Anlaufstellen, um auf Ihr Unternehmen als Arbeitgeber aufmerksam zu machen. Umso wichtiger ist es, dass Sie dabei auf den Aufbau und die Formulierung ...

Prescreen überzeugt mit nachhaltiger Kundenzentrierung als Core Challenger im Fosway 9-Grid™ fosway-9-grid-prescreen
Prescreen überzeugt mit nachhaltiger Kundenzentrierung als Core Challenger im Fosway 9-Grid™

Effiziente und leistungsstarke Recruiting-Systeme sind bei der Suche nach neuen, kompetenten Mitarbeiter_innen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb freut es uns besonders, dass die Bewerbermanagement Software von Prescreen erstmalig in die ...

Verbesserte Employer Brand und optimiertes Recruiting durch die kununu-Prescreen-Partnerschaft Prescreen | Kandidaten-Feedback
Verbesserte Employer Brand und optimiertes Recruiting durch die kununu-Prescreen-Partnerschaft

Ob wir einen Urlaub buchen, ein neues Smartphone kaufen oder ein neues Restaurant testen – es ist schon lange bekannt, dass Online-Bewertungen (sogenannte Reviews) unsere alltäglichen Entscheidungen mit beeinflussen. ...

Green Recruiting: mit Nachhaltigkeit neue Mitarbeiter_innen finden Prescreen: Green Recruiting
Green Recruiting: mit Nachhaltigkeit neue Mitarbeiter_innen finden

Nachhaltigkeit spielt bereits in vielen Lebensbereichen, bei Produkten und Dienstleistungen, aber auch bei der Arbeitgeberwahl, eine wesentliche Rolle. Viele Unternehmen nutzen ihr „grünes“ Image deshalb auch für ihre Arbeitgebermarke, ...

Mit Social Recruiting die besten Talente überzeugen Prescreen: Social Recruiting
Mit Social Recruiting die besten Talente überzeugen

Nicht nur die täglichen operativen Tätigkeiten werden jetzt von Zuhause aus erledigt, auch das Recruiting findet in den eigenen vier Wänden statt. Eine gute Möglichkeit, um neuen Schwung in ...

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Jetzt von unseren E-Recruiting Spezialisten beraten lassen!

Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.