Gratis testen

5 Schritte für die optimale Bewerbermanagement Software

#Know-How / 11.02.2019

Die richtigen Mitarbeiter zu finden, ist für jedes Unternehmen der Faktor zum Erfolg. Doch im Recruiting treten oft Stolpersteine und Probleme auf, die den Prozess der Kandidatensuche verlangsamen oder erschweren. Wenig eingehende Bewerbungen auf Ausschreibungen, fehlende Qualitätsmessung einzelner Kanäle oder fehlende Nachvollziehbarkeit bei Entscheidungen können etwa dem optimalen Recruiting-Prozess im Weg stehen. Viele der Schwachstellen können mit Hilfe einer Bewerbermanagement Software behoben werden. Wir zeigen Ihnen in 5 Schritten, wie sie häufigen Problemen den Rücken zukehren und die optimale Bewerbermanagement Software finden.

 

Schritt 1: Vorausschauend Planen

Überlegen Sie sich zunächst, wie Ihr Recruiting in Zukunft aussehen soll. Dazu kann eine Ist-Soll-Analyse ein hilfreiches Tool sein. Machen Sie sich dazu Gedanken, welchen Herausforderungen Sie in Ihrem Prozess gestellt sind und formulieren Sie anschließend den Idealzustand des Recruitings. So können Sie schnell sehen, wie Sie in Zukunft diesen Zustand erreichen könnten.

Schritt 2: Budgetierung

Stellen Sie einen Kostenplan auf und legen Sie fest, wie viel Geld und Zeit Sie in Ihr optimales Recruiting investieren können. Bei der Entscheidung für ein Bewerbermanagementsystem, das viele Probleme und Herausforderungen im Recruiting lösen kann, sollten Sie sich im Hinterkopf behalten „Wer billig kauft, kauft teuer“. Bei einigen Anbietern können versteckte Nebenkosten, zusätzlicher Zeitaufwand bei der Integration oder eine nervenraubende Anwendung auftreten.

Schritt 3: Beteiligte ins Boot holen

Machen Sie sich Gedanken darüber, wer in Zukunft mit dem Programm arbeiten muss und wer in den Integrationsprozess involviert ist. Sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten über die Veränderungen informiert sind. Vergessen Sie hierbei nicht, die Bestätigung der Unternehmensspitze zu sichern, um zu vermeiden, dass letzten Endes Ihre Pläne durchkreuzt werden. Bereiten Sie dazu bestenfalls eine kleine Zusammenfassung über die Probleme im Recruiting, die realistisch zu erwartenden Verbesserungen und alle anfallenden Kosten vor.

Schritt 4: Anforderungskatalog erstellen

Ihre Ist-Soll-Analyse sollte bereits klar zeigen, welche Herausforderungen es zu bewältigen gibt. Erstellen Sie daraus einen Anforderungskatalog, den Sie bei der Recherche nach Anbietern von Bewerbermanagementsystemen heranziehen können. Legen Sie etwa „Must-Haves“ wie Benutzerfreundlichkeit, Berichtswesen mit wesentlichen KPIs, Zusammenarbeit mit Kollegen und Komplexität der Integration fest.

In unserem Whitepaper, finden Sie eine entsprechende Tabelle, die Ihnen den Vergleich der Anbieter bei der Auswahl für die optimale Bewerbermanagement Software erleichtert.

Schritt 5: Anbietervergleich

Vergleichen Sie die Anbieter aufgrund Ihres Anforderungskatalogs. Sie werden schnell herausfinden, dass sich der Funktionsumfang der unterschiedlichen Software-Anbieter zum Teil stark unterscheidet. Testen Sie daher nach Möglichkeit die vielversprechendsten Systeme durch und holen Sie sich alle notwendigen Fakten ein.

Wenn Sie diese 5 Schritte ausgearbeitet haben und alle Fragen für Sie geklärt sind, steht einem optimierten Recruiting-Prozess nichts mehr im Wege. So können Sie die optimale Bewerbermanagement Software und die idealen Kandidaten für Ihren Unternehmenserfolg finden.

 

Jetzt downloaden!

Weitere Informationen finden Sie in unserem Whitepaper zum kostenlosen Download!

Whitepaper anfordern

 

Was Sie auch interessieren könnte

5 Tipps für die optimale Jobanzeige Prescreen: die optimale Jobanzeige
5 Tipps für die optimale Jobanzeige

Die Stellenanzeige ist eine der ersten Anlaufstellen, um auf Ihr Unternehmen als Arbeitgeber aufmerksam zu machen. Umso wichtiger ist es, dass Sie dabei auf den Aufbau und die Formulierung ...

Diversität im Recruiting Prescreen Diversität
Diversität im Recruiting

Recruiting und Diversity Management sind mittlerweile untrennbar miteinander verbunden. Schließlich wird im Laufe des Bewerbungsprozesses entschieden, welche Bewerber_innen am passendsten für eine Vakanz sind. Dies trägt maßgeblich zum Unternehmenserfolg, ...

Prescreen überzeugt mit nachhaltiger Kundenzentrierung als Core Challenger im Fosway 9-Grid™ fosway-9-grid-prescreen
Prescreen überzeugt mit nachhaltiger Kundenzentrierung als Core Challenger im Fosway 9-Grid™

Effiziente und leistungsstarke Recruiting-Systeme sind bei der Suche nach neuen, kompetenten Mitarbeiter_innen ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb freut es uns besonders, dass die Bewerbermanagement Software von Prescreen erstmalig in die ...

Verbesserte Employer Brand und optimiertes Recruiting durch die kununu-Prescreen-Partnerschaft Prescreen | Kandidaten-Feedback
Verbesserte Employer Brand und optimiertes Recruiting durch die kununu-Prescreen-Partnerschaft

Ob wir einen Urlaub buchen, ein neues Smartphone kaufen oder ein neues Restaurant testen – es ist schon lange bekannt, dass Online-Bewertungen (sogenannte Reviews) unsere alltäglichen Entscheidungen mit beeinflussen. ...

Green Recruiting: mit Nachhaltigkeit neue Mitarbeiter_innen finden Prescreen: Green Recruiting
Green Recruiting: mit Nachhaltigkeit neue Mitarbeiter_innen finden

Nachhaltigkeit spielt bereits in vielen Lebensbereichen, bei Produkten und Dienstleistungen, aber auch bei der Arbeitgeberwahl, eine wesentliche Rolle. Viele Unternehmen nutzen ihr „grünes“ Image deshalb auch für ihre Arbeitgebermarke, ...

Mit Social Recruiting die besten Talente überzeugen Prescreen: Social Recruiting
Mit Social Recruiting die besten Talente überzeugen

Nicht nur die täglichen operativen Tätigkeiten werden jetzt von Zuhause aus erledigt, auch das Recruiting findet in den eigenen vier Wänden statt. Eine gute Möglichkeit, um neuen Schwung in ...

Interview: „Neues versuchen und Veränderungen als Chance sehen!“ PS_Interview-Constantin-Wintoniak
Interview: „Neues versuchen und Veränderungen als Chance sehen!“

Der Unternehmensalltag von uns allen hat sich in den letzten Wochen verändert. Unser Managing Director und Co-Founder Constantin Wintoniak erzählt in diesem Interview, wie wir bei Prescreen mit den ...

So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen aussagekräftige-online-bewerbungen
So erhalten Sie auch im Home Office aussagekräftige Bewerbungen

Viele Unternehmen befinden sich derzeit im Home Office. Was zu Beginn ungewohnt erscheinen mag, bringt aber auch für Ihr Recruiting eine Vielzahl an Möglichkeiten mit sich. Wann, wenn nicht ...

KOSTENLOS & UNVERBINDLICH

Jetzt von unseren E-Recruiting Spezialisten beraten lassen!

Hiermit melde ich mich für den Prescreen Newsletter an und willige ein, dass mir Neuigkeiten aus dem Prescreen HR-Magazin, Veranstaltungseinladungen und Informationen zu den Services und Produkten von Prescreen zugesendet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen. Eine von mir erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.