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Bewerberverwaltung

Prescreen verschafft Ihnen Übersicht über Ihren Recruiting-Prozess. Vom Screening bis zur finalen Einstellung behalten Sie die Kontrolle über Bewerber, Jobs und Ihr Team.

BEHALTEN SIE DEN ÜBERBLICK.

Schneller screenen

Bewerbungen schneller screenen

Bewerbungen analysieren und alle relevanten Faktoren in die Vorauswahl miteinbeziehen.

Organisation

Recruiting-Team organisieren

Gemeinsam Favoriten finden und Kollegen miteinbeziehen – ganz ohne Schulung.

Bewerberkommunikation

Persönliche Bewerberkommunikation

Mit Kandidaten Kontakt halten und jederzeit über den Status der Bewerbung informieren.

Dashboard

KOMPROMISSLOS EINFACH

Alle Bewerber an einem Ort

Auf Ihrem persönlichen Dashboard erhalten Sie einen ersten Überblick über die neuesten Bewerbungen für Ihre offenen Jobs. Zudem sehen Sie, in welchem Schritt Ihres Prozesses sich die jeweiligen Bewerber befinden.

Alle Bewerbungen können eingesehen werden – egal ob es sich um eine Bewerbung für eine konkrete Stelle, eine Initiativbewerbung oder eine unfertige Bewerbung handelt – unabhängig von der jeweiligen Bewerbungsquelle.

MAXIMALE FLEXIBILITÄT

Bewerbungen screenen

Im Kandidatenprofil können Sie den Lebenslauf, Assessment-Ergebnisse und persönliche Informationen einsehen. Sollte der Kandidat seine Bewerbung mit sozialen Medien verknüpft haben, wird sein Lebenslauf automatisch aktuell gehalten. Das Kandidatenprofil zeigt auch, für welche Stellen sich ein Bewerber in Ihrem Unternehmen bereits beworben hat und ermöglicht es Ihnen, diesen einem anderen Job zuzuordnen.

Mithilfe des Matching-Algorithmus werden Bewerber analysiert und verglichen. Dadurch erhalten Sie eine Vorauswahl der vielversprechendsten Bewerber und behalten diese immer im Blick.

Flexibilität

Teamwork

ANWENDER ÜBERZEUGEN

Im Team arbeiten

Prescreen unterstützt durch eine Vielzahl an Funktionen die Zusammenarbeit im Team. Durch flexible Rollen- und Benutzereinstellungen, können Sie Ihr Recruiting-Team, sowie Personen aus den jeweiligen Fachbereichen miteinbeziehen und sicherstellen, dass jedes Teammitglied Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen hat. Durch das Aktivitäten- und Nachrichtenprotokoll in jedem einzelnen Kandidatenprofil behalten Sie außerdem immer den Überblick über die bewerberbezogenen Aufgaben.

Ermöglichen Sie Ihrem Team, Feedback zu spannenden Bewerberprofilen zu geben und an Teamentscheidungen zu partizipieren – ganz ohne komplizierte Einschulung.

RECRUITING OPTIMIEREN

Aufbau des eigenen Talent Pools

Lassen Sie sich keine Chance entgehen, die optimalen Teammitglieder zu finden. Erstellen Sie einen eigenen Talent Pool und bleiben Sie mit Bewerbern in Kontakt. Mit wenigen Klicks können Sie Ihren Talent Pool durchsuchen und Ihre Favoriten einladen, sich für eine offene Stelle zu bewerben.

Das System schlägt Ihnen zudem mithilfe des Matching-Algorithmus passende Kandidatenprofile aus Ihrem Talent Pool vor. Nutzen Sie Ihre eigene Datenbank, um passende Profile zu finden, bevor Sie Jobanzeigen kostenpflichtig extern veröffentlichen.

Talent Pool

Candidate Experience

CANDIDATE EXPERIENCE VERBESSERN

Mit Kandidaten kommunizieren

Kommunizieren Sie schnell und einfach: Prescreen bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Bewerberkommunikation.

Senden Sie Ihre Nachrichten immer zur richtigen Zeit, indem Sie vorab den Versandzeitpunkt definieren. Damit Ihre Nachrichten immer die notwendige persönliche Note haben und Sie dennoch keine Zeit verlieren, können Sie eigene Vorlagen und Signaturen erstellen. Somit erfüllen Sie auch in der Bewerberkommunikation stets Ihre eigenen CI-Richtlinien und bleiben Ihrem Employer Branding Konzept treu.

E-Mail Parsing

Dank unserer modernen E-Mail-Parsing Technologie können Kandidaten auf Ihre Nachrichten ganz einfach mit einer E-Mail antworten. Dies erspart die oftmals kompliziertere & verwirrende systembasierte Kommunikation. Sobald der Bewerber seine Antwort abgeschickt hat, wird diese automatisch in Ihren Prescreen-Account geladen und wartet auf Ihren Abruf. Ihre Bewerberkommunikation wird somit effektiv zentralisiert und ist auch für Ihre Kollegen nachvollziehbar.

Massen E-Mail

Sie haben dem optimalen Bewerber eine Zusage geschickt und dieser hat Ihr Stellenangebot angenommen? Wir gratulieren! Nun können Sie den übrigen Kandidaten gesammelt eine Absagenachricht zukommen lassen. Auch in anderen Fällen, zum Beispiel, wenn Sie mehreren Kandidaten einen Fragebogen oder eine Einladung zu einem Assessment schicken wollen, vereinfachen massenversandfähige E-Mails den Prozess.

Nachrichtenvorlagen

Egal ob Sie in einem großen Team rekrutieren oder die Kommunikation mit Bewerbern ganz bei Ihnen liegt – Vorlagen ermöglichen den schnellen Versand von Nachrichten und einen einheitlichen Schreibstil. Im Nachrichtencenter von Prescreen haben Sie Zugriff auf Standardtemplates, können Vorlagen für unterschiedliche Anwendungsfälle erstellen, sowie Signaturen und Platzhalter für eine individuelle Ansprache einfügen.

Firmensignaturen

In der Kommunikation mit Bewerbern können Sie Ihre eigene Absenderadresse und Signatur verwenden. E-Mails, die Sie mit Prescreen versenden, sehen aus, als kämen Sie direkt aus Ihrem E-Mail-Programm. Und so erfüllen Sie auch alle CI-Richtlinien.

Corporate-Prozesse

Corporate-Prozesse

Gerade bei großen Unternehmen ist es oft notwendig, verschiedene Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen einzurichten. Als Administrator können Sie Ihre Recruiting-Prozesse natürlich jederzeit anpassen und laufend optimieren.
Erinnerung

Erinnerung

Die Reminder-Funktion stellt sicher, dass jeder Kandidat durch den kompletten Recruiting-Prozess geführt und niemand unterwegs vergessen wird. Wenn ein Bewerberstatus über einen zuvor definierten Zeitraum nicht geändert wird, erhält der zuständige Recruiter eine Erinnerungs-E-Mail.
Kalenderverknüpfung

Kalenderverknüpfung

Sehen Sie auf einen Blick wann Sie und Ihre Kollegen Termine (frei) haben, indem Sie Ihren Kalender mit Prescreen verknüpfen. Hängen Sie Termineinladungen für Ihre Bewerber und Ihr Team gleich an Ihre Nachrichten an und halten Sie Ihren Kalender immer aktuell.

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  • Vorsortierte Kandidatenliste
  • E-Mail-Parsing
  • Firmensignaturen
  • Flexible Benutzerrollen
  • Im Team arbeiten
  • Lebenslauf Download

 

Vorsortierte Kandidatenliste

Erhalten Sie durch unsere Matching-Technologie eine passende Kandidatenvorauswahl.

DEMO ANFORDERN

 

E-Mail-Parsing

Kandidaten können auf Ihre Nachrichten direkt mit einer E-Mail antworten. Dieses wird umgehend in Ihr Prescreen Postfach importiert.

DEMO ANFORDERN

 

Firmensignaturen

Einheitliche Firmensignaturen ermöglichen ein stimmiges Erscheinungsbild in Ihrer Bewerberkommunikation.

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Flexible Benutzerrollen

Kontrollieren Sie die Befugnisse Ihrer Kollegen durch das Hinterlegen von Benutzerrollen.

DEMO ANFORDERN

 

Im Team arbeiten

Schaffen Sie Transparenz und beziehen Sie Ihre Kollegen in den Entscheidungsprozess mit ein.

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Lebenslauf Download

Lebensläufe können entweder inklusive aller personenbezogenen Daten oder anonymisiert heruntergeladen werden.

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